Configurer, utiliser et payer des comptes de carte de crédit

Apprenez comment configurer, utiliser et payer des comptes de carte de crédit dans QuickBooks Desktop.

Une carte de crédit vous donne la possibilité d’emprunter des fonds pour des achats ou pour payer des factures. Vous pouvez configurer votre compte de carte de crédit dans QuickBooks Desktop pour vous aider à faire le suivi des frais et des paiements que vous avez effectués.

Note : Si vous utilisez QuickBooks en ligne, vous pouvez également enregistrer les paiements que vous faites sur votre carte de crédit.

• Solde positif- Il y a des imputations en attente sur votre carte de crédit.
• Solde négatif- Le montant que vous avez payé est supérieur à votre solde à payer.
• Solde nul- Vous n’avez imputé aucune imputation ou vous avez déjà payé le solde à payer.
• Comptes rattachés de carte de crédit- Vous pouvez saisir les frais et les paiements dans le compte rattaché qui s’affichera dans le registre des comptes. Le montant total de ces frais et paiements devrait être égal au solde total du compte principal. Vous n’avez qu’à rapprocher le compte principal.

Configurer des comptes de carte de crédit

1. À partir du Entreprise, sélectionnez Plan comptable.
2. Sélectionner Compte ou le plus + icône, puis Nouveau.
3. Sélectionner Carte de crédit, puis sélectionnez Continuer.
4. Dans la fenêtre Ajouter un nouveau compte, saisissez le nom de la carte de crédit.
   Note : Si vous configurez un compte rattaché, sélectionnez Compte rattaché de cochez la case, puis sélectionnez le compte principal dans la liste déroulante ▼ .
5. Sélectionner Saisir le solde d’ouverture... puis saisissez le solde et la date du compte. Saisissez le solde en date du date.
6. Sélectionner Enregistrer et fermer.

Saisir des frais de carte de crédit

Saisissez Frais de carte de crédit pour déposer le montant que vous devez dans le compte de carte de crédit (Autre passif à court terme).

1. À partir du Banque , sélectionnez Saisir des frais de carte de crédit.
2. Sélectionnez le compte de carte de crédit dans le Carte de crédit ▼ liste déroulante.
3. Achat/Facturation est la valeur par défaut. Si vous voulez enregistrer un crédit ou un remboursement reçu par carte de crédit, sélectionnez Remboursement/Crédit à la place.
4. Sélectionnez le fournisseur dans le Acheté de ▼.
5. Sélectionnez la date.
6. (Facultatif) Saisissez un mémo expliquant les frais ou le remboursement.
7. Sélectionnez le Dépenses ou Articles et saisissez les dépenses et les articles dont vous voulez faire le suivi.
8. Sélectionner Enregistrer et fermer.

Payer les frais de carte de crédit

Payez vos frais de carte de crédit pour réduire le montant que vous devez.

Payer les frais de carte de crédit avant le rapprochement

Note : Nous vous recommandons de payer la carte de crédit à la fin d’un rapprochement, mais vous pouvez également payer en faisant un chèque. Vos paiements et imputations s’affichent dans votre registre de carte de crédit et vous pouvez rapprocher le compte comme d’habitude.

1. À partir du Banque , sélectionnez Faire des chèques.
2. Sélectionnez le compte bancaire que vous voulez utiliser pour payer la carte de crédit à partir du Compte bancaire ▼.
3. Sélectionnez la date de votre paiement.
4. Sélectionnez le nom de votre société de carte de crédit dans le Payer à l’ordre de ▼.
5. Saisissez le montant de votre paiement.
6. Sélectionnez l’onglet Dépenses.
7. Le Compte ▼, sélectionnez votre compte de carte de crédit.
   Note : Si vous effectuez le paiement pour les comptes rattachés, saisissez une ligne pour chaque compte rattaché, puis saisissez le montant que vous voulez payer. Le montant total doit être égal au montant total indiqué pour le compte principal.
8. Sélectionner Enregistrer et fermer.

Payer les frais de carte de crédit après le rapprochement

Après vous rapprocher le compte de carte de crédit, il y a deux options pour payer une partie du solde impayé :

• Faire un chèque pour payer les dépenses qui doivent être payées immédiatement.
• Saisir une facture à payer pour que les factures à payer des fournisseurs soient payées à une date ultérieure.

Saisir les frais financiers et annuels de la carte de crédit

1. À partir du Entreprise, sélectionnez Plan comptable.
2. Sélectionnez le compte de carte de crédit.
3. Sélectionnez la société émettrice de la carte de crédit dans le Bénéficiaire ▼.
4. Dans la colonne Imputation, saisissez le montant.
5. Sélectionnez le compte de dépenses que vous voulez utiliser pour faire le suivi des frais annuels, financiers et des autres frais bancaires Compte ▼ liste déroulante.
6. Sélectionnez le Code de taxe.
7. Sélectionner Enregistrer.