Imprimer des formulaires pour des enveloppes à fenêtre dans QuickBooks en ligne

Dans cet article, vous apprendrez comment imprimer un formulaire afin que l’adresse de l’expéditeur et l’adresse du client soient visibles à travers une enveloppe à fenêtre de taille 10.

Configurer vos formulaires pour des enveloppes à fenêtre

Voici comment configurer vos formulaires pour des enveloppes à fenêtre :

1. Sélectionnez Paramètres . ⚙dans la barre d’outils, puis sélectionnez Styles de formulaire personnalisés sous Votre entreprise.
2. Sélectionnez un formulaire, puis Modifier(Note : Sélectionnez Nouveau style et choisissez un type d’opération si c’est la première fois que vous personnalisez un formulaire).
3. Sélectionnez l’onglet Conception.
4. Sélectionnez Modifier les paramètres d’impression. 
5. Cochez la case Insérez le formulaire imprimé avec le bulletin de paie dans l’enveloppe à fenêtre. Cochez la case avant Ajuster à l’enveloppe à fenêtreetInclure le talon de paiement.
6. Sélectionnez Terminer.

Adresse de l’expéditeur

Pour vous assurer que l’adresse de l’expéditeur soit visible dans la fenêtre, vous devez vous restreindre à six lignes. QuickBooks en ligne formate l’adresse de l’expéditeur de la façon suivante :

• Ligne 1 : nom de votre entreprise
• Ligne 2 : ligne d’adresse
• Ligne 3 : ligne d’adresse
• Ligne 4 : ligne d’adresse
• Ligne 5 : ligne d’adresse
• Ligne 6 : ligne d’adresse

Suivez les étapes ci-dessous pour raccourcir ou modifier l’adresse de l’expéditeur.

1. Lorsque votre client règle la facture, vous pouvez enregistrer le paiement en ouvrant la facture pour sélectionner Recevoir un paiement et saisir les infos sur le paiement.
2. Sélectionnez Entreprise.
3. Sélectionnez l’ icône du crayon.✎ dans la section Adresse .
4. Apportez les modifications nécessaires.
5. Sélectionnez Terminer.

Adresse du client

Pour vous assurer que l’adresse du client soit visible dans la fenêtre, vous devez vous restreindre à six lignes. QuickBooks en ligne formate l’adresse du client de la façon suivante :

• Ligne 1 : nom du client (s’il est entré sur la page d’information du client)
• Ligne 2 : nom de l’entreprise du client (s’il est entré sur la page d’information du client)
• Ligne 3 : ligne d’adresse
• Ligne 4 : ligne d’adresse
• Ligne 5 : ligne d’adresse
• Ligne 6 : ligne d’adresse

Vous savez maintenant comment imprimer un formulaire de manière à ce que l’adresse de l’expéditeur et l’adresse du client soient visibles à travers une enveloppe à fenêtre de taille 10.