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Utiliser le plan comptable dans QuickBooks Desktop

by Intuit•4• Dernière mise à jour : 8 juin 2026

Apprenez comment fonctionne le plan comptable dans QuickBooks Desktop. 

Le plan comptable répertorie tous les comptes de votre entreprise et leurs soldes. QuickBooks utilise cette liste pour faire le suivi des fonds, des dettes, des rentrées et des sorties d’argent. 

Chaque compte a un historique des opérations que vous pouvez consulter dans le registre. Vous pouvez également exécuter un rapport rapide pour plus de détails.



Types de comptes dans le plan comptable

Lorsque vous ouvrez votre plan comptable, vous verrez une longue liste de comptes. Ce sont les historiques du compte. Chaque compte a son propre historique de compte. Simplement aller à l’historique du compte pour passer en revue l’historique de ses opérations et le solde actuel.

Votre plan comptable vous donne accès à différents types de comptes pour catégoriser les opérations :

  • Actifs : Achats pour des choses comme des véhicules, de l’équipement et des bâtiments utilisés pour votre entreprise.
  • Passifs : Fonds que vous devez, mais que vous n’avez pas encore payés.
  • Revenus : Opérations de vente pour les produits ou services vendus.
  • Dépenses : Coûts des opérations commerciales, comme la publicité et la promotion, les fournitures de bureau et le loyer.


Ouvrez votre plan comptable

Sélectionnez Entreprise,ListesouComptable , puisPlan comptable.

Lorsque vous créez un nouveau fichier d'entreprise dans QuickBooks, vous nous indiquez le type d'entreprise que vous avez.

Tout le monde a le même ensemble de comptes standards. QuickBooks ajoute automatiquement des comptes supplémentaires en fonction de votre secteur d’activité. Vous ne voyez pas le compte dont vous avez besoin; vous pouvez toujours le créer manuellement.

CompteDe quoi s’agit-il?Ajouté automatiquement par QuickBooks lorsque vous ...
Comptes fournisseurs (CF)Registre des factures à payer de l’entreprise. Si votre entreprise utilise plusieurs comptes fournisseurs, QuickBooks vous permet de choisir le compte que vous voulez utiliser lorsque vous saisissez et payez les factures.créez une facture à payer pour la première fois.
Comptes clients (CC)Liste des opérations relatives aux clients qui vous doivent de l’argent. Si vous devez utiliser plus d’un compte CC, le programme vous permettra de choisir le compte CC que vous voulez utiliser lorsque vous créez une facture ou recevez un paiement.créez une facture pour la première fois.
Capital d’ouvertureGarantit que vous obtenez un bilan correct pour votre entreprise, avant même que vous ayez saisi tous les actifs et passifs de votre entreprise.saisissez le solde d’ouverture pour un compte de bilan.
Dépenses de paieFait le suivi des éléments de la paie (dépenses) pour l’entreprise, y compris les salaires, les rémunérations, les primes, les commissions, les cotisations de l’entreprise telles que le régime de santé payé par l’entreprise et la partie des impôts payés par l’entreprise comme le Régime de pensions du Canada et l’assurance-emploi.activez la paie pour la première fois.
Passifs salariauxIl fait le suivi des impôts que vous déduisez du salaire de vos employés jusqu’à ce que vous les remettiez au gouvernement, y compris les retenues à la source fédérales et d’État, les impôts locaux et les impôts payés par l’employé comme le Régime de pensions du Canada et l’assurance-emploi.activez la paie pour la première fois.
Bons de commandeCompte non reporté qui n’affecte pas votre bilan.créez un bon de commande pour la première fois.
Bénéfices non répartisFait le suivi des bénéfices des périodes antérieures qui n’ont pas encore été distribués aux propriétaires. Au début de l’exercice, QuickBooks transfère automatiquement le revenu net dans votre compte de bénéfices non répartis.configurez un nouveau fichier d’entreprise.
Taxe de vente à payerFait le suivi de toutes les taxes de vente que vous percevez et payez.activez la taxe de vente.
Dépenses non catégoriséessaisissez un solde d’ouverture pour un fournisseur.
Revenu non catégoriséSaisissez un solde d’ouverture pour un client.
Fonds non déposésRetient les paiements perçus jusqu’à ce que vous les déposiez à la banque.
Actif de stockFait le suivi de la valeur actuelle de votre stock.ajoutez une pièce en stock ou un assemblage pour la première fois.
Écart de rapprochementFait le suivi des rajustements de rapprochement.saisissez un rajustement pour rapprocher les écarts.

