Choisir entre la méthode de comptabilité de caisse et la méthode de comptabilité d’exercice dans QuickBooks en ligne

Apprenez-en plus sur la différence entre les méthodes de comptabilité de caisse et d’exercice dans QuickBooks en ligne et comment passer de l’une à l’autre.

Vous pouvez changer votre méthode comptable dans QuickBooks en quelques étapes seulement. N’oubliez pas que chaque méthode déclare vos revenus et vos dépenses différemment. Une fois que vous changez de méthode comptable, les comptes et les soldes dans vos rapports peuvent s’afficher différemment.

Quelle méthode comptable devrais-je utiliser?

Chaque méthode comporte des avantages et des inconvénients. Il est important de comprendre le fonctionnement de chaque méthode pour être en mesure d’adopter les pratiques de tenue de comptes qui conviennent le mieux à votre entreprise. Si vous avez des doutes, parlez-en à votre comptable. Ou ,trouver un ConseillerPro si vous en avez besoin d’une.

Vous pouvez également consulter le Site Web de l’Agence du revenu du Canada (ARC)  pour en savoir plus sur les méthodes comptables et les secteurs d’activité auxquels elles peuvent s’appliquer.

Espèces

Lorsque vous utilisez la méthode de comptabilité de caisse, vous enregistrez les revenus et les dépenses au moment où vous recevez un paiement ou payez une facture. 

La méthode de comptabilité de caisse dans les rapports :

• Ce rapport comptabilise les revenus ou les dépenses seulement lorsque vous recevez un paiement ou payez une facture.
• Votre rapport exclut les factures à payer que vous avez envoyées ou les factures que vous avez reçues de vos revenus et dépenses si l’argent n’a pas encore été transféré.

Comptabilité d’exercice

Lorsque vous utilisez la méthode de comptabilité d’exercice, vous enregistrez les revenus et les dépenses lorsque vous envoyez ou recevez la facture.

La méthode de comptabilité d’exercice dans les rapports :

• Ce rapport comptabilise les revenus et les dépenses, que la facture ait été payée ou non.
• Il comprend les revenus et les dépenses, même si l’argent n’a pas encore été transféré

Effet de la comptabilité de caisse et de la comptabilité d’exercice taxe de vente

Lorsque vous utilisez la méthode de comptabilité de caisse, vous constatez vos revenus au moment de les encaisser.

Lorsque vous utilisez la méthode de comptabilité d’exercice, vous constatez vos revenus au moment de les facturer.

Par exemple, en août, vous envoyez une $ CA1000 facture, avec une taxe de vente taux de 6 %, pour un total de $ CA1060. Vous recevez un(e) $ CA424 paiement en août, et le reste $ CA636 en septembre.

• Avec la comptabilité de caisse, vous devez deux taxe de vente paiements ,$ CA24 pour août et $ CA36 pour septembre, car vous avez reçu des paiements en août et en septembre.
• Avec la méthode de comptabilité d’exercice, vous devez un taxe de vente paiement de $ CA60 en août, car vous avez envoyé une facture à votre client en août.

Modifier la méthode comptable utilisée par votre entreprise

1. Sélectionnez Paramètres ⚙, puis Compte et paramètres.
2. Accédez à l’onglet Options avancées.
3. Dans la section Comptabilité, sélectionnez Modifier ✎ icône.
4. Sélectionner un Méthode comptable.
5. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Terminer.

Modifier la méthode de comptabilité dans un rapport

Pour voir l’influence d’une autre méthode comptable sur vos rapports, vous pouvez personnaliser un rapport de manière à utiliser une méthode comptable différente, puis comparer les résultats.

Pour modifier la méthode de comptabilité dans un rapport donné :

1. Allez à Rapports (Aller à).
2. Sélectionnez un rapport.
3. Sous Méthode comptable, sélectionnez Espèces ou Exercice.
   Note : Vous pouvez également sélectionner Personnaliser pour ouvrir la fenêtre Personnaliser le rapport et modifier le paramètre dans la section Généralités.
4. Sélectionnez Exécuter le rapport.