Dépannage QuickBooks Main-d’œuvre

Apprenez comment résoudre les problèmes QuickBooks Main-d’œuvre si vous rencontrez des problèmes lors de l’utilisation de l’application.

Avant de dépanner l’application, assurez-vous de configurer correctement et avoir la version la plus récente de l’application. Pour les problèmes de localisation ou de GPS, consultez : Dépannage du GPS pour QuickBooks Main-d’œuvre.

Cet article aborde les sujets suivants :

• Problèmes de synchronisation
  • Problèmes de synchronisation courants
  • Fichiers ou pièces jointes non synchronisés
  • Projets ou clients manquants
• Problèmes de pointage d’arrivée ou de départ
  • Erreur de saisie des heures travaillées sur appareil mobile 
  • Les heures travaillées sont soumises ou approuvées
  • L’heure d’arrivée ou de départ est incorrecte
  • La note de feuille de temps est vide. Veuillez saisir une note pour pointer votre arrivée.
• Problèmes d’affichage des feuilles de temps
  • Le paramètre de l’équipe est désactivé
  • Paramètre d’affichage de la feuille de temps
• Signaler un problème

Problèmes de synchronisation

Lorsque le Appli Main-d’œuvre se synchronise, il envoie les feuilles de temps au tableau de bord Web, obtient toute nouvelle information du tableau de bord et l’ajoute à l’application.

Problèmes de synchronisation courants

Si vous avez des problèmes avec votre Appli Main-d’œuvre ne sont pas synchronisées, par exemple si les feuilles de temps ne sont pas envoyées au tableau de bord Web ou si les modifications apportées aux projets et aux champs personnalisés ne sont pas mis à jour dans l’application, voici quelques-unes des raisons pour lesquelles :

• Le mode d’économie d’énergie, le mode d’optimisation de la batterie (Android) ou le mode avion est activé
  • Consultez les instructions spécifiques de la page de soutien de votre appareil Android pour désactiver l’optimisation de la batterie pour l’application.
• L’application a été fermée de force (lorsque vous pointez votre arrivée, l’application devrait être ouverte en arrière-plan)
• La restriction des données en arrière-plan est activée (Android) ou l’actualisation de l’application en arrière-plan est désactivée (iOS)
• Vous êtes déconnecté de l’application.
• L’application ou le système d’exploitation de l’appareil n’est pas à jour.
• Vous êtes sur un ordinateur ou un poste de pointage. (Vous ne pouvez pointer votre arrivée que sur un seul appareil)
• Pas de données ou de signal Wi-Fi
• L’appareil est éteint ou la batterie est déchargée
• Vous êtes dans un endroit avec des interférences satellite.
• Votre appareil est endommagé.

Résoudre les problèmes de synchronisation courants

1. Assurez-vous que votre paramètres de l’appareil sont corrects.
2. Vérifiez si l’un des autres problèmes énumérés s’applique à vous.
3. Pour savoir si votre Appli Main-d’œuvre est synchronisé correctement, vous pouvez forcer une synchronisation.
   1. Aller à Plus, sélectionnez Paramètres, puis Aide et soutien et sélectionnez Synchroniser les données.
4. Si vous rencontrez toujours des problèmes, continuez à résoudre les problèmes de synchronisation ci-dessous. 

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Fichiers ou pièces jointes non synchronisés

Quand Transférer des fichiers uniquement par Wi-Fi est activé, les pièces jointes ne se synchronisent que lorsque vous êtes connecté à une source Wi-Fi. Si vous êtes connecté aux données, vous devez vous connecter au Wi-Fi ou désactiver ce paramètre dans le Appli Main-d’œuvre.

Désactiver le paramètre

1. Sélectionner Plus, puis Paramètres et sélectionnez Généralités.
2. Désactiver Transférer des fichiers par réseau sans fil seulement.
3. Retourner à Paramètres et sélectionnez Aide et soutien.
4. Sélectionner Synchroniser les données pour exécuter une synchronisation manuelle.

Note : Activer Transférez des fichiers par Wi-Fi enregistre les données, car les pièces jointes n’essaieront pas de se synchroniser tant que vous n’êtes pas connecté au Wi-Fi.

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Projets ou clients manquants

Si vous avez configuré vos projets dans QuickBooks Time ou importé des clients de QuickBooks ou d’un autre logiciel, mais qu’ils ne se trouvent pas dans votre QuickBooks Main-d’œuvre, essayez ce qui suit :

