Ajouter un propriétaire ou un associé à vos documents comptables dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment configurer des comptes pour faire le suivi de l’argent que vos partenaires ou propriétaires investissent dans une entreprise ou en retirent.

QuickBooks en ligne vous permet de configurer des propriétaires ou des associés afin d’effectuer le suivi de leur contribution à votre entreprise.

En général, les propriétaires possèdent des parts dans l’entreprise. Les associés, quant à eux, offrent plutôt une contribution financière ou d’autres actifs sans partager les profits et pertes.

Étape 1 : Configurer un propriétaire ou un associé en tant que fournisseur

QuickBooks utilise les fournisseurs comme moyen d’effectuer le suivi de votre contribution et de celle de vos associés ou copropriétaires. Si vous, un propriétaire ou un associé, voulez faire une contribution, vous devez configurer un fournisseur pour chaque personne.

1. Allez à Dépenses et sélectionnez Fournisseurs (Accéder).
2. Sélectionnez Nouveau fournisseur.
3. Remplissez le formulaire, puis sélectionnez Enregistrer.

Étape 2 : Configurer des comptes de capital

Une fois que vous avez configuré votre propriétaire ou votre associé en tant que fournisseur, vous devez configurer son compte de capital de propriétaire ou d’associé. Ces comptes vous permettent de voir ce qu’une personne investit dans une entreprise et ce qu’elle en retire.

Ajouter un compte pour effectuer le suivi des investissements

Si vous êtes propriétaire exclusif, vous n’avez qu’un seul compte de capital à configurer.

1. Aller àParamètres , puis sélectionnez Plan comptable (Accéder).
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Dans la liste déroulante Type de compte ▼, sélectionnez Capital.
4. Dans la liste déroulante Sous-type ▼, sélectionnez Capitaux propres ou Capitaux de l’associé selon la situation.
5. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Pour ajouter plusieurs comptes de capital

Avant de configurer des comptes pour plus d’un associé ou propriétaire, vous devez créer un compte de capital. Vous pourrez ensuite créer des comptes de capital distincts pour chaque associé ou propriétaire.

Lorsque vous fournirez les renseignements demandés sur le compte de capital, cochez la case Est un compte rattaché, puis sélectionnez le compte principal.

Effectuer le suivi de l’argent investi dans votre entreprise

Maintenant que vous avez configuré un propriétaire ou un associé, enregistrez tous les investissements qu’il fait dans l’entreprise.