Exclure une opération bancaire que vous avez téléchargée dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment exclure une opération bancaire téléchargée.

À partir de votre navigateur ou de votre application, vous pouvez connecter votre compte bancaire et téléchargez vos opérations automatiquement dans QuickBooks. Parfois, cependant, vous voudrez peut-être empêcher une opération téléchargée de figurer parmi les dépenses de votre entreprise. Voici comment l’exclure et maintenir une tenue de livres organisée.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Vérifiez si vous devez exclure l’opération
• Exclure une opération téléchargée à partir d’un navigateur Web
• Annuler une opération exclue par erreur dans un navigateur Web
• Exclure une opération dans l’appli QuickBooks en ligne pour Android
• Exclure une opération dans l’appli QuickBooks en ligne pour iOS
• Comprendre l’exclusion et la suppression

Étape 1 : Vérifiez si vous devez exclure l’opération

Avant d’exclure une opération téléchargée, assurez-vous que c’est la bonne chose à faire pour votre comptabilité.

Lorsque vous excluez une opération, elle n’apparaît pas dans les historiques du compte ou les rapports financiers. Selon le type d’opération, cela peut rendre la tâche de rapprocher un compte plus facile ou plus difficile pour vous. Voici quelques situations à considérer.

S’il s’agit d’une opération en double

Si une opération téléchargée est un double d’une opération que vous avez déjà enregistrée dans vos livres, il est logique de l’exclure. Vous pouvez passer à l’étape 2.

S’il s’agit d’une dépense personnelle

Si l’opération téléchargée est une dépense personnelle, il est préférable de l’ajouter à QuickBooks plutôt que de l’exclure. Sinon, votre compte bancaire dans QuickBooks ne correspondra pas à votre relevé bancaire lorsque vous le rapprocherez.

Pour éviter d’enregistrer l’opération comme une dépense d’entreprise, de nombreux propriétaires d’entreprise ajoutent l’opération à un compte capital qu’ils ont créé, appelé retrait du propriétaire.

Comme toujours, vérifiez auprès de votre comptable ou de votre aide-comptable si vous ne savez pas comment traiter une dépense personnelle ou tout autre type d’opération. Nous pouvons vous aider trouver un ConseillerPro.

Étape 2 : Exclure une opération téléchargée

Une fois que vous confirmez que l’exclusion d’une opération est logique, voici comment procéder : Choisissez l’en-tête approprié en fonction de l’appareil que vous utilisez.

Exclure une opération dans QuickBooks en ligne sur le Web

1. Allez à Opérations, puis sélectionnez Opérations bancaires (Accéder).
2. Sélectionnez l’onglet Pour révision.
3. Cochez la case des opérations à exclure.
4. Sélectionnez Exclure.

L’opération est déplacée vers le Exclus de la page Banque.

Annuler une opération exclue par erreur

Si vous avez exclu une opération par erreur, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez facilement y remédier en suivant ces étapes :

1. Allez à Opérations et sélectionnez Opérations bancaires (Accéder).
2. Sélectionnez le Exclus onglet.
3. Repérez l’opération que vous voulez annuler.
4. Sélectionner Annuler.

L’opération est déplacée vers le Pour révision pour que vous puissiez décider ce que vous voulez en faire.

Exclure une opération dans QuickBooks en ligne pour Android

1. Aller à Menu ☰ et sélectionnez Opérations.
2. Sélectionnez Réviser les opérations.
3. Sélectionnez les opérations à exclure, puis sélectionnez l’icône de la poubelle.
4. Cliquez sur Confirmer.

Exclure une opération dans QuickBooks en ligne pour iOS

1. Aller à Menu ☰ et sélectionnez Opérations.
2. Sélectionnez Réviser les opérations.
3. Sélectionnez les opérations à exclure, puis sélectionnez l’icône de la poubelle.
4. Sélectionnez Exclure.

Exclusion ou suppression

Une fois qu’une opération téléchargée est acceptée ou exclue, QuickBooks empêche la banque de la remettre dans la connexion bancaire.
Si vous n’ajoutez pas l’opération et que vous la retirer en la supprimant, au lieu de l’exclure, le système reconnaîtra l’opération comme non comptabilisée et la téléchargera à nouveau auprès de la banque.