Sauvegarder et restaurer votre entreprise QuickBooks en ligne Avancé

Apprenez comment sauvegarder et restaurer votre entreprise QuickBooks en ligne Avancé.

Sauvegardez les données de votre entreprise pour conserver une copie de vos documents financiers. Cela assure la sécurité de vos renseignements et vous donne la tranquillité d’esprit. Vous pouvez également annuler les modifications indésirables apportées aux fournisseurs, aux clients, aux paramètres et à d’autres données au besoin. Voici comment.

Note : Si vous voulez créer une nouvelle entreprise et utiliser les données existantes, vous pouvez en faire une copie.

Dans cet article, vous apprendrez comment :

• Vérifier les données que vous pouvez et ne pouvez pas sauvegarder
• Vérifier les données que vous ne pouvez pas restaurer
• Activer la sauvegarde
• Désactiver la sauvegarde
• Créer une sauvegarde ponctuelle manuellement
• Enregistrer vos sauvegardes dans Google Disque
• Restaurer vos données à partir de l’onglet Restaurer
• Restaurer vos données à partir de l’onglet Sauvegardes
• Comprendre les limites de la conservation des données

(Haut de la page)

Vérifier les données que vous pouvez et ne pouvez pas sauvegarder

Vous pouvez sauvegarder une partie de vos données, mais pas la totalité. Voici ce que vous pouvez et ne pouvez pas sauvegarder.

Données que vous pouvez sauvegarder

Données que vous ne pouvez pas sauvegarder

• Infos de Paiements QuickBooks en ligne
• Types de clients et règles de prix
• Crédits et débits différés (bien que les factures associées soient sauvegardées)
• Opérations récurrentes
• Connexions bancaires et leurs liens vers les opérations et les règles bancaires
• Rapports de rapprochement
• Dépenses facturables basées sur un compte
• Dépenses facturables basées sur un article avec majoration
• Rapports personnalisés
• Modèles de formulaires personnalisés
• Écritures de journal de bord
• Les rapports de rapprochement ne sont pas transférés ou sauvegardés
• Les opérations rapprochées ne restent pas rapprochées

(Haut de la page)

Vérifier les données que vous ne pouvez pas restaurer

Lorsque vous restaurez une sauvegarde, vous pouvez tout restaurer, sauf ce qui suit :

• Budgets  - Vous devez les enregistrer dans un fichier CSV.
• Stocks - Il n’inclut pas l’historique des stocks et les rajustements du stock.
• Taux de taxe de vente à l’aide de comptes de dépenses - L’application Sauvegarde et restauration en ligne les remet dans vos comptes de passif.
• Données sauvegardées à l’aide de la fonction d’archivage infonuagique personnel - Ces données sont enregistrées au format .cab sur votre compte infonuagique, comme Google Disque. Pour l’instant, vous ne pouvez pas restaurer des données à partir d’une archive infonuagique.

(Retour au début)

Activer la sauvegarde

QuickBooks sauvegarde automatiquement vos données lorsque vous activez l’application Sauvegarde et restauration en ligne. Une fois que vous avez terminé, il fera le suivi des changements apportés à vos données d’entreprise. Vous pouvez ensuite restaurer une sauvegarde à tout moment.

1. Allez à Paramètres et sélectionnez Compte et paramètres.
2. Sélectionnez Avancé, puis sélectionnez Sauvegarde.
3. Sélectionnez Modifier ✎, puis activez le commutateur Activer les sauvegardes.
4. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.

(Retour au début)

Désactiver la sauvegarde

1. Allez à Paramètres et sélectionnez Compte et paramètres.
2. Sélectionnez Avancé, puis sélectionnez Sauvegarde.
3. Sélectionnez Modifier ✎, puis désactivez Activer les sauvegardes.
4. Remplissez le formulaire de consentement, puis sélectionnez Désactiver la sauvegarde.
5. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.

Note : Vous pouvez également activer/désactiver la sauvegarde lorsque vous allez à Paramètres , puis sélectionnez Sauvegarder l’entreprise, puis Modifier les paramètres de sauvegarde.

(Haut de la page)

Créer une sauvegarde ponctuelle manuellement

Si vous êtes au milieu d’un projet important et que vous voulez tout enregistrer, vous pouvez faire une sauvegarde manuelle en tout temps. Voici comment procéder.

