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Modifier les renseignements sur un employé dans QuickBooks Paie

RÉSOLUde QuickBooksMis à jour il y a 1 mois

Découvrez comment modifier les renseignements sur un employé dans QuickBooks Paie.

L’employé a-t-il changé de nom, de compte bancaire ou d’adresse? Les renseignements figurant sur son formulaire TD1 ont-ils changé? Vous devrez apporter toutes les modifications nécessaires à son profil dans votre compte QuickBooks ou votre compte de paie. Voici comment procéder.

Si vous venez d’embaucher un employé ou si vous en ajoutez un, consultez plutôt Ajouter un nouvel employé à QuickBooks Paie.



Étape 1 : Obtenir les renseignements mis à jour

Vérifiez les modifications auprès de votre employé. Si nécessaire, obtenez tous les documents indiquant les modifications auprès de votre employé. Il peut s’agir d’un TD1 mis à jour.



Étape 2 : Modifier les renseignements sur l’employé

Une fois que vous avez obtenu les nouveaux renseignements, apportez les modifications nécessaires à votre compte de la paie. Sélectionnez votre logiciel Paie ci-dessous pour connaître la marche à suivre.

Note : Vous ne savez pas quel service de paie vous avez? Voici comment trouver votre service de paie.

Modifier les renseignements sur un employé

Note : Vos employés peuvent modifier certains renseignements personnels et fiscaux comme leur nom, leur adresse et leurs renseignements fiscaux :QuickBooks Main-d’œuvre,

Option 1 : Mettre à jour les renseignements sur un employé à partir de son profil

  1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
  2. Sélectionnez le nom de l’employé.
    • Si vous ne voyez pas votre employé, changez le filtre dans la liste des employés.  Au-dessus de la liste des employés, sélectionnez la liste déroulante ▼ et choisissez Employés actifs, Employés inactifs ou Tous les employés.
  3. Sélectionner Commencer ou Modifier dans la section que vous voulez mettre à jour. Si vous ne savez pas quelle section choisir, consultez le tableau ci-dessous.
  4. Modifiez l’information, sélectionnez Enregistrer, puis sélectionnez Terminé,

Option 2 : Mettre à jour les renseignements sur un employé lors de l’exécution d’une paie

  1. Dans la fenêtre Exécuter la paie, sélectionnez le nom de l’employé.
  2. Sélectionner Commencer ou Modifier dans la section que vous voulez mettre à jour.
  3. Modifiez l’information, sélectionnez Enregistrer, puis sélectionnez Terminer,

Utilisez le tableau ci-dessous pour savoir ce qu’il y a dans chaque onglet.

OngletRenseignements modifiables
Info personnelleNom, adresse, date de naissance, numéro d’assurance sociale, numéro de téléphone, sexe
Renseignements sur l’emploiStatut d’employé, date d’embauche ,échéanciers de paie, lieu de travail, titre de poste, numéro d’employé
Retenue d’impôtRenseignements du formulaire TD1 comme les retenues fédérales et provinciales et les exemptions
Mode de paiementInfo sur le dépôt direct ou par chèques papier
Politique de congés annuelsAjouter une politique de congé annuel
Types de paieRémunération horaire, salaire ou commission seulement, indemnités de congés payés comme indemnités de maladie ou congés non payés, autres types de paies comme primes ou heures supplémentaires
Retenues et cotisationsRetenues ou les contributions de l’entreprise pour des éléments comme l’assurance-maladie, les régimes de retraite, les remboursements de prêt, etc.
Contact en cas d’urgenceAjouter un contact en cas d’urgence concernant l’employé

Modifier les renseignements sur un employé

  1. Allez à Employés et sélectionnez Centre employés.
  2. Double-cliquez sur le nom de l’employé en question.
    • Si vous ne voyez pas votre employé, changez le filtre dans la liste des employés.  Au-dessus de la liste des employés, sélectionnez la liste déroulante ▼ et choisissez Tous les employés, Employés actifs ou Employés libérés.
  3. Apportez des modifications. Si vous ne savez pas quelle section choisir, consultez le tableau ci-dessous.
  4. Sélectionnez OK.

Utilisez le tableau ci-dessous pour savoir ce qu’il y a dans chaque onglet. Sélectionnez les liens pour obtenir des instructions plus détaillées.

OngletRenseignements modifiables
PersonnelNom, NAS, date de naissance
Adresse et contactAdresse, numéro de téléphone
Renseignements supplémentairesNuméro d’employé
Infos sur la paieÉchéancier de paie

rémunération horaire ou salariale, autres types de paie ou déductions ou contributions de l’entreprise pour des éléments comme l’assurance-maladie

Renseignements fiscaux comme les taxes fédérales, d’autres taxes et les exemptions

Les congés payés, comme les indemnités de maladie ou de congés payés
Info sur l’emploiDate d’embauche, état de l’employé, date de sortie

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