Découvrez comment fonctionnent les dépôts bancaires avec le compte Fonds non déposés dans QuickBooks.
Supposons que vous déposez plusieurs paiements à la banque : quelques chèques et un montant en espèces, totalisant $ CA100. Votre banque pourrait tout comptabiliser une seule fois .$ CADépôt 100. ou encore consigner les chèques et le montant en espèces séparément.
Quelle méthode choisir
Dans QuickBooks, vous devez enregistrer votre dépôt de manière à ce qu’il reflète exactement votre relevé bancaire. Si votre banque enregistre un seul dépôt pour plusieurs paiements, vous devez faire de même dans QuickBooks. Si votre banque enregistre chaque paiement séparément, vous devez aussi les saisir un à un.
Fonctionnement
Utilisez la fonction Dépôts bancaires pour regrouper des paiements en un seul dépôt bancaire. Tout d’abord, placez les paiements de factures et les reçus de vente dont vous avez besoin dans le compte de Fonds non déposés. Regroupez-les à la fenêtre Dépôt bancaire, puis transférez ce dépôt bancaire unique dans le compte approprié.
En procédant ainsi, vous vous assurez que vos données de QuickBooks correspondent à celles de vos relevés bancaires. (Cela simplifie également le processus de rapprochement des comptes.)
Commencer à effectuer des dépôts bancaires
Apprenez comment effectuer des dépôts bancaires dans QuickBooks en ligne.