Enregistrer des ventes en consignation dans QuickBooks en ligne

Si vous vendez des articles en consignation, vous pouvez suivre et générer un rapport qui montre les ventes en consignation que vous avez effectuées et combien vous avez payé aux consignataires.

Dans cet article, vous apprendrez comment effectuer les tâches suivantes :

• Configurer les consignataires en tant que fournisseurs et classes
• Configurer des comptes de revenus de consignation
• Enregistrer les ventes en consignation et les paiements
• Créer un rapport de consignation

Les sections suivantes vous guideront à travers les étapes nécessaires pour compléter ce processus.

Étape 1 : Configurer les consignateurs en tant que fournisseurs et classes

Avant de pouvoir configurer les consignataires comme fournisseurs et cours, vous devez vous assurer que vous avez activé la Classe fonction de suivi. Suivez les étapes de la section ci-dessous pour activer la fonction, saisissez les consignataires comme fournisseurs, puis affectez une classe à chaque consignataire à des fins de production de rapport.

Activer Classe suivi

Pour activer le Classe fonction de suivi sur :

1. Allez à Paramètres ⚙.
2. Sélectionnez Compte et paramètres.
3. Sélectionnez Options avancées.
4. Dans la section Catégories, sélectionnez Modifier ✎ pour ouvrir les champs.
5. Sélectionner Suivi cours.
6. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.

Classe Le suivi est activé. L’étape suivante consiste à définir vos consignataires en tant que fournisseurs.

Saisir les consignataires comme fournisseurs

Pour saisir vos consignataires en tant que fournisseurs, effectuez les étapes suivantes pour chacun de vos fournisseurs en consignation :

1. Allez à Dépenses, puis sélectionnez Fournisseurs (Accéder).
2. Sélectionnez Nouveau fournisseur.
3. Utilisez les champs de la boîte de dialogue Fournisseur pour saisir les renseignements sur le consignateur.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Répétez ces étapes jusqu’à ce que tous les fournisseurs en consignation soient configurés.

La prochaine étape consiste à configurer vos consignataires en Classe.

Configurer les consignataires par Classe

Vous pouvez attribuer à chacun de vos consignataires une Classe à des fins de production de rapports.

1. Allez à Paramètres ⚙.
2. Sous Listes, sélectionnez Toutes les listes.
3. Cliquez sur l’élément Classes pour ouvrir la page Classes.
4. Sélectionnez Nouveau.
5. Saisissez le nom du consignataire dans la boîte de dialogue Classe.
6. Sélectionnez Enregistrer.

Afin de configurer la production de rapports, répétez ces étapes pour chacun de vos consignataires. L’étape suivante consiste à configurer les comptes et les articles qui vous permettront de faire le suivi des ventes en consignation.

Étape 2 : Configurer des comptes de revenus de consignation

Une fois que les consignataires sont configurés, vous pouvez créer deux comptes pour faciliter le suivi des ventes en consignation et des paiements :

1. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Plan comptable.
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Dans la boîte de dialogue Compte , sélectionnez Revenu dans la liste déroulanteType de compte .
4. Dans la liste déroulante Sous-type , sélectionnezRevenus provenant de la vente de produits.
5. Dans le champ Nom, inscrivez Ventes en consignation.
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer. Vous êtes redirigé vers le Plan comptable.
7. Sélectionnez Nouveau.
8. Dans la boîte de dialogue Compte , sélectionnez Revenu dans la liste déroulanteType de compte .
9. Dans la liste déroulante Sous-type , sélectionnez Revenus provenant de la vente de produits.
10. Inscrivez Paiements en consignation dans le champ Nom.
11. Cochez la case Est un compte rattaché et cochez Compte de revenu de ventes en consignation que vous venez de configurer.
12. Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.

Les comptes sont configurés. L’étape suivante consiste à créer un article de vente pour les ventes en consignation.

Configurer l’article de Vente en consignation

Maintenant que vos comptes sont configurés, vous êtes prêt à configurer l’article de Vente en consignation.

1. Allez au menu Paramètres ⚙.
2. Sous Listes, sélectionnez Produits et services.
3. Pour modifier un produit/service existant :
   1. Dans la colonne Action du produit/service que vous voulez modifier, sélectionnez Modifier.
   2. Dans la liste déroulante Compte de revenus , sélectionnezVentes en consignation.
   3. Sélectionnez Enregistrer et fermer.
4. Pour créer un nouveau produit/service :
   1. Sélectionnez Nouveau.
   2. Dans le volet Info sur le produit/service, sélectionnez l’option appropriée.
   3. Saisissez tous les renseignements nécessaires.
   4. Dans la liste déroulante Compte de revenus , sélectionnezVentes en consignation.
   5. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

L’article de Vente en consignation est configuré et vous êtes prêt à enregistrer les ventes en consignation et les paiements.

Étape 3 : Enregistrer les ventes et les paiements en consignation

Vous êtes maintenant prêt à vendre des articles en consignation et à payer les consignataires.

Lorsque vous créez des factures ou des reçus de vente et enregistrez les paiements, rappelez-vous :

• Ventes : Lorsque vous créez une facture ou un reçu de vente, assurez-vous d’utiliser l’ article de vente en consignation et de sélectionner le consignateur approprié dans le champ Classe .
• Paiements : Lorsque vous enregistrez un chèque de paiement à l’ordre d’un consignateur, assurez-vous que le compte de paiement en consignation est utilisé pour enregistrer le montant du paiement et que la classe du consignateur est inscrite sur la même ligne que le compte de paiement.

Étape 4 : Créer un rapport de consignation

4. Créer un rapport de consignation

Après avoir configuré les consignataires et enregistré correctement les ventes et les paiements, vous pouvez créer et enregistrer un rapport personnalisé montrant une ventilation de vos ventes et paiements en consignation.

Pour créer un rapport personnalisé Ventes en consignation/Paiement :

1. Allez à Rapports (Aller à).
2. Sélectionnez le rapport Étatdes résultats par classepour l’ouvrir.
3. Dans la section Revenu, localisez l’article faisant l’objet du Revenu de consignation et sélectionnez le montant qui s’y rattache dans la colonne Total.
4. Dans le Rapport d’opération, sélectionnez Personnaliser.
5. Configurez la période du rapport pour inclure toutes les ventes et tous les paiements sur lesquels vous voulez générer le rapport.
6. Dans la sectionLignes/Colonnes, sélectionnez Classe dans la liste déroulante Regrouper par.
7. Sélectionnez Exécuter le rapport.
   Le rapport est généré à nouveau avec vos options.
8. Sélectionnez Enregistrer les personnalisations.
9. Dans le champNom du rapport personnalisé, saisissezVentes en consignation/Rapport de paiement.
10. Sélectionnez Enregistrer.

Ce rapport est maintenant disponible en tout temps à partir de l’onglet Rapports personnalisés , accessible à partir de la Rapports (Aller à) page.

Le rapport regroupe les ventes, les paiements et le revenu final pour chaque consignataire, ainsi que le revenu total pour tous. Les ventes autres qu’en consignation sont regroupées dans la catégorie Non spécifié .