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Configurer, modifier ou supprimer une alerte d’heures supplémentaires dans QuickBooks Time

RÉSOLUde QuickBooksMis à jour le 23 décembre, 2022

Notes :

  • Vous devez être l’administrateur de votre compte QuickBooks Time pour configurer, modifier ou supprimer des alertes d’heures supplémentaires.
  • Chaque utilisateur peut faire l’objet d’une seule alerte hebdomadaire et d’une seule alerte quotidienne. Si vous créez des alertes qui interfèrent avec d’anciennes alertes, les nouvelles alertes remplacent les anciennes.
  • Lorsque vous saisissez le nombre d’heures, ce nombre est arrondi au nombre entier le plus proche (p. ex., 37,5 = 38; 37,1 = 37).
  • Si vous n’avez pas configuré une autre journée de début de semaine, les alertes « supposent » que le premier jour de la semaine est le dimanche.
  • La chaîne d’autorité est la suivante :Membre de l’équipe Groupe Entreprise
    • Cela signifie que si vous appliquez une alerte à une entreprise, puis une alerte entrant en conflit à un groupe de cette même entreprise, l’alerte conflictuelle s’applique au groupe alors que l’alerte appliquée à l’entreprise s’applique au reste de l’entreprise. Il en va de même pour un membre de l’équipe avec une alerte qui entre en conflit avec les alertes définies pour son groupe ou son entreprise.

Configurer des alertes pour le suivi des heures supplémentaires

  1. Dans le menu de gauche, allez à Modules complémentaires > Gérer les modules complémentaires.
  2. Défilez vers le bas jusqu’à Alertes d’heures supplémentaires, puis sélectionnez Installer.
  3. Configurez les alertes en effectuant l’une des actions suivantes :
    • Dans la fenêtre contextuelle Exemples d’alertes, si vous voulez utiliser les scénarios énumérés, sélectionnez Cliquez ici afin de configurer ces exemples d’alerte pour votre compte, puis Terminer.
    • Pour fermer la fenêtre contextuelle Exemples d’alertes, sélectionnez X, puis Ajouter une règle d’alerte, faites vos sélections et sélectionnez Enregistrer Terminé.
  • Les sélections d’alertes sont les suivantes :
    • L’entité à qui s’applique la règle (entreprise, groupe ou membre de l’équipe)
    • Le nombre d’heures et de minutes devant être respectées et dépassées par jour ou par semaine (p. ex., 38 heures par semaine)
    • Le nombre d’alertes devant être envoyées et leur fréquence d’envoi (p. ex., trois alertes, une toutes les heures)
    • Comment et à qui les alertes sont envoyées (p. ex., aux gestionnaires et aux membres de l’équipe, par texto)

Modifier une alerte d’heures supplémentaires

  1. Dans le menu de gauche, allez à Addiciels de fonction.
  2. Sélectionnez Alertes d’heures supplémentaires.
  3. Sélectionnez une règle d’alerte, apportez les modifications, sélectionnez Enregistrer Terminé.

Supprimer une alerte d’heures supplémentaires

  1. Dans le menu de gauche, allez à Addiciels de fonction.
  2. Sélectionnez Alertes d’heures supplémentaires.
  3. À droite de la règle d’alerte que vous souhaitez supprimer, sélectionnez le Xrouge.
  4. Fermez la fenêtre contextuelle Exemples d’alertes et sélectionnez Terminer.

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