Tout le monde a le même ensemble de comptes standards. QuickBooks ajoute des comptes en fonction de votre secteur d’activité. Si vous ne voyez pas le compte dont vous avez besoin, ajoutez-le manuellement. Vous pouvez également modifier, supprimer ou masquer un compte.

CompteDe quoi s’agit-il?Ajouté automatiquement par QuickBooks lorsque vous ...
Comptes fournisseurs (CF)Fait le suivi des factures à payer et des paiements de facture pour votre entreprise. Si votre entreprise utilise plusieurs comptes fournisseurs, QuickBooks vous permet d’en choisir un lorsque vous saisissez et payez des factures.créez une facture à payer pour la première fois.
Comptes clients (CC)Fait le suivi des factures et des paiements des clients. Si vous utilisez plus d’un compte client, QuickBooks vous permet d’en choisir un lorsque vous facturez ou recevez un paiement.créez une facture pour la première fois.
Capital d’ouvertureCompense les opérations de solde d’ouverture pour s’assurer que le bilan reste équilibré.saisissez le solde d’ouverture pour un compte de bilan.
Dépenses de paieFait le suivi des éléments de la paie (dépenses) pour l’entreprise, y compris les salaires, les rémunérations, les primes et les commissions. Cela comprend les cotisations de l’entreprise telles que les régimes d’assurance maladie payés par l’entreprise et les impôts payés par l’entreprise comme l’assurance sociale et l’assurance-maladie.activez la paie pour la première fois.
Passifs salariauxFait le suivi des impôts et des retenues sur les salaires de vos employés jusqu’à ce que vous les transfériez au gouvernement. Cela comprend les retenues à la source fédérales et d’État, les impôts locaux et payés par les employés, comme l’assurance-maladie et l’assurance sociale.activez la paie pour la première fois.
Bénéfices non répartisAu début d’un nouvel exercice, QuickBooks transfère le revenu net dans votre compte de bénéfices non répartis.configurez un nouveau fichier d’entreprise.
Taxe de vente à payerFait le suivi de toutes les taxes de vente que vous percevez et payez. Les montants non encore payés constituent un passif à payer aux administrations fiscales.activez la taxe de vente.
Dépenses non catégoriséesDépenses qui ne sont pas catégorisées dans un compte de dépenses spécifique, comme un solde d’ouverture de fournisseur.saisissez un solde d’ouverture pour un fournisseur.
Revenu non catégoriséLes revenus ne sont pas catégorisés dans un compte de revenus spécifique, comme le solde d’ouverture d’un client.Saisissez un solde d’ouverture pour un client.
Fonds non déposésFait le suivi des paiements des clients que vous percevez jusqu’à ce que vous les déposiez.
Actif de stockFait le suivi de la valeur de vos stocks.ajoutez une pièce en stock ou un assemblage pour la première fois.
Écart de rapprochementFait le suivi des opérations déjà rapprochées modifiées depuis le dernier rapprochement de compte.saisissez un rajustement pour rapprocher les écarts.

QuickBooks configure automatiquement votre plan comptable pour vous. Voici comment ajouter un nouveau compte à votre plan comptable dans QuickBooks Desktop pour Windows .

Voici comment rendre un compte inactif (ou actif) dans QuickBooks Desktop pour Windows .

Même si vous n’êtes pas obligé d’utiliser des numéros de compte, votre comptable peut vous les recommander. QuickBooks ajoute automatiquement les numéros de compte avant les noms de compte dans le plan comptable.  Les numéros de compte par défaut sont basés sur les principes comptables généralement reconnus (PCGR). Vous pouvez changer un numéro de compte en tout temps.

Les numéros de compte sont facultatifs, mais votre comptable peut vous les demander. QuickBooks ajoute les numéros de compte avant les noms de compte dans le plan comptable. Vous pouvez modifier le numéro de compte par défaut en tout temps. Voici comment configurer des numéros de compte dans QuickBooks Desktop pour Windows ou Mac .

Voici comment configurer des numéros de compte dans QuickBooks Desktop pour Windows .