Comment utiliser la fenêtre Qui travaille dans QuickBooks Time?

Apprenez comment utiliser la fenêtre Qui travaille pour QuickBooks Time et QuickBooks en ligne. 

Si vous avez QuickBooks en ligne Standard, Plus, Avancé, Comptable ou QuickBooks en ligne Paie Premium ou Elite, vous pouvez accéder à Qui travaille. 

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Accéder à la fenêtre Qui travaille
• Déterminer l’état actuel d’un membre de l’équipe
• Filtrer et trier la liste
• Afficher par équipe ou par groupe
• Faire le suivi des membres de l’équipe
• Pointer les entrées et sorties d’un membre de l’équipe
• Créer la feuille de temps d’un membre de l’équipe
• Modifier ou supprimer la feuille de temps d’un membre de l’équipe

Accéder à la fenêtre Qui travaille

Dans QuickBooks en ligne

1. Connectez-vous à QuickBooks en ligne et sélectionnez Heures.
2. Sélectionnez Équipe Heures, puis Qui travaille. 

Dans QuickBooks Time 

1. Connectez-vous à QuickBooks Time
2. Sélectionnez Qui travaille. 

Déterminer l’état actuel d’un membre de l’équipe

• Point vert = en poste
• Point orange = en pause
• Pas de point avec les heures travaillées affichées = pas en poste, mais a travaillé plus tôt dans la journée
• Pas de point et pas d’heure affichée : Pas en poste et n’a pas fonctionné aujourd’hui

Filtrer et trier la liste

Pour filtrer la liste :

Sous Filtre, choisissez d’afficher Tous les membres de l’équipe ou ceux En poste. Sélectionnez tous les membres de l’équipe ou en poste.

Pour trier la liste :

Sous Trier ou Trier/Regrouper, choisissez l’une des options suivantes :

• En poste (pointage récent à ancien)
• Total du jour (du plus haut au plus bas)
• Nom : A à Z
• Location (GPS)
• Client ou projet (az)

Afficher par équipe ou par groupe

Sous Trier ou Trier/Regrouper, sélectionnez Afficher dans les groupes.

Faire le suivi des membres de l’équipe

Les membres de l’équipe ne voient que leurs propres positions GPS. Les gestionnaires voient l’emplacement des membres de l’équipe qu’ils gèrent. Les administrateurs voient l’emplacement de tous les membres de l’équipe.

Pour en savoir plus sur cette fonction et sur la manière de l’utiliser, consultez l’article Comment utiliser le suivi GPS en tant qu’administrateur/gestionnaire.

Pointer les entrées et sorties d’un membre de l’équipe

Pour pointer l’arrivée d’un membre de l’équipe :

1. Dans la fenêtre Qui travaille , sous Filtrer, affichez Tous les membres de l’équipe.
2. À côté du nom du membre de l’équipe, sélectionnez Modifier ✎.
3. Sélectionnez Travaille actuellement, puis Enregistrer.

Pour pointer le départ d’un membre de l’équipe :

1. À côté du nom du membre de l’équipe, sélectionnez Modifier ✎. 
2. Décochez Travaille actuellement, et sélectionnez Enregistrer.

Créer la feuille de temps d’un membre de l’équipe

1. Dans la fenêtre Qui travaille , sous Filtrer, affichez Tous les membres de l’équipe.
2. À côté du nom du membre de l’équipe, sélectionnez Modifier ✎. 
3. Si nécessaire, rajustez les heures d’arrivée et de départ affichées, et remplissez les champs requis.
4. Si le membre de l’équipe travaille toujours, sélectionnez Travaille actuellement, puis Enregistrer.

Modifier la feuille de temps d’un membre de l’équipe

Membres de l’équipe qui sont en poste ou en pause :

1. Dans la fenêtre Qui travaille , sous Filtrer, sélectionnez En service.
2. À côté du nom du membre de l’équipe, sélectionnez Modifier ✎. 
3. Apportez les modifications nécessaires et sélectionnez Enregistrer.

Membres de l’équipe qui ne sont pas en poste :

1. Dans la fenêtre Qui travaille , sous Filtrer, affichez Tous les membres de l’équipe.
2. À côté du nom du membre de l’équipe, sélectionnez Modifier ✎. 
3. Apportez les modifications nécessaires et sélectionnez Enregistrer.