Configurer le pointage d’arrivée et de départ par texto pour QuickBooks Time

Notes :

• Cette fonction n’est plus disponible pour l’ajout à un compte QuickBooks Time,
• Cette fonction n’est disponible qu’aux États-Unis et au Canada.
• Les frais supplémentaires sont de 1,50 $ par mois, par employé qui utilise activement cette fonction.
• Chaque employé doit pointer son arrivée et son départ en utilisant son propre numéro de téléphone (employés). Le système ne peut pas faire la distinction entre deux employés qui utilisent le même téléphone pour pointer leur arrivée et leur départ.
• Les employés doivent avoir Cellulaire saisie des heures travaillées autorisée à utiliser la fonction Appel entrant.

Suivez les étapes suivantes pour gérer votre fonction de texto existante :

Configurer des codes abrégés pour le projet ou le client

Les codes abrégés permettent aux employés de pointer pour des projets ou des clients particuliers.

Note : Les codes abrégés et les alias ne doivent pas dépasser 8 caractères. Si vous avez également installé l’addiciel de numérotation, vous serez invité à utiliser des chiffres pour les codes abrégés et les alias par texto.

1. Dans la fenêtre Préférences de messagerie textuelle, sélectionnez Attribuer un code abrégé,
2. Dans la fenêtre Gérer les projets (ou les clients), à droite du code de projet ou du client, sélectionnez le Crayon icône ().
3. Saisissez un code court et sélectionnez Enregistrer,

Configurer des codes abrégés pour les champs personnalisés

Elles permettent aux employés de saisir des renseignements dans des champs personnalisés, tels que Facturable, Fournitures, Kilométrage, etc.

1. Allez à Modules complémentaires, puis sélectionnez Champ personnalisé,
2. Sélectionnez un champ personnalisé, puis sélectionnez un élément dans cette liste
3. Saisissez un code court et sélectionnez Enregistrer,

Imprimer une feuille de tri pour les employés

1. Dans la fenêtre Préférences de messagerie textuelle, sélectionnez le Feuille de présentation de textos imprimables, et imprimez ou enregistrez-le pour vos employés.
2. Si vous ne l’avez pas déjà fait, fournissez à l’employé l’URL QuickBooks Time de votre entreprise (p. ex., nomdentreprise.tsheets.com), son nom d’utilisateur et le numéro de téléphone qui vous a été attribué.
3. Nous vous suggérons de fournir à l’employé le lien suivant :Comment pointer son arrivée, changer de projet ou de client et pointer son départ par texto