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Comprendre le plan comptable dans QuickBooks Desktop

by Intuit•4• Dernière mise à jour : 18 août 2026

En savoir plus sur le plan comptable dansQuickBooks Desktop .

Organisez vos finances à l’aide du plan comptable afin d’obtenir des rapports précis, de minimiser le stress lié à la préparation des impôts et de surveiller votre état des résultats.



Type de types de comptes

Voici différents types de plan comptable pour catégoriser vos opérations :

  • Actifs : Tout ce que vous possédez de valeur, comme des bâtiments, des terrains, des véhicules, de l’argent comptant, etc.
  • Obligations : Argent que vous ou votre entreprise devez à d’autres personnes, comme des dettes sur carte de crédit, des prêts, des hypothèques sur des biens de l’entreprise et plus encore.
  • Revenus : Argent que vous gagnez ou recevez après avoir déduit toutes les dépenses et tous les coûts, comme le salaire du propriétaire, les bénéfices de l’entreprise, les primes, les dividendes, etc.
  • Dépenses : Argent que vous dépensez pour votre entreprise afin de générer des revenus, comme le loyer, les services publics, la paie, les stocks, etc.


QuickBooks Desktop ajoute des comptes en fonction de votre entreprise. Si vous ne voyez pas le compte dont vous avez besoin, ajoutez-le manuellement.

Conseil : Vous pouvez également modifier, supprimer ou masquer un compte. En savoir plus sur les comptes dansQuickBooks en ligne ainsi.

CompteDescriptionAjouté automatiquement lorsque vous :
Comptes fournisseurs (CF)Fait le suivi de vos factures à payer et de vos paiements. Si votre entreprise possède plusieurs comptes fournisseurs,QuickBooks vous permet de sélectionner l’outil à utiliser lorsque vous saisissez et payez des factures.créez une facture à payer pour la première fois.
Comptes clients (CC)Fait le suivi de vos factures et de vos paiements.QuickBooks vous permet de sélectionner l’un de vos comptes clients lorsque vous préparez une facture ou recevez un paiement de vos clients.créez une facture pour la première fois.
Actif de stockFait le suivi de la valeur de vos stocks.ajoutez une pièce en stock ou un assemblage pour la première fois.
Capital d’ouvertureCompense les opérations de solde d’ouverture pour s’assurer que le bilan reste équilibré.saisissez le solde d’ouverture pour un compte de bilan.
Dépenses de paieFait le suivi des charges salariales de votre entreprise, y compris les salaires, les rémunérations, les primes et les commissions. 
Cela comprend également les coûts payés par l’entreprise, comme les prestations de santé et les cotisations sociales, y compris les cotisations au Régime de pensions du Canada et à l’assurance-emploi.		activez la paie pour la première fois.
Passifs salariauxFait le suivi des impôts et des retenues sur le salaire de vos employés jusqu’à ce que vous les envoyiez au gouvernement. 

Cela comprend l’impôt sur le revenu fédéral et provincial, les impôts locaux et les cotisations payées par les employés, comme le Régime de pensions du Canada et l’assurance-emploi.		activez la paie pour la première fois.
Écart de rapprochementFait le suivi des changements apportés aux opérations rapprochées depuis le dernier rapprochement.saisissez un rajustement pour rapprocher les écarts.
Bénéfices non répartisQuickBooks transfère votre revenu net dans le compte de bénéfices non répartis au début d’un nouvel exercice.configurez un nouveau fichier d’entreprise.
Taxe de vente à payerFait le suivi de toutes les taxes de vente que vous percevez et payez. 

Ces montants ne sont pas encore payés, mais constituent un passif à payer aux administrations fiscales.		activez la taxe de vente.
Dépenses non catégoriséesDépenses qui ne sont pas catégorisées dans un compte de dépenses spécifique, comme un solde d’ouverture de fournisseur.saisissez un solde d’ouverture pour un fournisseur.
Fonds non déposésFait le suivi des paiements des clients que vous percevez jusqu’à ce que vous les déposiez.-
Revenu non catégoriséLes revenus ne sont pas catégorisés dans un compte de revenus spécifique, comme le solde d’ouverture d’un client.Saisissez un solde d’ouverture pour un client.


Quoi de neuf dans le plan comptable

Voici de nouvelles mises à jour pour vous aider à gérer votre plan comptable plus rapidement et avec précision.

Note : Les fonctions énumérées ci-dessous ne sont disponibles que dansQuickBooks Desktop Entreprise.

Recherchez des comptes à l’aide des mots-clés trouvés dans leurs descriptions pour que le système recherche automatiquement les appariements les plus pertinents. Voici comment faire :

  1. Allez à Listes ou Entreprise et sélectionnez Plan comptable .
  2. Saisissez le mot-clé dans la barre de recherche.

Gagnez du temps sur la saisie manuelle des données grâce à la nouvelle fonction de doublon. Voici comment dupliquer des comptes :

  1. Allez à Listes ou Entreprise et sélectionnez Plan comptable .
  2. Faites un clic droit sur un compte, puis sélectionnez Compte en double .
  3. Modifiez les détails nécessaires pour le compte.
  4. Sélectionnez Enregistrer et fermer .

Les nouvelles colonnes indiquent exactement où un compte apparaît dans vos rapports. Cela facilite la saisie et la configuration des opérations. Voici comment vous pouvez vérifier les rapports dans la grille plan comptable :

  1. Allez à Listes ou Entreprise et sélectionnez Plan comptable .
  2. Sélectionnez la liste déroulante Rapports ▼, puis sélectionnez Rapports sur Tous les comptes .
  3. Sélectionnez État des résultats ou Bilan et suivez les étapes suivantes.

La configuration d’un nouveau compte est maintenant plus facile. Voici une configuration guidée et des menus déroulants simples pour vous aider à éviter les erreurs et les entrées en double :

  1. Allez à Listes ou Entreprise et sélectionnez Plan comptable .
  2. Sélectionnez la liste déroulante Compte ▼, puis sélectionnez Nouveau .
  3. Sélectionnez le type de compte et sélectionnez Continuer .
  4. Saisissez les détails nécessaires pour le compte, puis sélectionnez Enregistrer et fermer .