Comment utiliser la fenêtre Who’s Working dans QuickBooks Time?

Apprenez comment utiliser la fenêtre Who’s Working dans QuickBooks Time et QuickBooks en ligne. 

Si vous avez QuickBooks en ligne Standard, Plus, Avancé, Comptable ou QuickBooks en ligne Paie Premium ou Elite, vous pouvez accéder à Qui travaille. 

Dans cet article, vous apprendrez comment :

• Accéder à la fenêtre En service
• Déterminer l’état actuel d’un membre de l’équipe
• Filtrer et trier la liste
• Affichage par équipe ou groupe
• Faire le suivi des membres de l’équipe
• Pointer les entrées et sorties d’un membre de l’équipe
• Créer la feuille de temps d’un membre de l’équipe
• Modifier ou supprimer la feuille de temps d’un membre de l’équipe

Accéder à la fenêtre En service

Dans QuickBooks en ligne

1. Connectez-vous à QuickBooks en ligne et sélectionnez Heure,
2. Sélectionner Équipe Time, puis Qui travaille,

Dans QuickBooks Time

1. Se connecter à QuickBooks Time
2. Sélectionner En service,

Déterminer l’état actuel d’un membre de l’équipe

• Point vert : En poste
• Point orange : En pause
• Pas de point avec les heures travaillées affichées : Pas en poste, mais a travaillé plus tôt dans la journée
• Pas de point et pas d’heure affichée : Pas en service et n’a pas travaillé aujourd’hui

Filtrer et trier la liste

Pour filtrer la liste :

Sous Filtrer, choisissez d’afficher Tous les membres de l’équipe ou ces En poste,sélectionnez tous les membres de l’équipe ou en poste.

Pour trier la liste :

Sous Trier ou Trier/Groupe, choisissez l’une des options suivantes :

• Clock-in (pointage récent à ancien)
• Day total (du plus haut au plus bas)
• Nom (az)
• Location (GPS)
• Client ou projet (az)

Affichage par équipe ou groupe

Sous Trier ou Trier/Regrouper, sélectionnez Afficher dans les groupes,

Faire le suivi des membres de l’équipe

Les membres de l’équipe ne voient que leurs propres positions GPS. Les gestionnaires voient l’emplacement des membres de l’équipe qu’ils gèrent. Les administrateurs voient l’emplacement de tous les membres de l’équipe.

Pour en savoir plus sur cette fonction et sur la manière de l’utiliser, consultez l’article Utiliser le système de localisation GPS de QuickBooks Time en tant qu’administrateur ou gestionnaire.

Pointer les entrées et sorties d’un membre de l’équipe

Pour pointer l’heure d’un membre de l’équipe :

1. À partir du Qui travaille sous Filtrer, affichage Tous les membres de l’équipe,
2. À côté du nom du membre de l’équipe, sélectionnez Modifier ✎,
3. Sélectionner Travaille actuellement, puis Enregistrer,

Pour pointer le départ d’un membre de l’équipe :

1. À côté du nom du membre de l’équipe, sélectionnez Modifier ✎,
2. Décochez Currently working, et sélectionnez Save.

Créer la feuille de temps d’un membre de l’équipe

1. À partir du En service sous Filtrer, affichage Tous les membres de l’équipe,
2. À côté du nom du membre de l’équipe, sélectionnez Modifier ✎,
3. Si nécessaire, rajustez les heures d’arrivée et de départ affichées, et remplissez les champs requis.
4. Si le membre de l’équipe est encore au travail, sélectionnez Travaille actuellement, puis Enregistrer,

Modifier la feuille de temps d’un membre de l’équipe

Membres de l’équipe qui sont en poste ou en pause :

1. À partir du Qui travaille sous Filtrer, affichage En poste,
2. À côté du nom du membre de l’équipe, sélectionnez Modifier ✎,
3. Apportez les modifications nécessaires et sélectionnez Enregistrer.

Membres de l’équipe qui ne sont pas en poste :

1. À partir du Qui travaille sous Filtrer, affichage Tous les membres de l’équipe,
2. À côté du nom du membre de l’équipe, sélectionnez Modifier ✎,
3. Apportez les modifications nécessaires et sélectionnez Enregistrer.