Description des formulaires de QuickBooks en ligne

Si vous utilisez des applications de comptabilité pour la première fois, voici quelques termes qui peuvent vous aider à identifier les formulaires dans QuickBooks en ligne.

Pour en savoir plus sur la création de ces formulaires, connectez-vous à votre QuickBooks en ligne, sélectionnez Aide (?) icône.

Facture

Une facture est une facture associée à un compte entre un client (acheteur) et un fournisseur (vendeur) indiquant ce qui a été vendu et le montant dû. Les factures sont envoyées lorsque vos clients ne paient pas immédiatement pour les produits ou services vendus et que vous prévoyez être payé à une date ultérieure.

Réception de paiements

L’option Recevoir un paiement est utilisée avec l’option Facture. Lorsqu’un client paie une facture, vous pouvez saisir une note indiquant que le paiement a été reçu.

Devis

Un devis est créé lorsque vous souhaitez donner à votre client une évaluation du coût d’un travail à faire. Le formulaire de devis ressemble beaucoup à une facture, sauf qu’il sert à vous aider à entamer des négociations avec votre client. Ensuite, lorsque le devis aura été accepté et que vous serez prêt à préparer une facture pour votre client, vous pourrez ajouter les données du devis à la facture.

Reçu de vente

Les reçus de vente sont généralement utilisés pour les produits/services rendus au moment d’un achat (parfois nommé achat « point de vente »), ou lorsque vos clients paient immédiatement.

Relevé de compte

Un relevé de compte indique simplement l’état du compte d’un client à une période donnée dans le temps. Il indique les opérations de vente, les crédits et les paiements se rapportant à chaque poste pour une période donnée. Le relevé comporte peu de renseignements détaillés sur chacune des opérations de vente. Il présente à vos clients la situation de leur compte, et leur indique s’ils vous doivent encore de l’argent. Vous envoyez ce document à vos clients de façon régulière.