1. Allez à Paramètres .
2. Sélectionnez Sauvegarder l’entreprise.
3. Sélectionnez Exécuter la sauvegarde manuelle.
4. Sélectionnez Complète, puis sélectionnez Sauvegarde.

(Haut de la page)

Enregistrer vos sauvegardes dans Google Disque

Vous pouvez enregistrer vos sauvegardes dans Google Disque, puis les exporter. Vous devez y connecter votre compte. Voici comment procéder.

Connecter votre compte Google Disque

1. Allez à Paramètres et sélectionnez Compte et paramètres.
2. Sélectionnez Options avancées, puis sélectionnez Sauvegarde infonuagique personnelle.
3. Sélectionnez Lier Google Disque.
4. Saisissez l’adresse courriel où vous voulez enregistrer votre fichier de sauvegarde. Ensuite, suivez les étapes suivantes pour accepter de créer des fichiers dans votre lecteur.

Exporter votre sauvegarde

1. Allez à Paramètres et sélectionnez Sauvegarder l’entreprise.
2. Sélectionnez Archive infonuagique personnelle. 
3. Sélectionnez Exporter la sauvegarde, puis sélectionnez Google Disque.
4. Sélectionnez Exporter la sauvegarde.

Note : L’affichage du fichier dans Google Disque peut prendre jusqu’à 10 minutes. Au cours de ce processus, vous ne pouvez pas utiliser Sauvegarde et restauration en ligne pour récupérer les données enregistrées dans les archives infonuagiques personnelles.

(Haut de la page)

Restaurer vos données à partir de l’onglet Restaurer

Utilisez l’onglet Restaurer pour restaurer vos données à partir d’une date et d’une heure précises.

Important : N’utilisez pas vos données d’entreprise pendant la restauration par l’application Sauvegarde et restauration en ligne. Lorsqu’elle sera prête, son état affichera une coche. C’est à ce moment que vous pouvez revenir en arrière et l’utiliser de nouveau.

1. Allez à Paramètres et sélectionnez Sauvegarder l’entreprise.
2. Sélectionnez Restaurer, puis sélectionnez Créer une restauration.
3. Dans le champ Date, sélectionnez la date à laquelle vous voulez effectuer la restauration.
4. Dans le menu déroulant Heure ▼, sélectionnez ou saisissez l’heure que vous voulez restaurer.
5. Sélectionnez Suivant, puis lisez, comprenez et suivez les instructions données.
6. Cochez la case Je comprends que la restauration écrase toutes les données de mon entreprise à la date spécifiée. 
7. Sélectionnez ensuite Commencer la restauration.

Conseil : La restauration d’une sauvegarde peut prendre jusqu’à une heure, mais cela prend souvent moins de temps. Moins l’entreprise possède de données, plus la tâche est rapide.

(Haut de la page)

Restaurer vos données à partir de l’onglet Sauvegardes

Utiliser les onglets des sauvegardes pour restaurer une sauvegarde spécifique sans changer la date et l’heure manuellement. Voici comment procéder.

1. Allez à Paramètres et sélectionnez Sauvegarder l’entreprise.
2. Sélectionnez Sauvegardes.
3. Sélectionnez la sauvegarde que vous voulez restaurer dans le menu déroulant des sauvegardes ▼ à côté de la colonne Afficher.
4. Sélectionnez Restaurer.
   Note : Vous ne pouvez pas changer la date et l’heure de la restauration à partir d’ici.
5. Sélectionnez Suivant, puis lisez, comprenez et suivez les instructions données.
6. Cochez la case Je comprends que la restauration écrase toutes les données de mon entreprise à la date spécifiée. 
7. Sélectionnez ensuite Commencer la restauration.

(Haut de la page)

Comprendre les limites de la conservation des données

Tenez compte de ce qui suit lorsque vous utilisez l’application Sauvegarde et restauration en ligne :

• Elle enregistre tous les instantanés de sauvegarde pris au cours de la dernière année. 
• Les sauvegardes datant de plus d’un an ne seront pas récupérables par l’entreprise. 
• Vous pouvez restaurer les données d’une entreprise au cours d’une année civile précédente.

(Haut de la page)