Combiner les rapports de plusieurs fichiers d’entreprise

Apprenez comment combiner les rapports financiers de plusieurs fichiers d’entreprise QuickBooks Desktop.

Obtenez une meilleure vue d’ensemble du comportement financier de votre entreprise en combinant des rapports à l’aide de QuickBooks Desktop, d’une application tierce ou d’Excel.

Avant de combiner des rapports, prenez note de ce qui suit :

• Pour rendre les rapports combinés plus faciles à lire, assurez-vous que votre plan comptable dans les fichiers d’entreprise est aussi identique que possible.
• Les comptes seront combinés s’ils ont le même nom, le même type et le même niveau hiérarchique dans chaque rapport.
  Note : Les noms de comptes ne sont pas sensibles à la casse.
• Les comptes qui ne seront pas combinés sont :
  • Comptes à différents niveaux. Par exemple, un compte de téléphone n’est pas combiné à un compte rattaché de téléphone.
  • Différences d’orthographe. Par exemple, le téléphone n’est pas combiné avec le téléphone.
  • Numéros de compte différents.
  • Comptes avec et sans numéro de compte.
• Les comptes sont classés par type. Dans chaque type, les comptes sont énumérés dans l’ordre des modifications dans le premier fichier d’entreprise. Ensuite, les comptes des autres fichiers d’entreprise sont ajoutés dans l’ordre où ils sont rencontrés.
• Vous devrez peut-être vous connecter à vos fichiers et les faire passer en mode multi-utilisateur.

Option 1 : Combiner des rapports dans QuickBooks Desktop Enterprise

Dans QuickBooks Desktop Enterprise, vous pouvez combiner des rapports provenant de plusieurs fichiers d’entreprise. Ce sont :

• Bilan standard
• Bilan sommaire
• État des résultats Standard
• État des résultats par classe
• État des flux de trésorerie
• Balance de vérification

Pour combiner des rapports :

1. À partir de QuickBooks Rapports ,sélectionnez Combiner des rapports de plusieurs entreprises.
2. Sélectionner Ajouter des fichiers, trouvez l’autre fichier d’entreprise, puis sélectionnez Ouvert. Répétez cette étape pour d’autres fichiers.
3. Sous Sélectionner les rapports à combiner, sélectionnez les rapports que vous voulez combiner.
4. Sélectionner le rapport De et À période, puis sélectionnez une méthode comptable.
5. Sélectionner Combiner des rapports dans Excel. Une feuille de calcul Microsoft Excel contenant les renseignements combinés s’ouvrira.

Option 2 : Exporter manuellement les rapports de chaque fichier et les combiner à l’aide de Microsoft Excel

1. Ouvrez votre premier fichier d’entreprise.
2. Dans le rapport sélectionné, exportez-le vers une feuille de travail Excel et enregistrez le classeur.
3. Ouvrez le deuxième fichier d’entreprise.
4. Créez le même rapport, puis exportez-le vers une nouvelle feuille de travail dans le même classeur et Enregistrer.
5. Ouvrez Microsoft Excel et ouvrez le classeur.
6. Manuellement combiner les deux rapports dans une troisième feuille de travail.
7. Enregistrez le classeur.

Si vous utilisez actuellement Pro ou Premier et que la fonction de déclaration de plusieurs fichiers d’entreprise dans la version Entreprise, songez à effectuer une mise à niveau dès aujourd’hui.