Combiner les rapports de plusieurs entreprises à l’aide de Spreadsheet Sync dans QuickBooks en ligne Avancé

Apprenez comment combiner des rapports de plusieurs entreprises QuickBooks en ligne Avancé à l’aide de Spreadsheet Sync. 

La combinaison des rapports vous donne une vue d’ensemble plus organisée du comportement financier de votre entreprise.

​Avant de combiner des rapports

• Faites en sorte que votre plan comptable dans chaque fichier d’entreprise soit le plus identique possible. Les noms de comptes ne sont pas sensibles à la casse.
  • Les comptes sont combinés s’ils portent le même nom, le même type et s’ils sont au même niveau hiérarchique dans chaque rapport.
• Les comptes ne seront pas combinés si :
  • Ils sont à différents niveaux, comme un compte rattaché avec un compte principal
  • Il y a des différences orthographiques, comme « téléphone » et « téléphone ».
  • Ils ont des numéros de compte différents
  • Un compte a un numéro de compte, mais pas l’autre.

Exécuter des rapports multi-entreprises

Si vous ne l’avez pas déjà fait, ajoutez d’abord vos données d’entreprise de QuickBooks en ligne Avancé à Spreadsheet Sync.

Dans Spreadsheet Sync, vous pouvez combiner ces rapports à partir de plusieurs fichiers d’entreprise :

• Bilan – Périodes multiples
• État des résultats – périodes multiples
• Balance de vérification – Périodes multiples

Combiner des rapports

1. Dans le volet Spreadsheet Sync, sélectionnez Exécuter des rapports multi-entreprises.
2. Dans la liste déroulante Sélectionner un groupe ▼, sélectionnez le groupe pour lequel vous voulez exécuter les rapports.
3. Sélectionnez rapport sous le champ Sélectionner un rapport à exécuter.
4. Sélectionnez des filtres pour télécharger les données que vous voulez de la source.
   Note : Les filtres peuvent varier selon le type de rapport. 
5. Exécutez le rapport pour importer les données dans votre feuille de calcul. 
6. Utilisez les fonctions intégrées de la feuille de calcul pour créer des tableaux et des graphiques personnalisés avec vos données QuickBooks.