1. Si vous avez installé QuickBooks Main-d’œuvre avant que vous ayez ajouté des projets au tableau de bord Web sur votre ordinateur, votre appareil n’est peut-être pas encore synchronisé avec le tableau de bord Web.
   1. Dans l’application, sélectionnez Plus, puis Paramètres et sélectionnez Aide et soutien, puis Synchroniser les données.
   2. Au bas de l’application, sélectionnez Suivi des heures travaillées, puis Horloge pointeuse et recherchez votre projet ou votre client pour déterminer si la synchronisation a fonctionné.
2. Si cela ne fonctionne pas, assurez-vous de attribuer les projets ou les clients aux membres de l’équipe.
3. Si vos projets ou vos clients ne sont toujours pas synchronisés avec l’application, vous devez réinitialiser l’application.
   1. Avant de réinitialiser l’application, assurez-vous que toutes les données de feuille de temps stockées sur votre appareil mobile ont été synchronisées avec le tableau de bord Web. Sinon, vos données de feuille de temps seront perdues. 
   2. Dans l’application, sélectionnez Plus, puis Paramètres et sélectionnez Réinitialiser l’appli.
   3. Sélectionner Réinitialiser l’application pour confirmer.
4. Si cela ne fonctionne pas, désinstallez, puis réinstallez QuickBooks Main-d’œuvre.
   1. Avant de désinstaller et de réinstaller l’application, assurez-vous que toutes les données de feuille de temps stockées sur votre appareil mobile sont synchronisées avec le tableau de bord Web. Sinon, vos données de feuille de temps seront perdues.
   2. Désinstaller l’application pour iOS ou Android.
   3. Ensuite, réinstallez l’application en accédant à Google Play magasin ou le Appli boutique, à la recherche de QuickBooks Main-d’œuvre et l’installation.
   4. Une fois qu’elle est installée, ouvrez l’application et connectez-vous.
   5. Sélectionner Suivi des heures travaillées, puis Horloge pointeuse et recherchez votre projet ou votre client pour vérifier s’il a été ajouté.

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Problèmes de pointage d’arrivée ou de départ

Erreur de saisie des heures travaillées sur appareil mobile

Votre administrateur ou gestionnaire doit vous accorder l’autorisation Autorisation de saisie des heures sur appareil mobile pour utiliser le Appli Main-d’œuvre. Si ce n’est pas le cas, vous obtiendrez un message d’erreur lorsque vous tenterez de pointer votre arrivée dans l’application.

Pour corriger :

1. Votre administrateur doit accéder au tableau de bord Web et sélectionner Mon équipe.
2. Ouvrez le profil du membre de l’équipe et sélectionnez Autorisations.
3. Activer Saisie des heures travaillées sur appareil mobile.
4. Une fois la synchronisation effectuée, vous devriez pouvoir commencer à faire le suivi des heures travaillées dans l’application.

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Les heures travaillées sont soumises ou approuvées

Si vous avez récemment soumis vos heures pour approbation, assurez-vous de ne pas les avoir soumises à une date actuelle ou future. Une fois par jour est marqué comme soumis, elle verrouille la période et vous empêche de pointer l’arrivée ou le départ ou de modifier les heures.

Pour corriger :

1. Demandez à votre gestionnaire ou à votre administrateur d’annuler l’approbation ou de rejeter votre demande. 
2. Vous pouvez ensuite ajouter ou modifier des heures, pointer des heures d’arrivée ou de départ ou synchroniser votre appareil.

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L’heure d’arrivée ou de départ est incorrecte

Si vos heures d’arrivée et de départ ne semblent pas correctes sur votre feuille de temps, il est possible que votre administrateur ou votre gestionnaire vous ait pointé ou ait modifié votre feuille de temps. 

Vérifiez si vos heures ont été créées ou modifiées par quelqu’un d’autre :

1. Allez à QuickBooks Time sur le tableau de bord Web et sélectionnez Saisie des heures travaillées.
2. Repérez la feuille de temps en question et sélectionnez Afficher le journal .
3. Vérifiez si la feuille de temps a été créée par quelqu’un d’autre. S’il affiche des modifications, cela peut en expliquer la raison.

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La note de feuille de temps est vide. Veuillez saisir une note pour pointer votre arrivée.

Cela s’affiche pour les comptes qui utilisent la fonction de géorepérage pour QuickBooks Time Elite. Lorsque vous pointez votre arrivée à l’extérieur du géorepérage, vous devez saisir une note expliquant pourquoi vous faites le suivi des heures travaillées à l’extérieur du lieu. 

Vous devez saisir une note lorsque vous pointez à l’extérieur du lieu du géorepérage, que vous pointez à l’intérieur du lieu du géorepérage ou que l’administrateur doit désactiver le géorepérage il n’est donc pas requis pour le suivi des heures travaillées.

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Problèmes d’affichage des feuilles de temps

Le paramètre de l’équipe est désactivé

Si vous rencontrez des problèmes pour afficher les feuilles de temps des membres de l’équipe dans QuickBooks Main-d’œuvre, le paramètre Équipe n’est peut-être pas activé :

1. Dans le Appli Main-d’œuvre, allez à Plus, puis Paramètres et sélectionnez Généralités.
2. Activer Afficher l’équipe d’administration.

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Paramètre d’affichage de la feuille de temps

Une autre raison pour laquelle vous pourriez ne pas voir les feuilles de temps du membre de votre équipe est que vous n’avez pas sélectionné la bonne vue :

1. Pour accéder aux feuilles de temps des membres de votre équipe dans le Appli Main-d’œuvre, sélectionnez Suivi des heures travaillées, puis Feuilles de temps.
2. Sélectionner Mes feuilles de temps, puis sélectionnez ,Toutes les feuilles de temps.

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Signaler un problème

1. Connectez-vous à votre QuickBooks Main-d’œuvre.
2. Sélectionner Plus, puis Paramètres et sélectionnez Aide et soutien, puis Téléverser les journaux de l’appareil.
3. Saisissez un Description du problème, puis sélectionnez l’appareil photo pour téléverser des images pouvant fournir un contexte.
4. Sélectionnez Téléverser.
5. Une fois que vous envoyez le journal de l’appareil ,communiquer avec notre équipe de soutien et demandez-lui votre numéro de dossier associé au journal.

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