Créer et ouvrir des fichiers d’entreprise portables dans QuickBooks Desktop

Apprenez comment créer une version portable de votre fichier d’entreprise facile à déplacer.

Vous avez besoin de partager vos données comptables ou de les déplacer vers un autre ordinateur? Créez un fichier d’entreprise portable. Il s’agit d’une version compacte de votre fichier d’entreprise qui est suffisamment petite pour être envoyée par courriel ou placée sur une clé USB. Certains articles d’aide recommandent également de créer un fichier d’entreprise portable pour résoudre des problèmes de données mineurs.

Voici comment créer et ouvrir un fichier d’entreprise portable pour déplacer rapidement vos données ou corriger des problèmes.

Étape 1 : Mettre à jour QuickBooks

Avant de commencer, mettez à jour QuickBooks pour avoir la version la plus récente.

Étape 2 : Envisager de créer une sauvegarde

Les fichiers d’entreprise portables sont parfaits pour partager ou déplacer des données comptables lorsque vous n’avez pas besoin d’une sauvegarde complète.

Un fichier d’entreprise portable ne remplace pas une sauvegarde complète. Il n’inclut pas vos modèles de message, vos logos, vos images ou vos modèles. Il n’inclut pas non plus vos fichiers .tlg ou .log, ni vos fichiers du gestionnaire de prêts, du rédacteur de relevés de compte ou du gestionnaire d’immobilisations corporelles.

Pour sauvegarder complètement vos fichiers d’entreprise, suivez les étapes pour créer un fichier d’entreprise de sauvegarde .

Si vous voulez envoyer vos données à votre comptable, envisagez de lui envoyer une copie comptable .

Étape 3 : Créer un fichier d’entreprise portable

1. Ouvrez QuickBooks et connectez-vous en tant qu’administrateur.
2. Allez au menu Fichier et sélectionnez Créer une copie .
3. Sélectionnez Fichier d’entreprise portable , puis Suivant .
4. Donnez un nom unique à votre fichier d’entreprise portable. Cela permet de se distinguer facilement de votre fichier d’entreprise habituel.
5. Sélectionnez un emplacement pour enregistrer votre fichier d’entreprise portable. Choisissez un endroit facile à trouver, comme votre bureau Windows.
6. Lorsque vous serez prêt, sélectionnez Enregistrer , puis OK .

Vous avez maintenant un fichier d’entreprise portable que vous pouvez envoyer en ligne ou mettre sur une clé USB. Le fichier ressemble à ceci : [Nom de fichier d’entreprise unique].qbm.

Note : Si vous donnez une copie portable à quelqu’un, il peut accéder à tout le contenu du fichier. Il est protégé par un mot de passe et il aura besoin de ce mot de passe pour ouvrir le fichier.

Si vous rencontrez des problèmes lors de la création d’un fichier d’entreprise portable, voici comment y remédier .

Étape 4 : Ouvrir un fichier d’entreprise portable

Pour ouvrir une version portable de votre fichier d’entreprise :

1. Ouvrez QuickBooks et connectez-vous en tant qu’administrateur.
2. Allez au menu Fichier et sélectionnez Ouvrir ou restaurer l’entreprise .
3. Sélectionnez Restaurer un fichier portable , puis sélectionnez Suivant .
4. Sélectionnez votre fichier d’entreprise portable. Il devrait ressembler à ceci : [Nom de fichier d’entreprise unique].qbm. Sélectionnez ensuite Ouvrir.
   

   Note importante : N’utilisez pas le même nom pour votre fichier d’entreprise portable et votre fichier d’entreprise normal. Si vous les enregistrez dans le même dossier, le fichier portable écrasera le fichier normal. Vous pouvez renommer le fichier d’entreprise portable ou l’enregistrer dans un autre dossier.

5. Lisez les notes sur la page Où voulez-vous restaurer le fichier , puis sélectionnez Suivant .
6. Lorsque vous serez prêt à ouvrir votre fichier, sélectionnez Enregistrer .

Lorsque vous ouvrez votre fichier d’entreprise portable, QuickBooks réindexe automatiquement vos données. Cela résout de nombreux problèmes de données.

Si vous rencontrez des problèmes lors de la création d’un fichier d’entreprise portable, voici comment y remédier .