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Notre guide complet sur la migration de vos données vers QuickBooks en ligne

by Intuit•1• Dernière mise à jour : 19 décembre 2024

Trouvez des réponses aux questions fréquemment posées sur le transfert de vos données vers QuickBooks en ligne.

Dans QuickBooks en ligne, vous pouvez transférer des données de votre ancien programme comptable, ce qui facilite le démarrage.

Note : Ce qui suit s’applique aux fichiers Sage 50, Xero et Acomba. Les renseignements fournis ne s’appliquent qu’aux comptes QuickBooks en ligne canadiens pour le moment. Pour en savoir plus sur la migration des données des comptes américains, veuillez consulter cet article.

Vous trouverez ci-dessous de nombreux renseignements utiles pour vous guider dans le processus de migration de vos données vers QuickBooks en ligne, y compris des renseignements sur l’outil de migration interne d’Intuit et le fournisseur de conversion de données d’Intuit, Dataswitcher.

Cet article aborde les sujets suivants :

Quels logiciels peuvent être convertis
Combien de temps prendra le transfert de vos données
Combien la migration coûtera-t-elle?
Méthodes de migration à partir de QuickBooks Desktop
Utiliser l’outil interne d’Intuit
Utiliser Dataswitcher
Importer vos données d’Excel
Déplacer des données à partir d’un autre logiciel
Démarrer avec Dataswitcher
Foire aux questions sur Dataswitcher

Quels logiciels peuvent être convertis?

Actuellement, nous offrons des services de conversion pour les logiciels ci-dessous :

Excel/CSV
Sage 50 Accounting
Xero
Acomba

Combien de temps le transfert de mes données prendra-t-il?

Lorsque vous migrez vos données de Sage 50, de Xero ou d’Acomba à l’aide de Dataswitcher, il faut habituellement jusqu’à 72 heures pour effectuer la migration une fois que votre fichier de données a été téléversé dans l’outil Dataswitcher.

Combien la migration coûtera-t-elle?

Lors de la migration de vos données d’Excel vers QuickBooks en ligne, le transfert des données est effectué sans frais à l’aide de l’outil libre-service d’Intuit.

À l’heure actuelle, si vous migrez vos données de Sage 50, de Xero ou d’Acomba vers QuickBooks en ligne à l’aide de Dataswitcher, Intuit couvre le coût du transfert des données des 2 dernières années pour Sage 50 et Xero, et des données des 12 derniers mois pour Acomba. Selon le logiciel à partir duquel vous effectuez la migration, Dataswitcher facture des frais minimes pour le transfert de données supplémentaires, comme celles d’autres années, les classes, l’info sur l’entreprise, etc.

Les types de données que nous ne pouvons pas convertir pour le moment sont : les budgets, les opérations mémorisées, les factures et autres modèles, les bons de commande, les registres de paie, les projets, les pièces jointes et les écritures non reportées (devis). Toutes les limitations supplémentaires sont énumérées dans les liens ci-dessus. Veuillez vous reporter à celui correspondant au logiciel à partir duquel vous migrez pour vous assurer de bien comprendre le processus de migration et les limites de Dataswitcher.

Comment migrer à partir de QuickBooks Desktop

Il y a deux façons de migrer vos données de QuickBooks Desktop vers QuickBooks en ligne : Dataswitcher, qui est un partenaire de conversion de données tiers d’Intuit, ou l’outil de migration d’Intuit.

