Au moment de générer un rapport, vous pourriez voir un message au bas de l’écran indiquant que le rapport est trop volumineux pour être affiché.
Cette situation se produit lorsqu’un rapport dépasse les limites de taille appliquées aux rapports générés par le programme.
Limites de taille lors de l’exportation d’un rapport vers Excel
Ci-dessous se trouvent les limites de taille pour les colonnes, les cellules et les données :
- Colonnes : un maximum de 1 024 colonnes affichées. (Il est peu probable que vous dépassiez cette limite parce qu’elle est basée sur celle d’Excel.)
- Cellules : un maximum de 400 000 cellules contenant des données. (Les données du rapport sont reportées sous forme de cellules individuelles une fois exportées vers Excel. Seules les cellules qui contiennent des données sont prises en compte dans la limite.)
- Données : un maximum de 10 Mo de données.
Corriger un rapport trop volumineux pour être affiché
Voici quatre étapes à suivre pour corriger un rapport qui est trop volumineux pour être affiché.
| Note : | Entre les étapes 2 et 3, vous pouvez supprimer des colonnes. Consultez la section Supprimer des colonnes sous les quatre étapes. |
- Si vous consultez un rapport dans QuickBooks en ligne, exportez-le vers Excel pour doubler la quantité de données affichées.
- Puisque la limite est basée sur la quantité brute de données affichées, vous pouvez potentiellement afficher plus de données dans un rapport en éliminant les colonnes que vous n’avez pas besoin d’afficher. (Note : Découvrez comment supprimer des colonnes ci-dessous.)
- Sélectionnez Exécuter le rapport.
- Segmentez le rapport en en générant d’autres selon des plages de dates intermédiaires. Cette solution pourrait fonctionner pour les rapports détaillés des opérations qui ne sont pas groupés ou qui sont groupés par date (jour, semaine, mois).
Supprimer des colonnes
Pour supprimer des colonnes :
- Ouvrez le rapport que vous voulez modifier.
- Sélectionnez Personnaliser dans le haut du rapport.
- Sélectionnez Lignes/Colonnes, puis choisissez Changer les colonnes.
- Cochez les colonnes que vous avez sélectionnées et décochez celles que vous voulez supprimer.
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