Configurer le pointage d’arrivée et de départ dans QuickBooks Time par téléphone

Notes :

• Cette fonction n’est plus disponible pour l’ajout aux comptes.
• Cette fonction n’est disponible qu’aux États-Unis et au Canada.
• Les frais supplémentaires sont de 1,50 $ par mois, par employé qui utilise activement cette fonction.
• Les employés peuvent pointer leur arrivée et leur départ en utilisant leur propre numéro de téléphone (assurez-vous d’ajouter leur numéro dans leur éditeur d’employés) ou à partir de numéros autorisés configurés dans les préférences de numérotation en sélectionnant Restreindre les utilisateurs à des numéros de téléphone spécifiés,
• Les employés doivent avoir Cellulaire saisie des heures travaillées autorisée à utiliser la fonction Appel entrant.

Suivez les instructions suivantes pour gérer les appels entrants, si vous l’avez déjà configuré dans QuickBooks Time.

1. Si vous ne l’avez pas déjà fait, fournissez à l’employé l’URL de votre équipe ou de votre entreprise QuickBooks Time (par exemple, nomdentreprise.tsheets.com), son nom d’utilisateur et le numéro de téléphone qui vous a été attribué. Si l’option a été sélectionnée, fournissez également à l’employé le numéro d’employé qui lui a été assigné.
2. Nous vous suggérons également de fournir à l’employé le lien suivant :Comment pointer son arrivée pour changer de projet ou de client et pointer son départ par téléphone,

Configurer des codes abrégés pour les projets ou les clients

Les codes abrégés permettent aux employés de pointer pour des projets ou des clients particuliers.
Note : Les codes abrégés doivent être créés en utilisant les chiffres 0 à 9 et ne doivent pas dépasser 8 chiffres.

1. Allez à Jobs ou à Customers.
2. À droite du projet ou du client, sélectionnez le Crayon icône ().
3. Saisissez un code court et sélectionnez Enregistrer,

Configurer des codes abrégés pour les champs personnalisés

Cela permet aux employés de sélectionner des éléments dans les champs personnalisés que vous avez configurés.

1. Allez à Feature Add-ons, puis sélectionnez Custom Fields.
2. À droite du champ personnalisé, sélectionnez Modifier,
3. S’il n’est pas déjà indiqué, ajoutez un code court.
4. À côté d’un article, sélectionnez le trois points, puis Modifier l’article,
5. Saisissez un code court et sélectionnez Enregistrer,

Numéro d’appel

Afficher un rapport de tous les appels effectués. Allez à Rapports, puis  Numéro d’appel, Ce rapport inclut :

• Heure de l’appel
• Prénom et nom de l’employé qui appelle
• Numéro appelé à partir de
• Durée de l’appel
• Enregistrement ou transcription des notes vocales restantes