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Modifier les renseignements sur un employé dans QuickBooks Paie

by Intuit• Dernière mise à jour : 6 juin 2024

Apprenez comment modifier les renseignements de vos employés dans QuickBooks en ligne Paie et QuickBooks Desktop Payroll.

L’employé a-t-il changé de nom, de compte bancaire ou d’adresse? Les renseignements figurant sur son formulaire TD1 ont-ils changé? Vous devez apporter ces modifications ou toute autre modification à leur profil dans votre compte QuickBooks ou votre compte de la paie. Voici comment procéder.

Revérifiez les changements auprès de votre employé. Si nécessaire, obtenez tous les documents indiquant les modifications auprès de votre employé. Il peut s’agir d’un TD1 mis à jour ou d’un formulaire de dépôt direct. Si vous venez d’embaucher un employé ou si vous en ajoutez un, consultez plutôt Ajouter un nouvel employé à QuickBooks Paie.

Étape 1 : Modifier les renseignements sur votre employé

Une fois que vous avez obtenu les nouveaux renseignements, apportez les modifications nécessaires à votre compte de la paie. Sélectionnez votre logiciel Paie ci-dessous pour connaître la marche à suivre.

Note : Vous ne savez pas quel service de paie vous avez? Voici comment trouver votre service de paie.

QuickBooks en ligne Paie

Modifier les renseignements d’un employé

Note : Vos employés peuvent également modifier certains de leurs renseignements personnels et fiscaux comme le nom, l’adresse et les renseignements TD1 par QuickBooks Main-d’œuvre.

Option 1 : Mettre à jour les renseignements sur un employé à partir de son profil

Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
Sélectionnez votre employé.
- Si vous ne voyez pas votre employé, changez le filtre dans la liste des employés. Au-dessus de la liste des employés, sélectionnez la liste déroulante ▼ et sélectionnez Employés actifs, Employés inactifs, ou Tous les employés.
Sélectionner Commencer ou Modifier dans la section que vous voulez mettre à jour. Si vous ne savez pas quelle section choisir, consultez le tableau ci-dessous.
Modifiez ses renseignements et sélectionnez Enregistrer.

Option 2 : Mettre à jour les renseignements sur un employé lors de l’exécution d’une paie

Dans la fenêtre Exécuter la paie, sélectionnez le nom de l’employé.
Sélectionner Commencer ou Modifier dans la section que vous voulez mettre à jour.
Modifiez leurs renseignements, sélectionnez Enregistrer, puis sélectionnez Terminer.

Utilisez le tableau ci-dessous pour savoir ce qu’il y a dans chaque onglet. Sélectionnez les liens pour obtenir des instructions plus détaillées.

Onglet	Renseignements modifiables
Info personnelle	Titre, nom, prénom, adresse courriel, adresse, date de naissance, numéro d’assurance sociale, numéro de téléphone, sexe.
Détails sur l’emploi	Statut d’employé, date d’embauche ,échéanciers de paie, lieu de travail, gestionnaire (facultatif), service (facultatif), titre du poste, numéro d’identification de l’employé, taux de facturation, est l’employé facturable par défaut.
Retenue d’impôt	Les renseignements de TD1, comme les retenues fédérales et provinciales et les exemptions.
Mode de paiement	Info sur le dépôt direct ou payer par chèque papier.
Politique de vacances	Ajouter une politique de vacances et des détails connexes.
Types de paie	Rémunération à l’heure, salaire ou commission seulement, taux horaire, fréquence de paie ou salaire basé sur le type de paie, congés payés comme les indemnités de maladie ou les congés non payés, autres types de paie courants comme les primes ou les heures supplémentaires.
Retenues et cotisations	Déductions ou les cotisations de l’entreprise pour des éléments tels que l’assurance maladie, les régimes de retraite, les remboursements de prêts, les prestations dentaires, etc.
Indemnisation des accidentés du travail	Description du taux. De nouveaux taux peuvent être établis à partir de Paramètres de la paie.
Contact en cas d’urgence	Ajoutez les coordonnées de l’employé, comme le nom, le lien de parenté, le numéro de téléphone et l’adresse courriel en cas d’urgence.

QuickBooks Desktop Payroll

Allez à Employés et sélectionnez Centre employés.
Double-cliquez sur le nom de l’employé que vous voulez modifier.
- Si vous ne voyez pas votre employé, changez le filtre dans la liste des employés. Au-dessus de la liste des employés, sélectionnez la liste déroulante ▼ et sélectionnez Tous les employés, Employés actifs, ou Employés libérés.
Apportez des modifications. Si vous ne savez pas quelle section choisir, consultez le tableau ci-dessous.
Sélectionnez OK.

Les champs et les onglets peuvent varier en fonction de votre service de paie. Utilisez les tableaux ci-dessous pour savoir ce qu’il y a dans chaque onglet. Sélectionnez les liens pour obtenir des instructions plus détaillées.

Onglet	Renseignements modifiables
Personnel	Nom, NAS, sexe, date de naissance.
Adresse et coordonnées	Adresse, Numéro de téléphone, Courriel.
Info supplémentaire	Numéro d’employé, numéro de compte, taux de facturation.
Info sur la paie	Échéancier de paie. Fréquence de paie—Quotidienne, hebdomadaire, à la quinzaine, mensuelle ou autre. Prestations dentaires reportées de l’employeur. Détails sur la rémunération : salaire, vacances ou autres taux horaires ou annuels. Ajouts, déductions ou contributions de l’entreprise pour des éléments tels que l’assurance maladie. Dépôts directs. Retenues comme les taxes et les exemptions fédérales, provinciales ou autres. Heures accumulées ou congés payés, comme les indemnités de maladie ou de vacances.
Info sur l’emploi	Date d’embauche, Date de libération, Code RE, Profession.

Étape 2 : Configurer une nouvelle province si l’employé a déménagé dans une autre province

Si l’un de vos employés déménage dans une autre province, vous devrez probablement configurer les cotisations sociales afin de les payer dans la province en question.

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