Déposer des paiements dans le compte Fonds non déposés dans QuickBooks en ligne

Enregistrez les paiements que vous n’avez pas déposés dans votre compte bancaire dans votre compte Fonds non déposés. Une fois que vous avez déposé au moins deux paiements ou plus, vous pouvez les enregistrer comme un dépôt unique dans un autre compte.

Vous ne devez utiliser ce compte que si :

• Vous déposez plus d’un paiement à la fois dans votre banque. Sinon, vous pouvez enregistrer le paiement directement dans un autre compte.
• Vous n’avez pas connecté vos comptes bancaires et de carte de crédit à QuickBooks, donc QuickBooks n’a pas vos renseignements bancaires.
• Si vos paiements de facture ne sont pas traités avec Paiements QuickBooks, 

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Avec Paiements QuickBooks, vous pouvez voir quand les clients consultent et paient leurs factures, et obtenir une vue d’ensemble à jour de votre flux de trésorerie pour prendre des décisions financières plus éclairées.

Conditions préalables

Avant de continuer, trouvez votre compte Fonds non déposés dans votre plan comptable. Ce compte peut être renommé, alors vérifiez la colonne Sous-type pour « Fonds non déposés ».

Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit

Verser les paiements dans le compte Fonds non déposés

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Sélectionnez + Nouveau ou + Créer.
3. Selon que vous enregistrez un paiement de facture ou un reçu, sélectionnez Recevoir un paiement ou Reçu de vente.
4. Sélectionnez le client dans la liste déroulante Client ▼.
5. Si vous enregistrez un paiement de facture, cochez la case de la facture pour laquelle vous avez reçu un paiement.
6. Dans la liste déroulante Déposer sur ▼ , sélectionnez le compte que vous utilisez pour les fonds non déposés.
7. Remplissez le reste du formulaire.
8. Sélectionnez Enregistrer et envoyer, Enregistrer et nouveauou Enregistrer et fermer.

Rappel : QuickBooks s’occupe des paiements de factures traités avec Paiements QuickBooks pour vous.

Étapes suivantes

Lorsque vous déposez vos paiements dans votre banque, celle-ci les enregistre souvent comme une seule opération. Vous devriez recevoir un bordereau de dépôt.

Utilisez votre bordereau de dépôt pour enregistrer un dépôt bancaire et combiner les paiements dans QuickBooks. Tous les paiements versés dans le compte Fonds non déposés s’affichent automatiquement dans la fenêtre Dépôt bancaire.

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