Configurer les pointages d’arrivée et de départ par texto pour QuickBooks Time

Notes :

• Cette fonction ne peut plus être ajoutée à un compte QuickBooks Time.
• Cette fonction ne fonctionne qu’aux États-Unis et au Canada.
• Le coût supplémentaire est de 1,50 $ par mois par employé qui utilise activement cette fonction.
• Chaque employé doit pointer son arrivée et son départ avec son propre numéro de téléphone (Employés). Le système ne peut pas faire la distinction entre deux employés qui utilisent le même téléphone pour pointer leur arrivée et leur départ.
• Les employés doivent avoir l’autorisation de saisie des heures sur appareil mobile pour utiliser la fonction Appel téléphonique.

Suivez les étapes ci-dessous pour gérer votre fonction d’entrée de texte existante :

Configurer les codes courts de projet ou de client

Les codes courts permettent aux employés de pointer l’arrivée pour des projets ou des clients spécifiques.

Note : Les codes courts et les alias ne doivent pas dépasser huit caractères. Si vous avez également installé le module complémentaire d’appel, on vous demandera d’utiliser des chiffres pour les codes courts et les alias de messagerie texte.

1. Dans la fenêtre Préférences de textage, sélectionnez Attribuer des codes courts.
2. Dans la fenêtre Gérer les projets (ou les clients), à droite du code de projet ou du client, sélectionnez l’icône du crayon ().
3. Saisissez un code court et sélectionnez Enregistrer.

Configurer des codes courts de champ personnalisé

Ils permettent aux employés de saisir des renseignements dans des champs personnalisés, comme Facturable, Fournitures, Kilométrage, etc.

1. Allez à Modules complémentaires de fonction, puis sélectionnez Champs personnalisés.
2. Sélectionnez un champ personnalisé, puis sélectionnez un élément dans cette liste.
3. Saisissez un code court et sélectionnez Enregistrer.

Imprimer une feuille de triche pour les employés

1. De retour dans la fenêtre Préférences de textage, sélectionnez le lien bleu Feuille de triche de textos imprimables et imprimez ou enregistrez-la pour vos employés.
2. Si vous ne l’avez pas déjà fait, fournissez à l’employé l’adresse URL de votre entreprise QuickBooks Time (par exemple, nomentreprise.tsheets.com), son nom d’utilisateur et le numéro de téléphone qui vient de vous être attribué.