Changer le nom de votre entreprise, ses coordonnées ou numéro d’entreprise (NE) dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment modifier le nom de votre entreprise, ses coordonnées ou numéro d’entreprise (NE) dans QuickBooks en ligne.

Les renseignements que vos clients voient sur les formulaires de vente et les factures dépendent de ce que vous avez configuré dans votre compte. Il s’agit également de vos renseignements internes dans les dossiers d’Intuit. Si vous devez apporter des modifications, vous pouvez toujours les modifier dans les paramètres.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Modifier l’info sur votre entreprise
• Mettre à jour le nom de votre entreprise
• Mettre à jour vos coordonnées
• Mettre à jour les adresses de votre entreprise
• Mettre à jour les préférences pour les offres promotionnelles d’Intuit
• Mettre à jour d’autres renseignements

Modifier l’info sur votre entreprise

Gardez les renseignements sur votre entreprise à jour afin que les clients puissent vous identifier et communiquer avec votre entreprise. Certaines fonctions de QuickBooks utilisent les renseignements de votre entreprise pour fonctionner, alors assurez-vous qu’ils sont exacts.

Note : Dans certains cas, il peut être préférable d’ ajouter une autre entreprise au lieu de modifier les renseignements sur votre entreprise. Ainsi, vos documents comptables sont distincts aux fins de l’impôt. C’est probablement mieux si vous utilisez un autre numéro d’entreprise (NE) pour la soumission.

1. Allez à Paramètres et sélectionnez Compte et paramètres.
2. Sélectionnez Entreprise, puis ✎ Modifiez la section que vous voulez mettre à jour.
3. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.

Mettre à jour le nom de votre entreprise

1. Aller à Paramètres ⚙ et sélectionnez Comptes et paramètres.
2. Sélectionnez Entreprise, puis ✎ Modifiez dans la section Nom de l’entreprise .
3. Saisissez le nouveau nom dans le champ Nom de l’entreprise .
4. Si la dénomination sociale de l’entreprise est différente du nom de l’entreprise que vous avez saisi :
   1. Saisissez le nom légal dans le champ Nom légal .
   2. Sinon, cochez la case Identique au nom de l’entreprise .
5. Saisissez ou modifiez votre numéro d’entreprise (NE) dans le champ fourni.
6. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.

L’information sur votre entreprise a été modifiée.

Mettre à jour vos coordonnées

1. Aller à Paramètres ⚙ et sélectionnez Comptes et paramètres.
2. Sélectionnez Entreprise, puis ✎ Modifiez dans la section Coordonnées .
3. Dans le champ Adresse courriel de l’entreprise, saisissez l’adresse courriel de l’entreprise que QuickBooks peut utiliser pour communiquer avec vous.
4. Si vous utilisez la même adresse courriel pour vos clients, cochez la case Même que l’adresse courriel de l’entreprise dans le champ Courriel destiné aux clients.
5. Saisissez le Numéro de téléphone de l’entreprise tel qu’il apparaît sur vos formulaires de vente.
6. Dans le champ Site Web , saisissez l’URL du site Web de votre entreprise tel qu’il apparaît sur vos formulaires de vente.
7. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.

Les coordonnées que vous avez entrées sont enregistrées et apparaissent sur vos formulaires de vente, le cas échéant.

Changer votre adresse courriel

Lorsque vous suivez les étapes ci-dessus, vous pouvez modifier l’adresse courriel que les clients voient sur vos formulaires de vente et à laquelle vous recevez les courriels d’Intuit.

Note : Vous devez indiquer une seule adresse courriel dans le champ Courriel de l’entreprise . Pour d’autres changements relatifs à l’adresse courriel, voir :

• Modifier l’adresse courriel associée à votre nom d’utilisateur
• Transférer le rôle d’administrateur principal à un autre compte

Mettre à jour les adresses de votre entreprise

Vous pouvez saisir jusqu’à trois adresses différentes pour votre entreprise :

• Adresse de l’entreprise : L’adresse où se trouve votre entreprise.
• Adresse destinée aux clients : L’adresse utilisée pour communiquer avec vos clients.
• Adresse légale : L’adresse utilisée pour soumettre les formulaires d’impôt.

Pour modifier l’une de vos adresses d’entreprise :

1. Aller à Paramètres ⚙ et sélectionnez Comptes et paramètres.
2. Sélectionnez Entreprise, puis ✎ Modifiez dans la section Adresse .
3. Dans le champ Adresse de l’entreprise , saisissez l’adresse principale de votre entreprise.
4. Dans le champ Adresse destinée aux clients  :
   1. Saisissez une adresse que vos clients utiliseront pour communiquer avec vous ou vous envoyer des paiements.
   2. Ou cochez la caseIdentique à l’adresse de l’entreprise si elle est la même que l’ adresse de l’entreprise que vous avez entrée.
5. Dans le champ Adresse légale  :
   1. Saisissez l’adresse légale que vous utilisez pour la déclaration de revenus de votre entreprise.
   2. Vous pouvez aussi cocher la case Identique à l’adresse de l’entreprise si elle est identique à l’ adresse de l’entreprise que vous avez entrée.
6. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.

Vos adresses sont changées ou mises à jour comme vous l’avez indiqué.

Mettre à jour les préférences pour les offres promotionnelles d’Intuit

1. Aller à Paramètres ⚙ et sélectionnez Comptes et paramètres.
2. Sélectionnez Entreprise, puis sélectionnez le lien Préférences de marketing dans la section Communications avec Intuit .
3. Sur la page Gestionnaire de compte Intuit , saisissez ou mettez à jour les renseignements requis pour personnaliser vos produits.
4. Une fois que vous avez terminé, enregistrez vos modifications.

Vos préférences sont enregistrées.

Mettre à jour d’autres renseignements

Il y a également plusieurs endroits que vous devez mettre à jour après avoir apporté des modifications à l’info sur votre entreprise. Comme QuickBooks ne peut pas tout mettre à jour automatiquement, vous devez le faire manuellement :

Mettre à jour le message par défaut du formulaire de vente

Lorsque vous mettez à jour le nom de votre entreprise, assurez-vous de mettre également à jour le message par défaut du formulaire de vente. Sinon, il continuera d’utiliser le nom précédent.

Note : Vous pouvez ajouter un logo qui s’affichera sur vos factures de vente. Pour en savoir plus, voirAjouter un logo à une facture de vente.

Mettre à jour l’info sur votre entreprise pour différents lieux

Si vous utilisez le suivi par lieu et que vous avez des noms d’entreprise différents pour différents lieux, mettez à jour vos formulaires de vente personnalisés par lieu.