Apprenez comment enregistrer des dépenses en immobilisations afin d’effectuer le suivi de l’argent offert à votre entreprise.
Grâce à QuickBooks en ligne, vous pouvez enregistrer l’argent personnel que vous utilisez pour payer les factures ou lancer votre entreprise. En comptabilité, on parle de dépense en immobilisations. Ces fonds peuvent provenir de vous, en tant que propriétaire, ou d’associés ou d’autres propriétaires.
Voici comment effectuer le suivi des apports en capitaux, comment en connaître le total en tout temps, et comment rembourser un investissement.
Étape 1 : Configurer un compte capital
Avant de pouvoir enregistrer une dépense en immobilisations, vous devez configurer un compte capital.
Étape 2 : Enregistrer l’investissement
Si votre compte bancaire est déjà associé, vous n’avez pas besoin d’enregistrer l’investissement. Vous n’avez qu’à catégoriser l’opération associée à vos dépôts.
Si vous n’importez pas automatiquement vos opérations bancaires, vous pouvez enregistrer vos dépôts dans votre compte capital.
- Sélectionnez + Nouveau.
- Sélectionnez Dépôt bancaire.
- Dans le menu déroulant ▼ Compte, choisissez le compte bancaire dans lequel vous déposez l’argent.
- Saisissez la Date à laquelle vous avez déposé l’argent.
- Dans la section Ajouter des fonds à ce dépôt, saisissez le nom de l’investisseur dans le champ Reçu de.
- Sélectionnez le compte capital approprié dans le champ Compte.
- Indiquez un mode de paiement.
- Saisissez le montant de l’investissement dans le champ Montant.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Étape 3 : Rembourser les fonds provenant de l’investissement
Lorsque vous êtes prêt à rembourser un investissement, voici comment enregistrer l’opération.