Ajouter et afficher les signatures des feuilles de temps dans QuickBooks Time

Dans cet article, vous apprendrez comment effectuer les tâches suivantes :

• Activer les signatures pour les feuilles de temps
• Signer une feuille de temps
• Modifier une signature
• Afficher une signature de feuille de temps

Notes :

• Cette fonction fait partie du QuickBooks Time Elite produit.
• Une signature peut être ajoutée seulement à partir d’une appli mobile, mais elle peut être affichée sur n’importe quelle pièce jointe de feuille de temps.
• Votre appli mobile doit être entièrement à jour pour pouvoir accéder à la fonction de signatures et l’utiliser.
• Cette fonction n’est pas offerte pour les comptes personnels.

Activer les signatures pour les feuilles de temps

1. Allez à Paramètres de l’entreprise, sélectionnez Options des heures travaillées, puis Saisie des heures travaillées.
2. Cochez la case Capturer des signatures pour les feuilles de temps .

Signer une feuille de temps

1. Ouvert QuickBooks Main-d’œuvreet sélectionnez Suivi des heures travaillées.
2. Sélectionnez Horloge pointeuse, puis Pointer l’arrivée.
3. Sur votre feuille de temps ouverte dans Horloge pointeuse, sélectionnez Ajouter une signature.
4. Utilisez votre doigt pour apposer votre signature dans le champ désigné.
5. Saisissez votre nom et sélectionnez Enregistrer.

Note : Une seule signature peut être ajoutée par feuille de temps.

Modifier une signature

1. Dans le Appli Main-d’œuvre, allez à Suivi des heures, puis à Horloge pointeuse.
2. Cochez la case contenant votre signature, puis sélectionnez Effacer.
3. Répétez les étapes vous permettant d’ajouter une signature.

Afficher une signature de feuille de temps

Vous pouvez afficher vos signatures de feuilles de temps à plusieurs endroits. La plupart du temps, la signature s’affiche comme une pièce jointe.

Utiliser le rapport sur la paie

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Sélectionnez Rapport de la paie et exécutez-le comme d’habitude.
3. Dans la partie supérieure, cliquez sur Ouvrir en PDF.
4. Dans la nouvelle fenêtre, les signatures sont visibles à côté des feuilles de temps associées.
   OU
5. Dans le rapport sur la paie, sélectionnez Développer tout.
6. Dans la colonne Pièces jointes, sélectionnez les liens pour afficher les photos des signatures.

Utiliser le rapport de projets

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Sélectionnez Rapport de projet et exécutez-le comme d’habitude.
3. Dans la partie supérieure, sélectionnez Afficher les feuilles de temps, puis Ouvrir en PDF.
4. Dans la nouvelle fenêtre, les signatures sont visibles à côté des feuilles de temps associées.

Utiliser les saisies des heures travaillées

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Sélectionnez Feuilles de temps et trouvez une feuille de temps.
3. Dans la colonne Pièces jointes, sélectionnez 1 photo(s) (le nombre peut varier si des photos sont jointes à la feuille de temps en plus de la signature).
   Note : Si vous ne voyez pas la colonne Pièces jointes, sélectionnez l’icône Paramètres. et assurez-vous que la colonne Pièces jointes est sélectionnée.