Apprenez en quoi consiste le plan comptable et pourquoi il est important de le configurer correctement dans QuickBooks en ligne.
Le plan comptable est une liste de tous les comptes que QuickBooks utilise pour faire le suivi de vos renseignements financiers. Vous utilisez ces comptes pour catégoriser toutes vos opérations, des formulaires de vente aux rapports en passant par les formulaires d’impôt. Chaque compte a un historique des opérations et détaille le montant que vous avez (ou devez).
Comme le plan comptable est essentiel à une bonne comptabilité, il est important de le comprendre et de le configurer correctement.
Se familiariser avec le plan comptable
Pour ouvrir et afficher votre plan comptable, allez à Paramètres 
et sélectionnez Plan comptable (Accéder), ou cliquez ici pour ouvrir le Plan comptable dans une nouvelle fenêtre.
Les comptes sont organisés par colonnes, y compris les colonnes Nom, Type et Sous-type. Les types et les sous-types de comptes déterminent les données qui s’affichent dans les rapports financiers clés tels que le bilan et l’état des résultats. En savoir plus sur l’importance des types et des sous-types de comptes.
De nombreux comptes ont un historique du compte, où vous pouvez réviser l’historique des opérations et le solde courant. Pour les comptes qui n’ont pas d’historique, vous pouvez exécuter un rapport pour voir les opérations sur ce compte. Pour afficher l’historique ou les rapports de votre liste de plan comptable, sélectionnez Historique du compte ou Exécuter le rapport à partir de la colonne Action.
En savoir plus sur les types de comptes dans le plan comptable
La colonne Type catégorise les opérations selon quelques types de comptes principaux, y compris :
- Actifs : un enregistrement des achats de véhicules, d’équipement, de bâtiments et d’autres biens utilisés pour l’entreprise.
- Passifs : un registre des montants d’argent que vous devez, mais que vous n’avez pas encore payés, comme les prêts, les hypothèques et les marges de crédit
- Revenus : les opérations et les paiements liés à vos activités quotidiennes normales, comme les revenus de ventes ou de services rendus.
- Dépenses : un registre des dépenses liées aux activités commerciales normales, comme la publicité et la promotion, les fournitures de bureau et le loyer.
Personnaliser votre plan comptable
QuickBooks configure automatiquement votre plan comptable pour vous, mais vous pouvez l’adapter à votre entreprise en ajouter des comptes supplémentaires Si vous avez des comptes que vous n’utilisez pas, vous pouvez les rendre inactifs,
Bien que vous ne soyez pas obligé d’utiliser des numéros de compte dans votre plan comptable, votre comptable pourrait les recommander. Si vous décidez d’utiliser des numéros de compte, vous pourrez les modifier en tout temps. Sélectionnez le lien pour savoir comment activer les numéros de compte dans QuickBooks en ligne.
En savoir plus sur les comptes que QuickBooks configure pour vous
QuickBooks en ligne configure automatiquement quelques comptes standard dans le plan comptable, puis vous donne automatiquement des comptes supplémentaires en fonction de votre entité commerciale. Certains comptes sont créés uniquement lorsque vous effectuez certaines actions dans QuickBooks.
Voici quelques-uns des comptes les plus courants que QuickBooks crée pour vous :
| Compte | À quoi sert-il? |
| Comptes fournisseurs (CF) | Registre des factures impayées que votre entreprise doit payer. Si votre entreprise utilise plusieurs comptes fournisseurs, QuickBooks vous permettra de choisir celui que vous voulez utiliser lorsque vous saisissez et payez des factures. |
| Comptes clients (CC) | Liste des opérations liées aux clients qui vous doivent de l’argent. Si vous devez utiliser plus d’un compte client, QuickBooks vous permettra de choisir celui que vous voulez utiliser lorsque vous créez une facture ou recevez un paiement. |
| Capital d’ouverture | Garantit que vous obtenez un bilan correct pour votre entreprise, même avant d’avoir saisi tous les actifs et passifs de votre entreprise. |
| Bénéfices non répartis | Fait le suivi des bénéfices des périodes antérieures qui n’ont pas encore été distribués aux propriétaires. Au début de l’exercice, QuickBooks transfère automatiquement le revenu net à votre compte de bénéfices non répartis. |
| TPS/TVH à payer | Fait le suivi de toutes les taxes de vente que vous percevez et payez. Vous pourriez ne pas voir ce compte si vous n’avez pas activé la taxe de vente dans QuickBooks. |
| Dépenses non catégorisées | Argent dépensé par votre entreprise qui doit être catégorisé. |
| Revenus non catégorisés | Argent gagné par votre entreprise qui doit être catégorisé. |
| Fonds non déposés | Contient l’argent comptant ou les chèques que votre entreprise est prête à déposer à la banque. |
| Actifs en stock | Fait le suivi de la valeur actuelle de vos stocks. Vous pourriez ne pas voir cette option si vous n’avez pas activé le suivi des stocks. |
| Écart de rapprochement | Fait le suivi des rajustements de rapprochement. Ce compte est automatiquement créé en cas d’écart de rapprochement. |