Changer le nom de votre entreprise, ses coordonnées ou numéro d’entreprise (NE) dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment modifier le nom de votre entreprise, ses coordonnées ou numéro d’entreprise (NE) dans QuickBooks en ligne.

Les renseignements que vos clients voient sur les formulaires de vente et les factures dépendent de ce que vous avez configuré dans votre compte. Il s’agit également de vos renseignements internes dans les dossiers d’Intuit. Si vous devez apporter des modifications, vous pouvez toujours les modifier dans les paramètres.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Modifier l’info sur votre entreprise
• Mettre à jour le nom de votre entreprise
• Mettre à jour vos coordonnées
• Mettre à jour les adresses de votre entreprise
• Mettre à jour les préférences pour les offres promotionnelles d’Intuit
• Mettre à jour d’autres renseignements

Modifier l’info sur votre entreprise

Gardez les renseignements sur votre entreprise à jour afin que les clients puissent vous identifier et communiquer avec votre entreprise. Certaines fonctions de QuickBooks utilisent les renseignements de votre entreprise pour fonctionner, alors assurez-vous qu’ils sont exacts.

Note : Dans certains cas, il peut être préférable de ajouter une autre entreprise plutôt que de modifier l’info sur votre entreprise. Ainsi, vos documents comptables sont distincts aux fins de l’impôt. C’est probablement mieux si vous utilisez un autre numéro d’entreprise (NE) pour la soumission.

1. Allez au menu Paramètres ⚙ et sélectionnez Compte et paramètres.
2. Sélectionnez le Entreprise, puis ✎ Modifier la section que vous voulez mettre à jour.
3. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.

Mettre à jour le nom de votre entreprise

1. Aller à Paramètres ⚙ et sélectionnez Comptes et paramètres.
2. Sélectionner Entreprise, puis ✎ Modifier dans le Nom de l’entreprise section.
3. Saisissez le nouveau nom dans le Nom de l’entreprise champ.
4. Si la dénomination sociale de l’entreprise est différente de la Nom de l’entreprise vous avez saisi :
   1. Saisissez la dénomination sociale dans le Dénomination sociale champ.
   2. Sinon, sélectionnez le Identique au nom de l’entreprise à cocher.
5. Saisissez ou modifiez votre numéro d’entreprise (NE) dans le champ fourni.
6. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.

L’information sur votre entreprise a été modifiée.

Mettre à jour vos coordonnées

1. Aller à Paramètres ⚙ et sélectionnez Comptes et paramètres.
2. Sélectionner Entreprise, puis ✎ Modifier dans le Coordonnées section.
3. Dans le Courriel de l’entreprise, saisissez l’adresse courriel de l’entreprise que QuickBooks peut utiliser pour communiquer avec vous.
4. Si vous utilisez la même adresse courriel pour vos clients, sélectionnez Identique à l’adresse courriel de l’entreprise case à cocher dans le Courriel destiné aux clients champ.
5. Saisissez un Téléphone de l’entreprise tel qu’il apparaît sur vos formulaires de vente.
6. Dans le Site Web, saisissez l’URL du site Web de votre entreprise tel qu’il apparaît sur vos formulaires de vente.
7. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.

Les coordonnées que vous avez entrées sont enregistrées et apparaissent sur vos formulaires de vente, le cas échéant.

Changer votre adresse courriel

Lorsque vous suivez les étapes ci-dessus, vous pouvez modifier l’adresse courriel que les clients voient sur vos formulaires de vente et à laquelle vous recevez les courriels d’Intuit.

Note : Vous ne devriez indiquer qu’une seule adresse courriel dans le Courriel de l’entreprise champ. Pour d’autres changements relatifs à l’adresse courriel, voir :

• Changer l’adresse courriel associée à votre nom d’utilisateur.
• Transférer le rôle d’administrateur principal à un autre compte.

Mettre à jour les adresses de votre entreprise

Vous pouvez saisir jusqu’à trois adresses différentes pour votre entreprise :

• Adresse de l’entreprise : L’adresse où se trouve votre entreprise.
• Adresse destinée aux clients : L’adresse utilisée pour communiquer avec vos clients
• Adresse légale : L’adresse utilisée pour soumettre les formulaires d’impôt

Pour modifier l’une de vos adresses d’entreprise :

1. Aller à Paramètres ⚙ et sélectionnez Comptes et paramètres.
2. Sélectionner Entreprise, puis ✎ Modifier dans le Adresse section.
3. Dans le Adresse de l’entreprise, saisissez l’adresse principale de votre entreprise.
4. Dans le Adresse destinée aux clients champ :
   1. Saisissez une adresse que vos clients utiliseront pour communiquer avec vous ou vous envoyer des paiements.
   2. Ou sélectionnez le Voir l’adresse de l’entreprise cochez la case s’il s’agit du même que le Adresse de l’entreprise que vous avez saisi.
5. Dans le Adresse légale champ :
   1. Saisissez l’adresse légale que vous utilisez pour la déclaration de revenus de votre entreprise.
   2. Ou, sélectionnez le Voir l’adresse de l’entreprise cochez la case s’il s’agit du même que le Adresse de l’entreprise que vous avez saisi.
6. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.

Vos adresses sont changées ou mises à jour comme vous l’avez indiqué.

Mettre à jour les préférences pour les offres promotionnelles d’Intuit

1. Aller à Paramètres ⚙ et sélectionnez Comptes et paramètres.
2. Sélectionner Entreprise, puis sélectionnez le Préférences de marketing lien dans le Communications avec Intuit section.
3. Le Gestionnaire de compte Intuit, saisissez ou mettez à jour les renseignements requis pour personnaliser vos produits.
4. Une fois que vous avez terminé, enregistrez vos modifications.

Vos préférences sont enregistrées.

Mettre à jour d’autres renseignements

Il y a également plusieurs endroits que vous devez mettre à jour après avoir apporté des modifications à l’info sur votre entreprise. Comme QuickBooks ne peut pas tout mettre à jour automatiquement, vous devez le faire manuellement :

Mettre à jour le message par défaut du formulaire de vente

Lorsque vous mettez à jour le nom de votre entreprise, assurez-vous également mettre à jour le message par défaut du formulaire de vente. Sinon, il continuera d’utiliser le nom précédent.

Note : Vous pouvez ajouter un logo qui s’affichera sur vos factures de vente. Pour en savoir plus, consultez Ajouter un logo à une facture de vente.

Mettre à jour l’info sur votre entreprise pour différents lieux

Si vous utilisez le suivi par lieu et avez des noms d’entreprise différents pour différents lieux, mettez à jour vos formulaires de vente personnalisés par lieu.