Ajouter, personnaliser ou supprimer des logos dans les formulaires de vente

Un logo bien conçu sur vos formulaires de vente contribue à établir votre identité de marque. Vous pouvez téléverser, modifier ou supprimer des logos sur les factures, les devis et les reçus de vente dans QuickBooks en ligne.

Voici les sujets abordés dans cet article :

• Ajouter un logo
• Personnaliser un logo
• Supprimer un logo
• Dépannage en cas d’erreurs

Exigences relatives aux images

Pour que votre logo s’affiche correctement, utilisez un fichier image qui répond aux critères suivants :

• Format : .gif, .bmp, .jpg, .jpe ou .jpeg
• Taille : moins de 10 Mo
• Profondeur d’échantillonage : 24 bits ou moins
• Forme : carré (il se peut que les rectangles ne s’affichent pas correctement)
• Espace couleur : RVB (vous devez convertir les images CMJN en RVB à l’aide d’un outil comme Adobe Photoshop avant le téléversement)

Ajouter un logo

Vous pouvez téléverser jusqu’à 10 logos distincts pour les utiliser sur différents formulaires de vente.

1. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Styles de formulaire personnalisés.
2. Sélectionnez Nouveau style et choisissez le type de formulaire approprié.
   Note : Pour ajouter un logo à un modèle existant, repérez le formulaire dans la liste et sélectionnez Modifier dans la colonne Action.
3. Sélectionnez l’onglet Conception.
4. Sélectionnez Modifier le logo.
5. Cochez la case Ajouter un logo +.
6. Repérez et sélectionnez votre fichier image.
7. Sélectionnez Ouvrir.
8. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé pour enregistrer vos modifications.

Personnaliser un logo

Une fois votre logo téléversé, vous pouvez rajuster son emplacement et sa taille sur le formulaire.

1. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Styles de formulaire personnalisés.
2. Repérez le style de formulaire que vous voulez modifier et sélectionnez Modifier sous la colonne Action.
3. Sélectionnez l’onglet Conception, puis Modifier le logo.
4. Sélectionnez une option de placement : Gauche, Centre ou Droite.
5. Ajustez la taille : Petite, Moyenne ou Grande.
6. Sélectionnez Terminé.

Supprimer un logo

Si vous voulez retirer un logo d’un formulaire, vous pouvez le masquer sans supprimer le fichier.

1. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Styles de formulaire personnalisés.
2. Repérez le style de formulaire que vous voulez mettre à jour et sélectionnez Modifier dans la colonne Action.
3. Sélectionnez l’onglet Conception, puis Modifier le logo.
4. Sélectionnez Masquer le logo.
5. Sélectionnez Terminé.

Ajouter des détails sur votre entreprise avec votre logo (clients QuickBooks Plus seulement)

Les utilisateurs de QuickBooks en ligne Plus peuvent utiliser la fonction Faire le suivi des lieux pour afficher des détails sur l’entreprise (comme les adresses) à côté d’un logo sur les formulaires de vente.

Étape 1 : Activer la fonction Faire le suivi des lieux

1. Allez au menu Paramètres ⚙, puis sélectionnez Compte et paramètres.
2. Sélectionnez l’onglet Options avancées.
3. Dans la section Catégories, sélectionnez Modifier.
4. Activez l’option Faire le suivi des lieux .
5. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.

Étape 2 : Créer des catégories de lieu

1. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Toutes les listes.
2. Sélectionnez Lieux.
3. Sélectionnez Nouveau.
4. Saisissez le nom du lieu dans le champ Nom et cochez les cases appropriées pour les renseignements que vous voulez afficher.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Étape 3 : Appliquer le lieu à un formulaire de vente

1. Sélectionnez + Nouveau ou + Créer.
2. Sélectionnez Facture, Devis ou Reçu de vente.
3. Remplissez le formulaire.
4. À partir du menu Lieu , sélectionnez le lieu approprié.
5. Sélectionnez Personnaliser au bas de la page et choisissez votre modèle.
6. Sélectionnez Enregistrer.

Conseil : Sélectionnez Imprimer ou Prévisualiser pour vérifier l’aspect du formulaire.

Dépannage en cas d’erreurs

Corriger les erreurs de téléversement de logo

Si vous ne pouvez pas téléverser votre logo, vérifiez si le format de fichier ou le nom est compatible.

Erreur : « Nous retirons votre logo en raison d’un problème. »

1. Ouvrez votre fichier de logo dans un éditeur d’image (comme Microsoft Paint pour Windows ou Prévisualiser sur Mac).
2. Sélectionnez Fichier, puis Enregistrer sous.
3. Choisissez .jpg comme type de fichier.
4. Donnez un nouveau nom au fichier.
5. Sélectionnez Enregistrer.
6. Essayez de téléverser le nouveau fichier. Si l’erreur persiste et que vous avez la certitude que votre fichier répond à toutes les exigences, communiquez avec le soutien technique pour obtenir d’autres solutions de dépannage.

Corriger les erreurs d’affichage du logo

Si votre logo semble déformé, flou ou décoloré après le téléversement, les paramètres du fichier doivent être rajustés.

1. Ouvrez votre fichier de logo original dans un éditeur d’image.
2. Vérifiez les paramètres de profondeur d’échantillonage et de format des couleurs.
3. Rajustez les paramètres d’espace couleur à RVB standard au besoin.
4. Sélectionnez Enregistrer sous pour créer une nouvelle copie du fichier.
   Important : N’écrasez pas le fichier original; enregistrez toujours une nouvelle version pour conserver votre image source.