Gérer les alertes d’heures supplémentaires dans QuickBooks Time

Apprenez comment configurer, modifier ou supprimer des alertes d’heures supplémentaires dans QuickBooks Time.

Notes :

• Seuls les administrateurs de QuickBooks Time peuvent gérer les alertes d’heures supplémentaires.
• Tout le monde a droit à une alerte hebdomadaire et à une alerte quotidienne. Si vous créez des alertes qui interfèrent avec d’anciennes alertes, les nouvelles alertes remplacent les anciennes.
• Lorsque vous saisissez le nombre d’heures, le nombre est arrondi au nombre entier le plus près (p. ex. 37,5 = 38; 37,1 = 37).
• Si vous n’avez pas défini un autre jour de début de semaine, les alertes supposent que le premier jour de la semaine est le dimanche.
• Si vous appliquez une alerte à tous les membres de l’équipe, puis une alerte contradictoire à un groupe, le groupe suivra l’alerte que vous avez configurée pour eux tandis que le reste des membres de l’équipe suivra l’alerte à l’échelle de l’entreprise. Il en va de même si vous appliquez une alerte à un membre de l’équipe qui est en conflit avec les alertes définies pour son groupe ou son entreprise.

Configurer des alertes pour le suivi des heures supplémentaires

1. Dans QuickBooks Time, allez à Addiciels de fonction, puis sélectionnez Gérer les addiciels.
2. Repérez Alertes d’heures supplémentaires, puis sélectionnez Installer.
3. Configurez les alertes en effectuant l’une des actions suivantes :
   • Si vous voulez utiliser les exemples de scénarios d’alerte énumérés, sélectionnez Cliquez ici pour configurer ces exemples d’alertes pour votre compte, puis sélectionnez Terminer.
   • Si vous ne voulez pas utiliser l’une des alertes fictives, fermez la fenêtre, puis sélectionnez Ajouter une règle d’alerte. Faites vos sélections, sélectionnez Enregistrer, puis Terminer.

Modifier une alerte d’heures supplémentaires

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Addiciels de fonction, puis sélectionnez Alertes d’heures supplémentaires.
2. Sélectionnez une règle d’alerte et apportez vos modifications.
3. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.

Supprimer une alerte d’heures supplémentaires

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Addiciels de fonction, puis sélectionnez Alertes d’heures supplémentaires.
2. À côté de la règle d’alerte que vous voulez supprimer, sélectionnez le Xrouge .
3. Fermez la fenêtre contextuelle Exemple d’alertes et sélectionnez Terminer.