Ajouter et afficher des signatures de feuille de temps dans QuickBooks Time

Dans cet article, vous apprendrez comment :

• Activer les signatures pour les feuilles de temps
• Signer une feuille de temps
• Modifier une signature
• Afficher une signature de feuille de temps

Notes :

• Cette fonction est accessible dans QuickBooks Time Elite.
• Une signature peut être ajoutée seulement à partir d’une appli mobile, mais elle peut être affichée sur n’importe quelle pièce jointe de feuille de temps.
• Votre appli mobile doit être entièrement à jour pour pouvoir accéder à la fonction de signatures et l’utiliser.
• Cette fonction n’est pas offerte pour les comptes personnels.

Activer les signatures pour les feuilles de temps

1. Allez à Paramètres de l'entreprise > Options liées aux heures > Saisie des heures travaillées,
2. Cochez Saisir des signatures pour les feuilles de temps.

Signer une feuille de temps

1. Ouvert QuickBooks Main-d’œuvre et sélectionnez Suivi des heures travaillées,
2. Sélectionner Horloge pointeuse, puis Pointage en cours,
3. Sur votre feuille de temps ouverte dans Horloge pointeuse, sélectionnez Ajouter une signature,
4. Utilisez votre doigt pour apposer votre signature dans le champ désigné.
5. Tapez votre nom et sélectionnez Enregistrer,

Note :Une seule signature peut être ajoutée par feuille de temps.

Modifier une signature

1. Dans le Appli Main-d’œuvre, allez à Suivi des heures travaillées, puis Horloge pointeuse,
2. Cochez la case portant votre signature, puis sélectionnez Effacer,
3. Répétez les étapes vous permettant d’ajouter une signature.

Afficher une signature de feuille de temps

Vous pouvez afficher vos signatures de feuilles de temps à plusieurs endroits. La plupart du temps, la signature s’affiche comme une pièce jointe.

Utiliser le rapport sur la paie

1. Allez à Rapports, puis sélectionnez Rapport sur la paie (exécutez-le comme d’habitude).
2. Dans la partie supérieure, cliquez sur Ouvrir en PDF.
3. Dans la nouvelle fenêtre, les signatures sont visibles à côté des feuilles de temps associées.
   OU
4. Dans le rapport sur la paie, sélectionnez Tout développer.
5. Dans la colonne Pièces jointes, sélectionnez les liens pour afficher les photos des signatures.

Utiliser le rapport de projets

1. Ouvrez la page Rapports, puis sélectionnez Rapport de projets (exécutez-le comme d’habitude).
2. Dans la partie supérieure, sélectionnez Afficher les feuilles de temps, puis Ouvrir en PDF.
3. Dans la nouvelle fenêtre, les signatures sont visibles à côté des feuilles de temps associées.

Utiliser Saisie des heures travaillées > Feuilles de temps

1. Allez à Saisie des heures travaillées > Feuilles de temps > Trouver une feuille de temps.
2. Dans la colonne Pièces jointes, sélectionnez 1 photo(s) (le nombre peut varier si des photos sont jointes à la feuille de temps en plus de la signature).
   Note : Si vous ne voyez pas la colonne Pièces jointes, sélectionnez l’icône de la roue dentée () et assurez-vous que la colonne Pièces jointes est activée.