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Aperçu des capacités des champs personnalisés dans QuickBooks en ligne

by Intuit•50• Dernière mise à jour : 7 mai 2025

Découvrez les capacités et les limites des champs personnalisés en lisant cet article d’aide et la FAQ.

Cet article aborde les sujets suivants :

Ajouter des champs personnalisés aux formulaires de vente et de dépenses
FAQ

Le 17 mars 2025, nous avons ajouté des champs personnalisés à la plupart des abonnements, comme il est indiqué dans le tableau ci-dessous. Nous avons également augmenté les capacités des champs personnalisés pour prendre en charge les formulaires de vente et de dépenses. Chaque champ personnalisé prend en charge jusqu’à 100 valeurs avec un format de liste déroulante.

Niveau du forfait	De : nombre de champs personnalisés	À : nombre de champs personnalisés par opération
Démarrage	0	1 par opération
Standard	3 au total	4 par opération
Plus	3 au total	4 par opération
Avancé	12 par opération	12 par opération

Note : Il n’y a pas de limite au nombre d’opérations qui peuvent avoir des champs personnalisés. La seule limite est le nombre de champs personnalisés qu’une opération peut avoir. Par exemple, si vous utilisez la version Démarrage, vous pouvez avoir un champ personnalisé pour chaque opération et choisir parmi 100 valeurs dans votre liste déroulante.

Ajouter des champs personnalisés aux formulaires de vente et de dépenses

Apprenez comment ajouter des champs personnalisés à vos formulaires de vente et à vos bons de commande dans QuickBooks en ligne.

FAQ

Quelles régions sont touchées?
Il s’agit d’un changement global apporté à QuickBooks en ligne qui touche tous les clients du monde entier.

Tout sur les champs personnalisés

Les types de données pour les champs personnalisés ont été bonifiés
Les capacités des champs personnalisés ont été étendues. Tous les abonnements prennent désormais en charge une liste déroulante par champ personnalisé.

Niveau du forfait	Format	Utiliser le
Démarrage	Liste déroulante	Opérations
Standard	Liste déroulante ou champ de texte	Opérations
Plus	Liste déroulante ou champ de texte	Opérations
Avancé	Liste déroulante ou champs de texte, de nombre ou de date	Opérations, clients, fournisseurs, projets

Nombre de valeurs disponibles
Chaque champ personnalisé compte 100 valeurs. Par exemple, si vous êtes un abonné Démarrage, vous avez un champ personnalisé contenant 100 valeurs. Supposons que vous avez 60 balises pour faire le suivi de différents secteurs de votre entreprise. Vous pouvez ajouter ces 60 balises ou valeurs à votre champ personnalisé.

Auparavant, seul Avancé avait l’option de liste déroulante. Tous les abonnements ont maintenant une liste déroulante pour chaque champ personnalisé. Par exemple, QuickBooks Démarrage a une liste déroulante avec 100 valeurs. Standard a quatre menus déroulants avec 100 valeurs chacun.

Niveau du forfait	Nombre de champs personnalisés	Nombre total de valeurs
Démarrage	1	100
Standard	4	400
Plus	4	400
Avancé	12	1 200

Puis-je ajouter et supprimer des champs personnalisés comme je le fais avec des balises?
Oui. Par exemple, si vous voulez noter une opération à réviser, vous pouvez le faire avec un champ personnalisé. Une fois que l’opération a été vérifiée, vous pouvez supprimer le champ personnalisé.

Quels formulaires prennent en charge les champs personnalisés?
Les formulaires de vente et de dépenses prennent en charge les champs personnalisés. Les forfaits Plus et Avancé sont les seuls forfaits qui prennent en charge les bons de commande.

Niveau du forfait	Formulaires de vente	Formulaires de dépenses
Démarrage	Facture, Devis, Reçu de vente, Note de crédit, Reçu de remboursement	Dépense, Chèque, Facture à payer, Crédit de fournisseur, Crédit sur carte de crédit
Standard	Facture, Devis, Reçu de vente, Note de crédit, Reçu de remboursement	Dépense, Chèque, Facture à payer, Crédit de fournisseur, Crédit sur carte de crédit
Plus	Facture, Devis, Reçu de vente, Note de crédit, Reçu de remboursement	Bon de commande, Dépense, Chèque, Facture à payer, Crédit de fournisseur, Crédit sur carte de crédit
Avancé	Facture, Devis, Reçu de vente, Note de crédit, Reçu de remboursement	Bon de commande, Dépense, Chèque, Facture à payer, Crédit de fournisseur, Crédit sur carte de crédit

Quels rapports prennent en charge les champs personnalisés?

Rapports	Démarrage	Standard	Plus	Avancé
Qui vous doit
Détail du classement chronologique des CC	❌	✅	✅	✅
Détails du solde des clients	✅	✅	✅	✅
Rapport de perception	✅	✅	✅	✅
Factures impayées	✅	✅	✅	✅
Liste des factures	✅	✅	✅	✅
Ventes et clients
Liste des coordonnées des clients	✅	✅	✅	✅
Sommaire des ventes par classe	✅	✅	✅	✅
Détails des ventes par client	✅	✅	✅	✅
Sommaire des ventes par client	✅	✅	✅	✅
Devis par client	✅	✅	✅	✅
Détails des ventes par type de client	✅	✅	✅	✅
Détails des ventes par lieu	❌	❌	❌	✅
Détail de l’évaluation des stocks	❌	❌	✅	✅
Sommaire des ventes par lieu	✅	✅	✅	✅
Détails des ventes par produit/service	✅	✅	✅	✅
Sommaire des ventes par produit/service	✅	✅	✅	✅
Liste d’opérations par client	❌	✅	✅	✅
Détails des ventes par classe	❌	❌	❌	✅
Ce que vous devez
Factures à payer non réglées	✅	✅	✅	✅
Dépenses et fournisseurs
Liste d’opérations par fournisseur	✅	✅	✅	✅
Liste des coordonnées des fournisseurs	✅	✅	✅	✅
Taxe de vente
Sommaire des ventes taxables	❌	❌	❌	✅
Pour mon comptable
Détails des opérations par compte	✅	✅	✅	✅
Liste des opérations avec répartition	✅	✅	✅	✅
Liste des opérations par date	✅	✅	✅	✅
Opérations récentes	✅	✅	✅	✅

Puis-je créer un rapport d’état des résultats par champ personnalisé?
Non, cette capacité n’existe pas.

Puis-je ajouter des champs personnalisés dans les connexions bancaires et les règles?
Non. Cependant, vous pouvez les ajouter manuellement à vos opérations et à vos formulaires de vente et de dépenses.

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