Ajouter des dépenses existantes à un projet dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment ajouter des dépenses existantes à un projet QuickBooks en ligne.

Si vous avez des opérations de dépenses existantes dans QuickBooks, vous pouvez les ajouter à un projet qui a été créé. Chaque poste de dépense est assigné à un projet séparément. Le projet attitré à une dépense n’est pas le bénéficiaire de la dépense entière. 

Conditions préalables

• Si vous utilisez QuickBooks en ligne, allez à Paramètres ⚙et sélectionnez Compte et paramètres. SélectionnezOptions avancées et, dans la section Projets, activez l’option Organiser toutes les activités liées aux projets au même endroit. (Accéder).
• Si vous utilisez QuickBooks en ligne Comptable, allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Paramètres de l’entreprise.
  Sélectionnez Avancé et, dans la section Projets, activez Utiliser le suivi financier du projet. (Accéder).
  Note : Une fois cette option activée, vous ne pourrez plus la désactiver.
• Si vous ne voyez pas la colonne Client/Projet dans QuickBooks en ligne, allez à Paramètres ⚙ et sélectionnezCompte et paramètres. 
  Sélectionnez Dépenses. Activez ensuite les options Rendre les dépenses et les articles facturables, Faire le suivi des dépenses et des articles par client et Afficher le tableau des articles sur les formulaires de dépenses et d’achats.
• Vous devez avoir créé au moins un projet.

Ajouter des dépenses existantes à un projet

1. Allez à Toutes les applications , sélectionnez Dépenses et factures à payer, puis Opérations de dépenses (Accéder).
2. Trouvez l’opération que vous voulez ajouter à votre projet et sélectionnez-la.
3. Pour chaque élément de dépense que vous voulez ajouter à votre projet, sélectionnez le projet auquel vous voulez l’ajouter dans la liste déroulante Client/Projet  ▼.
4. Sélectionnez Enregistrer et fermer. Vous pouvez également sélectionner d’autres options d’enregistrement.

Liens connexes

• Créer un nouveau projet dans QuickBooks en ligne