Dataswitcher vs Comparaison des outils de migration

	Dataswitcher	Outil de migration d’Intuit
Taille du fichier	Illimité	Jusqu’à 700 000 lignes. Les fichiers comportant plus de 700 000 lignes peuvent être migrés sous forme de listes seulement, sans données transactionnelles.
Vitesse	90 % des conversions sont traitées en moins de 12,5 minutes; 100 % sont traitées en 72 heures.	Le traitement prend généralement moins de 45 minutes.
Sécurité	Les données sont conservées sur des serveurs AWS sécurisés pendant la migration, puis détruites une fois la conversion approuvée.	La politique de sécurité des données d’Intuit se trouve ici.
Expérience utilisateur	Un « assistant » vous guide tout au long de l’expérience. Obtenez un aperçu en temps réel de la progression de votre migration.	Le processus commence à partir de votre fichier Quickbooks Desktop. Les mises à jour en temps réel ne sont pas disponibles. Avis par courriel lorsque vous avez terminé.
Personnalisation	Les options à plusieurs niveaux vous permettent de choisir les données et les années à convertir dans votre nouveau fichier QuickBooks en ligne. Il pourrait y avoir des frais supplémentaires.	La personnalisation est limitée aux stocks (oui/non).
Validation	Dataswitcher effectue des vérifications préliminaires de votre fichier pour repérer les incohérences avant de commencer (c’est-à-dire qu’il vérifie si les débits et les crédits sont égaux). Les vérifications avant et après la migration permettent de vérifier en toute confiance la qualité de vos données. Les rapports détaillés suivants sont également fournis : – États des profits et pertes pour toutes les années – Bilans pour toutes les années – Rapports sur les comptes clients et les comptes fournisseurs à la date de conversion – État des bénéfices non répartis	Une fois la migration terminée, le rapport Sommaire de la migration est envoyé par courriel à l’administrateur principal dans le fichier QuickBooks en ligne. Il met en évidence les comptes non appariés et les écarts avec les éléments de la liste. Des rapports détaillés ne sont pas disponibles.
Impôts	La TPS est migrée en tant que poste. Cela sert de vérification supplémentaire pour votre premier rapport de TPS. Activez les taxes après la migration et commencez à travailler dans QuickBooks en ligne jusqu’à ce que votre premier rapport de taxe soit dû.	La taxe de vente est entièrement importée. Les déclarations de taxe antérieures sont également importées.
Comptes clients/comptes fournisseurs	Dataswitcher corrige automatiquement les problèmes courants liés aux comptes clients et aux comptes fournisseurs.	Aucune correction n’est effectuée.
Rapprochement	Un rapprochement bancaire manuel est requis après la migration.	Un rapprochement est automatiquement effectué au niveau du registre. Les rapports de rapprochement précédents ne sont pas importés.
Enregistrements de comptabilité d’exercice	Dataswitcher prend actuellement en charge la conversion de tous les enregistrements de comptabilité d’exercice. Les conversions de comptabilité de caisse pourraient être ajoutées à une date ultérieure.	Les conversions de comptabilité d’exercice et de comptabilité de caisse sont toutes deux prises en charge.
Traitement de la paie	Les renseignements sur la paie ne sont pas convertis.	Seules les listes d’employés sont converties.
Personnalisation des rapports	Non reporté dans QuickBooks en ligne	La personnalisation (pour le rapport d’état des résultats seulement) sera importée

Une fois que vous aurez pris votre décision, suivez les liens ci-dessous pour en savoir plus sur le processus de migration des données.

Utiliser l’outil interne d’Intuit

Utiliser Dataswitcher

Importer vos données d’Excel

Déplacer des données à partir d’un autre logiciel

Consultez les liens ci-dessous si vous migrez vers QuickBooks en ligne à partir de Sage, Xero ou Acomba.

Démarrer avec Dataswitcher

Dataswitcher, notre fournisseur de migration de données, aide à rendre votre transition vers QuickBooks en ligne aussi harmonieuse que possible.

Selon la quantité de données à transférer, le processus de migration peut prendre jusqu’à 72 heures. Vous pouvez consulter notre assistant de migration. pour commencer.

Veuillez noter que les données ne peuvent pas être migrées vers un fichier d’entreprise QuickBooks en ligne qui contient déjà des données. Si vous avez un fichier d’entreprise QuickBooks en ligne que vous avez utilisé de quelque façon que ce soit, vous devez annuler votre abonnement et créer un nouveau compte.

Foire aux questions sur Dataswitcher

Dataswitcher est-il approuvé par Intuit QuickBooks?

Oui. Bien que Dataswitcher ne fasse pas partie d’Intuit, nous travaillons en partenariat avec cette société pour être en mesure de transférer des données rapidement et avec exactitude. Intuit recommande d’utiliser Dataswitcher si vous transférez des données de Sage, de Xero, d’Acomba ou de QuickBooks Desktop vers QuickBooks en ligne.

Combien de temps faudra-t-il pour importer mes données?

Notre objectif est de convertir toutes vos données dans les 72 heures suivant la réception de votre fichier de données, bien que la conversion prenne souvent beaucoup moins de temps.

Comment les données de mon entreprise seront-elles utilisées?

Lorsque vous nous envoyez vos données d’entreprise, nous les convertissons simplement au format QuickBooks en ligne. Nous ne les examinons pas en détail, ne les partageons pas avec d’autres personnes à l’extérieur de notre entreprise et ne les utilisons pas à d’autres fins. Une fois que vous nous aurez fait savoir que vous êtes satisfait de votre compte QuickBooks en ligne, vos données seront définitivement supprimées des serveurs Dataswitcher.

Comment les données de mon entreprise sont-elles protégées?

Les données de votre entreprise sont protégées comme suit :

Tant que vous utilisez le formulaire en ligne pour le téléversement, nous protégerons vos données à l’aide du chiffrement SSL standard de l’industrie.
Vos données sont régies par les principes de gérance des données d’Intuit.

Comment le processus fonctionne-t-il?

Connectez-vous à l’assistant Dataswitcher (utilisez l’assistant pour sélectionner le bon service).
Consultez notre article d’aide détaillé et suivez les autres instructions à l’écran.
Une fois la conversion terminée, vous recevrez un courriel de suivi.

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