Comprendre les factures dans QuickBooks en ligne

Une facture est une facture à payer envoyée à l’un de vos clients et comportant un ou plusieurs frais. 

Lorsque vous créez une facture, vous enregistrez une facture à payer par vos clients dans QuickBooks en ligne. Vous pouvez ensuite envoyer la facture à vos clients, puis enregistrer la date de paiement.

Façons de créer une facture

Il existe plusieurs façons de créer une facture dans QuickBooks.

• Créez des factures à partir de zéro, surtout s’il n’y a aucune trace des frais. Vous pouvez les créer une à la fois ou par lot.
• Importez des factures enregistrées dans une feuille de calcul dans QuickBooks en ligne.
• Convertissez en factures des devis approuvés que vous avez envoyés à des clients.
• Si votre facture est payée par versements, créez une ou plusieurs factures proportionnelles à partir d’une devis existante. Les factures proportionnelles ne changent pas la devisoriginale et vous pouvez en créer plusieurs.

Afficher vos factures

Chaque fois que vous voulez passer en revue vos factures, allez à Ventes et sélectionnez Factures (Accéder). Vous pouvez également sélectionner un client individuel et passer en revue son onglet Factures.

La colonne État indique l’étape du processus de vente à laquelle se trouvent vos factures et si elles sont en retard, payées ou annulées. 

QuickBooks place les factures impayées dans votre compte Comptes clients (CC). Vous verrez ce compte dans votre bilan et vos autres rapports financiers. Note : Tout relevé de compte créé pour un client principal comprend des factures pour chacun de ses clients rattachés qui ont été définies comme étant facturées au client principal.

Enregistrer des factures payées

Il y a deux façons pour les clients de payer vos factures.

• Avec Paiements QuickBooks, les clients peuvent payer leurs factures directement par carte de crédit, avec Apple Pay ou par virement bancaire. Nous traitons et gérons tout automatiquement pour vous. Lorsque vous recevez un paiement, QuickBooks enregistre les opérations dans les bons comptes.
• Si vous utilisez une plateforme externe pour traiter les paiements, vous pouvez enregistrer ces paiements manuellement dans QuickBooks en ligne.

Liens connexes

• Créer des factures dans QuickBooks en ligne
• Importer plusieurs factures à la fois dans QuickBooks en ligne
• Convertir un devis en facture dans QuickBooks en ligne 
• Configurer et envoyer des factures proportionnelles dans QuickBooks en ligne
• Créer et envoyer plusieurs factures dans QuickBooks en ligne Avancé