Apparier automatiquement les opérations de produits de QuickBooks en ligne

Découvrez comment QuickBooks en ligne apparie automatiquement votre QuickBooks Paie et Paiements QuickBooks, et comment gérer l’appariement automatique.

Au lieu d’apparier manuellement chaque opération, QuickBooks peut faire cette tâche pour vous en appariant automatiquement les éléments suivants :

• Paies versées par dépôt direct à partir de QuickBooks Paie.
• Dépôts bancaires qui correspondent aux opérations de Paiements QuickBooks.

Vous pouvez trouver et afficher les détails des opérations appariées automatiquement dans Opérations bancaires (Accéder) sous l’onglet Catégorisées.

L’appariement automatique augmente l’exactitude de vos documents comptables. Nous vous suggérons de laisser cette option activée pour gagner du temps et éviter les erreurs qui peuvent devenir un problème pendant la période des impôts.

Note : L’appariement automatique peut ne pas être disponible pour tous les comptes.

Gérer l’appariement automatique

Vous pouvez activer ou désactiver l’appariement automatique en tout temps.

1. Allez à Opérations et sélectionnez Opérations bancaires (Accéder).
2. Sélectionnez l’onglet Catégorisées.
3. Sélectionnez Paramètres ⚙ en haut de la liste des opérations.
4. Activez ou désactivez l’appariement automatique en sélectionnant Activé ou Désactivé.

Lorsque l’appariement automatique est désactivé, vous devez apparier manuellement toutes les nouvelles opérations.

Le paramètre Appariement automatique s’applique à toutes les opérations créées dans les produits QuickBooks, tels que QuickBooks Paie et Paiements QuickBooks. Si vous le modifiez, cela n’aura d’incidence que sur les opérations à venir.

Pourquoi QuickBooks ne peut-il pas apparier automatiquement toutes les opérations?

Les opérations ne peuvent pas toutes être appariées automatiquement par QuickBooks. Par exemple, si votre banque ne fournit pas d’identifiant unique pour les paiements, QuickBooks ne pourra pas les apparier. Dans ces cas, vous devrez le faire manuellement.

Avertissements

Paiements QuickBooks : Le compte Paiements QuickBooks doit répondre aux conditions d’admissibilité. Offre sous réserve de l’approbation du crédit et de la demande. Un abonnement à QuickBooks en ligne est requis.

Pour de plus amples renseignements sur les licences de transmission de fonds d’Intuit Payments, consultez https://www.intuit.com/legal/licenses/payment-licenses/ (en anglais).