Transférez vos fichiers d’entreprise sur un autre ordinateur

Liens externes vers les articles :
EN: https://quickbooks.intuit.com/learn-support/en-ca/help-article/other-articles/move-company-files-another-computer/L5Dcr459k_CA_en_CA?uid=lckyqh3i

Apprenez comment déplacer vos fichiers d’entreprise dans un autre dossier sur votre ordinateur, sur votre réseau et hors de votre réseau, ou sur un autre ordinateur.

Vous avez besoin de déplacer vos fichiers d’entreprise? Vous devrez peut-être les déplacer si vous effectuez du dépannage ou si vous transférez vos données comptables vers un autre ordinateur.

La façon la plus simple est de créer et de restaurer un fichier d’entreprise de sauvegarde. Il enregistre vos données et vos pièces justificatives. Vous pouvez également simplement copier et coller l’ensemble de votre dossier QuickBooks dans un nouvel emplacement.

Si vous utilisez QuickBooks Desktop en tant qu’utilisateur unique (vous n’hébergez pas vos fichiers d’entreprise sur un réseau), il existe un moyen facile de tout transférer. Suivez ces étapes pour utiliser l’outil Migrator .

Transférer votre fichier d’entreprise sur un autre ordinateur

Note : Si vous déplacez votre fichier d’entreprise sur un autre ordinateur, cela n’aura aucune incidence sur votre licence de produit.

1. Avant de commencer, assurez-vous d’installer QuickBooks Desktop sur le nouvel ordinateur.
2. Suivez les étapes pour créer un fichier d’entreprise de sauvegarde sur votre ordinateur d’origine.
3. Lorsque vous enregistrez le fichier de sauvegarde, donnez-lui un nom unique pour qu’il soit facile à identifier. Cela permet également d’éviter les écrasements accidentels.
4. Enregistrez le fichier de sauvegarde à un endroit où vous pouvez le trouver facilement, comme votre bureau Windows.
5. Déplacez le fichier d’entreprise de sauvegarde sur votre nouvel ordinateur. Vous pouvez placer la sauvegarde sur une clé USB ou sur un appareil externe. Ou vous pouvez le partager si votre nouvel ordinateur est sur le même réseau.
6. Suivez les étapes pour restaurer la sauvegarde sur votre nouvel ordinateur. N’oubliez pas qu’il doit avoir un nom de fichier unique.
7. Si vous utilisez Paie, téléchargez la dernière table d’impôt après avoir déplacé votre fichier.

Déplacer votre fichier d’entreprise vers un autre emplacement sur le même ordinateur

Si vous avez seulement besoin de déplacer votre fichier d’entreprise vers un autre dossier ou un autre emplacement :

1. Suivez les étapes pour créer un fichier d’entreprise de sauvegarde .
2. Lorsque vous enregistrez la sauvegarde, donnez-lui un nom unique pour qu’elle soit facile à identifier. Cela permet également d’éviter les écrasements accidentels.
3. Enregistrez la sauvegarde à un endroit où vous pouvez la retrouver facilement, comme votre bureau Windows. Note : Si votre fichier d’entreprise est hébergé sur un réseau, enregistrez la sauvegarde sur le disque dur local de votre ordinateur. Ne l’enregistrez pas sur votre réseau.
4. Suivez les étapes pour restaurer la sauvegarde dans le nouveau dossier ou le nouveau lieu. N’oubliez pas qu’il doit avoir un nom de fichier unique.

Après avoir restauré la sauvegarde, utilisez-la comme nouveau fichier d’entreprise principal. Nous vous recommandons également de renommer votre fichier d’entreprise original. Ajoutez le mot « ancien » au nom du fichier pour ne plus l’utiliser.

Autre solution : Déplacer l’ensemble de votre dossier de données QuickBooks

Comme solution de rechange, si vous ne voulez pas créer un fichier d’entreprise de sauvegarde, vous pouvez simplement déplacer votre dossier QuickBooks en entier.

1. Ouvrez QuickBooks et le fichier d’entreprise que vous voulez déplacer.
2. Appuyez sur la touche F2 (ou Ctrl + 1 ) pour ouvrir la fenêtre Info sur le produit.
3. Consultez la section Info sur le fichier. Cela vous indique où votre fichier d’entreprise est enregistré sur votre disque dur.
4. Ouvrez le menu Démarrer de Windows, puis ouvrez l’Explorateur de fichiers .
5. Repérez le dossier qui contient votre fichier d’entreprise.
6. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez Copier .
7. Ouvrez le périphérique externe que vous utiliserez pour déplacer les fichiers, ou ouvrez le nouvel emplacement sur votre disque dur. Sélectionnez ensuite Coller .

Vous avez maintenant une copie de l’ensemble de votre dossier. Vous pouvez le déplacer vers votre nouvel ordinateur ou un autre emplacement sur votre disque dur. Ensuite, ouvrez QuickBooks et sélectionnez Ouvrir ou restaurer une entreprise existante . Parcourez votre ordinateur pour trouver le dossier que vous venez de copier et ouvrez le fichier d’entreprise copié.

Solution 4 : Restaurer avec Intuit Data Protect

Note : Votre abonnement à Intuit Data Protect (fichier unique ou PC complet) peut ne pas inclure la sauvegarde de certains fichiers autres que QuickBooks. Visitez le Centre d’applis Intuit pour en savoir plus sur vos abonnements à Intuit Data Protect.

1. Suivez les étapes pour créer une sauvegarde de votre fichier d’entreprise sur votre ordinateur d’origine.
2. Connectez-vous à Intuit Data Protect sur votre nouvel ordinateur.
3. Suivez les étapes pour restaurer le fichier de sauvegarde avec Intuit Data Protect .

Les fichiers suivants sont transférés et restaurés :

Fichiers dans le dossier de données de QuickBooks :

• Fichiers de logos et d’images
• Fichiers du journal des opérations (.tlg)
• Fichiers de données réseau (.nd)
• Fichiers Projecteur de flux de trésorerie (.cfp)
• Fichiers du gestionnaire de prêts (.lmr)
• Fichiers Business Planner (.bpw) (QuickBooks Desktop Premier et Enterprise seulement)

Fichiers (et modules complémentaires) provenant d’autres sources :

• Lettres et modèles QuickBooks
• Correcteur orthographique
• Gestionnaire des immobilisations corporelles
• Paramètres de l’imprimante (ces fichiers peuvent être recréés par QuickBooks)
• QuickBooks Statement Writer (Premier Comptable et Entreprise seulement)