Découvrez comment QuickBooks en ligne apparie automatiquement votre QuickBooks Paie et Paiements QuickBooks, et comment gérer l’appariement automatique.
Au lieu d’apparier manuellement chaque opération, QuickBooks peut faire cette tâche pour vous en appariant automatiquement les éléments suivants :
- Chèques de paie payés par dépôt direct à partir de QuickBooks Paie.
- Dépôts bancaires qui correspondent aux opérations de Paiements QuickBooks.
Vous pouvez trouver et afficher les détails des opérations appariées automatiquement dans Opérations bancaires (Accéder) en vertu de la Catégorisées onglet.
L’appariement automatique augmente l’exactitude de vos documents comptables. Nous vous suggérons de laisser cette option activée pour gagner du temps et éviter les erreurs qui peuvent devenir un problème pendant la période des impôts.
Note : L’appariement automatique peut ne pas être disponible pour tous les comptes.
Gérer l’appariement automatique
Vous pouvez activer ou désactiver l’appariement automatique en tout temps.
- Allez à Opérations et sélectionnez Opérations bancaires (Accéder).
- Sélectionnez ’onglet Catégorisées.
- Sélectionnez Paramètres ⚙ en haut de la liste des opérations.
- Activez l’appariement automatique pour sélectionner Activé ou Désactivé.
Le paramètre Appariement automatique s’applique à toutes les opérations créées dans les produits QuickBooks, tels que QuickBooks Paie et Paiements QuickBooks. Si vous le modifiez, cela n’aura d’incidence que sur les opérations à venir.
Lorsque l’appariement automatique est désactivé, vous devez apparier manuellement toutes les nouvelles opérations.
Que se passe-t-il lorsque QuickBooks n’est pas en mesure d’effectuer l’appariement automatique?
QuickBooks peut ne pas apparier automatiquement toutes vos opérations. Par exemple, votre banque peut ne pas fournir un numéro d’identification unique pour chaque paiement. Dans de tels cas, QuickBooks n’appariera pas automatiquement et vous laissera le soin d’apparier manuellement les opérations bancaires.
Avertissements
Paiements QuickBooks : Le compte Paiements QuickBooks doit répondre aux conditions d’admissibilité. Offre sous réserve de l’approbation du crédit et de la demande. Un abonnement à QuickBooks en ligne est requis.
Pour de plus amples renseignements sur les licences de transmission de fonds d’Intuit Payments, consultez https://www.intuit.com/legal/licenses/payment-licenses/ (en anglais).