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Renouveler la commande d’articles de stock ou de fournitures auprès de vos fournisseurs

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne2Mis à jour il y a 1 mois

Découvrez comment commander un article en rupture de stock ou dont la quantité en stock est basse.

Évitez les commandes en retard. Renouvelez vos commandes d’articles en stock et d’autres fournitures avec QuickBooks en ligne. Puis, faites le suivi des articles lorsqu’ils arrivent pour assurer que votre inventaire est à jour. Voici la marche à suivre.

Étape 1 : Vérifier si vous avez des articles dont la quantité est basse ou en rupture de stock

Vérifiez si vous avez des alertes de stock bas ou de rupture de stock, afin que vous puissiez hiérarchiser les commandes en fonction de ce dont vous avez le plus besoin.

  1. Allez à Ventes, puis sélectionnez Produits et services.
  2. En haut de l’écran, vous verrez rapidement si vous avez des articles dont la quantité est basse ou en rupture de stock. Sélectionnez Stock bas ou Rupture de stock pour voir ces articles.

Comment QuickBooks connaît les articles dont les quantités sont faibles

QuickBooks sait lorsqu’un article est en faible quantité s’il atteint ou passe sous le seuil de renouvellement, ou le seuil auquel vous devriez renouveler la commande.

Vous pouvez saisir des seuils de réapprovisionnement lorsque vous ajoutez de nouveaux produits. Si vos produits existants n’ont pas de seuils de réapprovisionnement, vous pouvez modifier ces produits pour les ajouter.

Étape 2 : Créer et envoyer un bon de commande


Un bon de commande (BC) est un document que vous envoyez à des fournisseurs pour leur faire savoir de quels articles vous avez besoin.

Pour créer rapidement un bon de commande :

  1. Sélectionnez Ventes et puis Produits et services.
  2. Sélectionnez Stock bas ou Rupture de stock. Si vous devez renouveler les commandes pour des articles en quantité faible et en rupture de stock du même fournisseur, n’utilisez pas les filtres dans la partie supérieure.
  3. Sélectionnez les produits au besoin. Au-dessus de la liste de produits, vous verrez un menu déroulant.
  4. Sélectionnez Actions groupées, puis Renouvellement. Cette action crée un bon de commande pour un seul fournisseur.
  5. Saisissez tous les détails du bon de commande, ou ajoutez d’autres articles que vous devez commander à nouveau auprès du fournisseur.
  6. Sélectionnez Enregistrer et envoyer.

Vérifier les commandes en cours

Facilitez le suivi de vos articles en commande. Sélectionnez Rapports, puis trouvez et exécutez le Détails du bon de commande en cours rapport.

Ce rapport indique la quantité d’articles commandés et reçus jusqu’à présent.

Étape 3 : Faire le suivi de ce que vous recevez de la part de votre fournisseur

Il existe deux façons de faire le suivi des articles reçus de la part d’un fournisseur :

Cette action informe QuickBooks que vous vous êtes réapprovisionné. Ainsi, QuickBooks augmente la quantité en stock automatiquement en fonction du nombre d’articles que vous recevez.

Payer votre fournisseur

Si vous avez enregistré une facture à payer, enregistrez le paiement dans QuickBooks une fois que vous aurez payé votre fournisseur.

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