Configurer, utiliser et payer des comptes de carte de crédit dans QuickBooks Desktop

Apprenez comment configurer, utiliser et payer des comptes de carte de crédit dans QuickBooks Desktop.

Une carte de crédit vous donne la possibilité d’emprunter des fonds pour des achats ou pour payer des factures. Vous pouvez configurer votre compte de carte de crédit dans QuickBooks Desktop pour vous aider à faire le suivi des frais et des paiements que vous avez effectués.

Note : Si vous utilisez QuickBooks en ligne, vous pouvez également enregistrer les paiements que vous faites sur votre carte de crédit .

• Solde positif : des frais sont en cours sur votre carte de crédit.
• Solde négatif – Le montant que vous avez payé est supérieur à votre solde à payer.
• Solde nul - Vous n’avez imputé aucune imputation ou vous avez déjà payé le solde à payer.
• Comptes rattachés de carte de crédit - Vous pouvez saisir les imputations et les paiements dans le compte rattaché qui s’affichera dans le registre de comptes. Le montant total de ces frais et paiements devrait être égal au solde total du compte principal. Vous n’avez qu’à rapprocher le compte principal.

Configurer des comptes de carte de crédit

1. Dans le menu Entreprise , sélectionnez Plan comptable.
2. Sélectionnez Compte ou l’icône plus + , puis Nouveau .
3. Sélectionnez Carte de crédit , puis sélectionnez Continuer .
4. Dans la fenêtre Ajouter un nouveau compte, saisissez le nom de la carte de crédit.
   Note : Si vous configurez un compte rattaché, cochez la case Compte rattaché , puis sélectionnez le compte principal dans la liste déroulante ▼.
5. Sélectionnez Saisir le solde d’ouverture, puis saisissez le solde et la date du compte. Saisissez le solde. en date du date.
6. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Saisir des frais de carte de crédit

Saisissez Frais de carte de crédit pour déposer le montant que vous devez dans le compte de carte de crédit (Autre passif à court terme).

1. Dans le menu Banque , sélectionnez Saisir les frais de carte de crédit .
2. Sélectionnez le compte de carte de crédit dans la liste déroulante Carte de crédit ▼ .
3. Achat/Facturation est défini par défaut. Si vous voulez enregistrer un crédit ou un remboursement que vous avez reçu par carte de crédit, sélectionnez plutôt Remboursement/Crédit .
4. Sélectionnez le fournisseur dans la liste déroulante Acheté de ▼.
5. Sélectionnez la date.
6. (Facultatif) Saisissez un mémo expliquant les frais ou le remboursement.
7. Sélectionnez l’onglet Dépenses ou Articles et saisissez les dépenses ou les articles dont vous voulez faire le suivi.
8. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Payer les frais de carte de crédit

Payez vos frais de carte de crédit pour réduire le montant que vous devez.

Payer les frais de carte de crédit avant le rapprochement

Note : Nous vous recommandons de payer la carte de crédit à la fin d’un rapprochement, mais vous pouvez également payer en faisant un chèque. Vos paiements et vos frais s’affichent dans votre registre de carte de crédit et vous pouvez rapprocher le compte normalement.

1. Dans le menu Banque , sélectionnez Faire des chèques .
2. Sélectionnez le compte bancaire que vous voulez utiliser pour payer la carte de crédit dans la liste déroulante Compte bancaire ▼.
3. Sélectionnez la date de votre paiement.
4. Sélectionnez le nom de votre société de carte de crédit dans la liste déroulante Payer à l’ordre de ▼.
5. Saisissez le montant de votre paiement.
6. Sélectionnez l’onglet Dépenses.
7. Dans la liste déroulante Compte ▼, sélectionnez votre compte de carte de crédit.
   Note : Si vous effectuez le paiement pour les comptes rattachés, saisissez une ligne pour chaque compte rattaché, puis saisissez le montant que vous voulez payer. Le montant total doit être égal au montant total indiqué pour le compte principal.
8. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Payer les frais de carte de crédit après le rapprochement

Après avoir rapproché le compte de carte de crédit , il y a deux options pour payer une partie du solde impayé :

• Faites un chèque pour payer les dépenses qui doivent être payées immédiatement.
• Saisissez une facture pour que les factures à payer des fournisseurs soient payées à une date ultérieure.

Saisir les frais financiers et annuels de la carte de crédit

1. Dans le menu Entreprise , sélectionnez Plan comptable .
2. Sélectionnez le compte de carte de crédit.
3. Sélectionnez la société émettrice de la carte de crédit dans la liste déroulante Bénéficiaire ▼.
4. Dans la colonne Imputation, saisissez le montant.
5. Dans la liste déroulante Compte ▼, sélectionnez le compte de dépenses que vous souhaitez utiliser pour faire le suivi des frais annuels, financiers et d’autres frais de service bancaire.
6. Sélectionnez le code de taxe .
7. Sélectionnez Enregistrer .