Les raccourcis clavier vous permettent d’accéder facilement et rapidement aux différentes fonctions de QuickBooks en ligne. Ces raccourcis fonctionnent dans les navigateurs suivants :
- Internet Explorer
- Firefox
- Chrome (sauf mention contraire)
| Note : Les utilisateurs de Mac peuvent essayer ces raccourcis en utilisant la touche CMD ⌘ plutôt que les touches Alt ou CTRL lorsque c’est indiqué ci-dessous. |
Guide de référence des raccourcis clavier : télécharger ou consulter à partir de QuickBooks Vous pouvez télécharger et imprimer une copie du guide de référence des raccourcis clavier de QuickBooks en ligne. Raccourcis clavier de QuickBooks en ligne pour utilisateurs de PC et de Mac.
Remarque : Ce guide de référence est uniquement offert en anglais.
Vous pouvez accéder au guide de référence rapide dans QuickBooks en ligne : Pour accéder à cet écran, il suffit de maintenir les touches Control + Option (Alt) + ? (pour Mac).
Raccourcis clavier disponibles dans QuickBooks en ligne
Comment ouvrir une seconde fenêtre
- Dans Internet Explorer : Appuyez sur les touches Ctrl + N. (Note : Vous serez connecté au compte de votre entreprise dans les deux fenêtres.)
- Dans Firefox : Appuyez sur les touches Ctrl + N. (Note : Vous ne serez pas connecté dans la deuxième fenêtre, mais vous resterez connecté dans la première. La seconde fenêtre vous permettra d’ouvrir une session dans l’entreprise existante pour que vous puissiez travailler à l’aide de deux écrans.)
- Dans Chrome : Appuyez sur les touches Ctrl + N. (Note : Si vous accédez à QuickBooks en ligne dans cette fenêtre, vous serez connecté à votre compte d’entreprise.)
Comment rechercher du texte dans une fenêtre
- CTRL + F (dans Internet Explorer, Firefox et Chrome) ouvre une fenêtre contextuelle pour effectuer votre recherche.
- Firefox ouvre une barre d’outil Trouver au bas de votre écran.
- Chrome ouvre une boîte de recherche dans le coin supérieur droit de l’écran.
Comment saisir des dates
- Jour suivant + (touche plus)
- Jour précédent - (touche moins)
- Aujourd’hui T
- Premier jour de la semaine W
- Dernier jour de la semaine K
- Premier jour du mois M
- Dernier jour du mois H
- Premier jour de l’année Y
- Dernier jour de l’année R
- Appuyez sur les touches Alt+flèche descendante pour ouvrir l’icône du calendrier contextuel à droite du champ Date.
Comment calculer les montants et les taux
- Dans n’importe quel champ Montant ou Taux, saisissez une opération de calcul. Lorsque vous appuyez sur la touche de tabulation, QuickBooks en ligne calcule le résultat.
- Ajouter + 1256,94 + 356,50
- Soustraire - 48,95 - 15
- Multiplier * 108 * 1,085
- Diviser / 89,95 / 0,33
- Groupe ( ) 13,95 + (25,95*0,75)
Comment choisir des articles dans les listes déroulantes
- Appuyez sur la touche Tabulation jusqu’à ce que vous atteigniez le champ.
- Appuyez sur les touches Alt + flèche descendante pour ouvrir la liste.
- Appuyez sur la flèche ascendante ou la flèche descendante pour vous déplacer d’un article à un autre dans la liste.
- Appuyez sur la touche Tabulation pour sélectionner l’article que vous voulez et passer au champ suivant.
- Si vous ne voulez pas ouvrir toute la liste, mais juste faire défiler les articles dans la zone de texte, appuyez sur les touches Ctrl + flèche descendante ou Ctrl + flèche ascendante.
Comment choisir des articles dans une liste ayant des articles rattachés
- Saisissez les premiers caractères de l’article principal jusqu’à ce qu’il soit sélectionné.
- Pour sauter vers la liste des articles rattachés, saisissez les premiers caractères de l’article rattaché jusqu’à ce qu’il soit sélectionné.
- Appuyez sur les touches Alt + flèche descendante pour ouvrir la liste des articles rattachés, puis appuyez sur la flèche descendante ou la flèche ascendante pour défiler entre les articles rattachés.
- Appuyez sur la touche Tabulation pour sélectionner l’article que vous voulez et passer au champ suivant.
Comment enregistrer des formulaires
- À partir de n’importe quel formulaire, appuyez sur les touches Alt + S au lieu de cliquer sur Enregistrer.
- Dans Firefox et Chrome, vous devez utiliser Alt + Maj + S. Pour les utilisateurs Mac, Option + Contrôle + S.
Comment répondre aux messages
Maintenez la touche Alt enfoncée. Si les noms de boutons ont des lettres soulignées, vous pouvez maintenir la touche Alt enfoncée et tapez la lettre pour sélectionner le bouton que vous voulez.
Que faire lorsque le champ Nº de réf. est sélectionné
- Appuyez sur la touche + pour augmenter le numéro de référence.
- Appuyez sur la touche - pour diminuer le numéro de référence.
- Le type M pour saisir À imprimer dans le N° de réf . pour un chèque, un paiement de facture (depuis un compte chèques) ou un chèque de paie.
Comment rajuster l’alignement de l’imprimante
- Sélectionnez le champ Vertical ou Horizontal, puis appuyez sur « + » pour faire augmenter le chiffre ou sur « - » pour le faire diminuer.
- (Vous devez utiliser les touches du pavé numérique.)
Comment sélectionner un type d’opération dans un registre de compte
- Sur une nouvelle ligne d’opération jaune, appuyez sur les touches Maj + Tabulation pour sélectionner le champ du type d’opération.
- Appuyez sur les touches Alt + flèche descendante pour ouvrir la liste.
- Appuyez sur la flèche ascendante ou la flèche descendante pour vous déplacer dans la liste ou bien saisissez la première lettre du type d’opération que vous voulez. S’il y a deux types d’opérations qui commencent avec la même lettre, vous pouvez saisir la lettre deux fois pour sélectionner le second type. Par exemple, saisissez C une fois pour sélectionner Chèque et saisissez C une seconde fois pour sélectionner Achat au comptant.
- Appuyez sur la touche Tabulation pour sélectionner le type d’opération et pour passer au champ suivant. Une fois que vous êtes familiarisé avec les types d’opérations disponibles, vous pouvez appuyer sur la touche de tabulation pour aller au champ et saisir la première lettre sans ouvrir la liste.
Et voilà! Vous connaissez maintenant les raccourcis clavier disponibles dans QuickBooks en ligne.
