Utiliser la fenêtre Qui travaille pour QuickBooks Time

Apprenez comment utiliser la fenêtre Qui travaille pour QuickBooks Time et QuickBooks en ligne.

Si vous avez QuickBooks en ligne Standard, QuickBooks en ligne Plus, QuickBooks en ligne Avancé, QuickBooks en ligne Comptable, ou QuickBooks en ligne Paie Premium ou QuickBooks en ligne Paie Elite, vous pouvez accéder à Qui travaille ici.

Apprenez comment :

• Accéder à la fenêtre Qui travaille
• Déterminer l’état actuel d’un membre de l’équipe
• Filtrer et trier la liste
• Afficher par équipe ou par groupe
• Faire le suivi des membres de l’équipe
• Pointer les entrées et sorties d’un membre de l’équipe
• Créer la feuille de temps d’un membre de l’équipe
• Modifier ou supprimer la feuille de temps d’un membre de l’équipe

Accéder à la fenêtre Qui travaille

Dans QuickBooks en ligne

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Sélectionnez Who’s working. 
   Note : Si vous êtes dans QuickBooks Time, sélectionnez Qui travaille.

(Retour au début)

Déterminer l’état actuel d’un membre de l’équipe

Dans QuickBooks en ligne

• L’icône de l’icône de l’employé à contour vert indique qu’il est au travail.
• Lorsqu’un employé est sélectionné sur la carte Qui travaille, son contour devient orange.

Dans QuickBooks Time

• Point vert : En poste
• Point orange = en pause

(Haut de la page)

Filtrer et trier la liste

Dans QuickBooks en ligne

Pour filtrer la liste :

Sélectionner l’icône de filtre , puis sélectionnez Tous les employés, Par groupe ou En poste seulement dans la liste déroulante Afficher par ▼ pour l’afficher.

Pour trier la liste :

Sélectionner l’icône de filtre , puis sélectionnez la liste déroulante Trier par  ▼. Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Heures d’arrivée les plus récentes
• Total quotidien
• Membre de l’équipe
• Partage du lieu

Dans QuickBooks Time

Pour filtrer la liste :

Sous Filtrer, sélectionnez Tous les membres de l’équipe ou En poste pour afficher.

Pour trier la liste :

Sous Trier ou Trier/Regrouper, sélectionnez l’une des options suivantes :

• Clock-in (pointage récent à ancien)
• Day total (du plus haut au plus bas)
• Nom : A à Z
• Location (GPS)
• Client ou projet (az)

(Haut de la page)

Afficher par équipe ou par groupe

Dans QuickBooks Time, sous Trier ou Trier/Regrouper, sélectionnez Afficher dans les groupes.

(Haut de la page)

Faire le suivi des membres de l’équipe

Les membres de l’équipe ne voient que leurs propres positions GPS. Les gestionnaires voient l’emplacement des membres de l’équipe qu’ils gèrent. Les administrateurs voient l’emplacement de tous les membres de l’équipe.

Pour en savoir plus sur cette fonction et sur la manière de l’utiliser, consultez l’article Comment utiliser le suivi GPS en tant qu’administrateur/gestionnaire.

(Haut de la page)

Pointer les entrées et sorties d’un membre de l’équipe

Dans QuickBooks en ligne

Pour pointer l’arrivée d’un membre de l’équipe :

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Sélectionnez Who’s working, puis sélectionnez l’icône de filtre .
3. Dans la liste déroulante Afficher par ▼, sélectionnez Tous les employés, puis Appliquer.
4. À côté du nom du membre de l’équipe, sélectionnez Ajouter une heure et sélectionnez Heure unique.
5. Cochez la case Travaille actuellement , puis sélectionnez Enregistrer et fermer.
   Note : Si la case Travaille actuellement n’est pas visible, activez Définir l’heure de début et de fin.

Pour pointer le départ d’un membre de l’équipe :

1. À côté du nom du membre de l’équipe, sélectionnez Modifier l’heure.
2. Décochez la case Travaille actuellement , puis sélectionnez Enregistrer et fermer.

Dans QuickBooks Time

Pour pointer l’arrivée d’un membre de l’équipe :

1. Allez à Qui travaille et sélectionnez Tous les membres de l’équipe sous Filtrer.
2. À côté du nom du membre de l’équipe, sélectionnez icône.
3. Cochez la case Travaille actuellement , puis sélectionnez Enregistrer.

Pour pointer le départ d’un membre de l’équipe :

1. Sélectionnez le nom du membre de l’équipe, puis sélectionnez icône.
2. Décochez la case Travaille actuellement , puis sélectionnez Enregistrer.

(Haut de la page)

Créer la feuille de temps d’un membre de l’équipe

Dans QuickBooks en ligne

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Sélectionnez Who’s working, puis sélectionnez l’icône de filtre .
3. Dans la liste déroulante Afficher par ▼, sélectionnez Tous les employés, puis Appliquer.
4. À côté du nom du membre de l’équipe, sélectionnez Ajouter une heure et sélectionnez Heure unique.
5. Au besoin, rajustez les dates et heures de début et de fin affichées, et remplissez les champs requis.
6. Si le membre de l’équipe travaille toujours, cochez la case Travaille actuellement , puis sélectionnez Enregistrer et fermer.

Dans QuickBooks Time

1. Allez à Qui travaille et sélectionnez Tous les membres de l’équipe sous Filtrer.
2. À côté du nom du membre de l’équipe, sélectionnez icône.
3. Au besoin, rajustez les heures d’arrivée et de départ affichées et remplissez les champs requis.
   Note : Si le congé n’est pas visible, décochez la case Travaille actuellement .
4. Si le membre de l’équipe travaille toujours, cochez la case Travaille actuellement , puis sélectionnez Enregistrer.

(Haut de la page)

Modifier la feuille de temps d’un membre de l’équipe

Dans QuickBooks en ligne

Membres de l’équipe qui sont en poste ou en pause :

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Sélectionnez Who’s working, puis sélectionnez l’icône de filtre .
3. Dans la liste déroulante Afficher par ▼, sélectionnez En service seulement, puis Appliquer.
4. À côté du nom du membre de l’équipe, sélectionnez Modifier l’heure.
5. Modifiez les renseignements et sélectionnez Enregistrer et fermer.

Dans QuickBooks Time

Membres de l’équipe qui sont en poste ou en pause :

1. Allez à Qui travaille et sélectionnez En service sous Filtrer.
2. Sélectionnez le nom du membre de l’équipe, puis sélectionnez icône.
3. Apportez les modifications nécessaires et sélectionnez Enregistrer.

Membres de l’équipe qui ne sont pas en poste :

1. Allez à Qui travaille et sélectionnez Tous les membres de l’équipe sous Filtrer.
2. À côté du nom du membre de l’équipe, sélectionnez icône.
3. Apportez les modifications nécessaires et sélectionnez Enregistrer.

(Haut de la page)