Gérer les alertes d’heures supplémentaires dans QuickBooks Time

Apprenez comment configurer, modifier ou supprimer des alertes d’heures supplémentaires dans QuickBooks Time.

Notes :

• Seuls les administrateurs de QuickBooks Time peuvent gérer les alertes d’heures supplémentaires.
• Chaque utilisateur peut faire l’objet d’une seule alerte hebdomadaire et d’une seule alerte quotidienne. Si vous créez des alertes qui interfèrent avec d’anciennes alertes, les nouvelles alertes remplacent les anciennes.
• Lorsque vous saisissez le nombre d’heures, ce nombre est arrondi au nombre entier le plus proche (p. ex., 37,5 = 38; 37,1 = 37).
• Si vous n’avez pas configuré une autre journée de début de semaine, les alertes supposent que le premier jour de la semaine est le dimanche.
• Si vous appliquez une alerte à tous les membres de l’équipe, puis une alerte entrant en conflit à un groupe, l’alerte conflictuelle s’applique au groupe alors que l’alerte appliquée à l’entreprise s’applique aux autres membres de l’équipe. Il en va de même si vous appliquez une alerte à un membre de l’équipe qui entre en conflit avec les alertes définies pour son groupe ou son entreprise.

Configurer des alertes pour le suivi des heures supplémentaires

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Modules complémentaires, puis sélectionnez Gérer les modules complémentaires,
2. Trouver Alertes d’heures supplémentaires, puis sélectionnez Installer,
3. Configurez les alertes en effectuant l’une des actions suivantes :
   • Si vous voulez utiliser les exemples de scénarios d’alerte énumérés, sélectionnez Cliquez ici pour configurer ces exemples d’alerte pour votre compte, puis sélectionnez Terminer,
   • Si vous ne voulez pas utiliser l’une des alertes types, fermez la fenêtre, puis sélectionnez Ajouter une règle d’alerte, Faites vos choix et sélectionnez Enregistrer, puis sélectionnez Terminer,

Modifier une alerte d’heures supplémentaires

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Modules complémentaires, puis sélectionnez Alertes d’heures supplémentaires,
2. Sélectionnez une règle d’alerte et apportez vos modifications.
3. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.

Supprimer une alerte d’heures supplémentaires

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Modules complémentaires, puis sélectionnez Alertes d’heures supplémentaires,
2. À côté de la règle d’alerte que vous souhaitez supprimer, sélectionnez le X,
3. Fermer le Exemples d’alertes s’affiche et sélectionnez Terminer,