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Approuver, annuler les approbations et rejeter les feuilles de temps dans QuickBooks Time

RÉSOLUde QuickBooksMis à jour le 17 juin, 2022

Notes :

  • Pour permettre aux membres de l’équipe de soumettre leurs heures avant l’approbation, allez à Modules complémentaires > Gérer les modules complémentaires > Préférences d’approbations et vérifier Les membres de l’équipe peuvent réviser et soumettre leurs heures travaillées. Voir : Comment configurer la soumission et les approbations des feuilles de temps.
  • Lorsque les soumissions sont activées, les heures peuvent tout de même être approuvées même si elles n’ont pas été soumises par un membre de l’équipe.
  • Si vous voulez changer le format du nombre total d’heures travaillées de la forme décimale à HH :MM (heures et minutes), avant de sélectionner Exécuter le rapport, à côté de « Afficher les détails des heures en », sélectionnez « HH :MM ».
  • Le bouton « Approuver » s’affiche s’il y a Les jours compris dans la période donnée ne sont pas approuvés. Le bouton Annuler l’approbation s’affiche si tous les jours d’une période donnée ont été approuvés.

 

Approuver des feuilles de temps

  1. Allez à Approvals.
  2. Sélectionnez les dates du rapport, les membres de l’équipe et sélectionnez Run Report.
  3. Sélectionnez soit Cochez toutes les cases non approuvées, ou sélectionnez membres individuels de l’équipe.
  4. Sélectionner Approve Selected Users.
  5. Vous pouvez également sélectionner Approuver à côté du nom du membre de l’équipe individuellement.

Note : L’approbation des heures affichées valide et verrouille toutes les données de temps jusqu’à et y compris les heures choisies. dates du rapport.

Annuler l’approbation ou rejeter les feuilles de temps

  1. Allez à Approbations.
  2. Sélectionnez les dates du rapport, les membres de l’équipe et sélectionnez Run Report.
  3. Pour annuler l’approbation et déverrouiller la feuille de temps d’un membre de l’équipe, sélectionnez Annuler l’approbation.
  4. Pour la rejeter, sélectionnez Reject.
  5. Saisissez la raison du rejet, puis sélectionnez Send.

Note : Annuler l’approbation ou rejeter les heures affichées déverrouille toutes les heures à partir de la date actuelle jusqu’aux dates affichées du rapport.

Ajouter une feuille de temps à l’aide du rapport d’approbations

  1. Allez à Approvals.
  2. Sélectionnez les dates du rapport, les membres de l’équipe et sélectionnez Run Report.
  3. À droite, sous les heures, sélectionnez Afficher les détails.
  4. À gauche, sélectionnez Ajouter une feuille de temps.
  5. Dans l’Éditeur de feuilles de temps, saisissez les renseignements, puis sélectionnez Enregistrer.

Note : Pour permettre l’ajout d’heures, la période doit être « non approuvée ».

Modifier ou supprimer une feuille de temps à l’aide du rapport d’approbations

  1. Allez à Approvals.
  2. À droite, sous les heures, sélectionnez Afficher les détails.
  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour modifier : sélectionnez l’icône de modification (Edit), apportez les modifications, puis sélectionnez Enregistrer.
    • Pour supprimer : sélectionnez l’icône de suppression (Report-delete) > Supprimer.

Note : Pour permettre la modification ou la suppression d’heures, une feuille de temps doit être « non approuvée ».

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