Approuver, annuler les approbations et rejeter les feuilles de temps dans QuickBooks Time

Apprenez comment approuver, annuler l’approbation ou rejeter des feuilles de temps pour QuickBooks Time et QuickBooks en ligne. 

Si vous avez QuickBooks en ligne Standard, Plus, Avancé, Comptable ou QuickBooks en ligne Paie Premium ou Elite, vous pouvez y approuver les heures travaillées. 

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Approuver des feuilles de temps
• Annuler l’approbation ou rejeter les feuilles de temps
• Ajouter une feuille de temps à l’aide du rapport d’approbations
• Modifier ou supprimer une feuille de temps à l’aide du rapport d’approbations

Approuver des feuilles de temps

Note : Si vous voulez accorder aux membres de votre équipe l’autorisation de soumettre leurs heures pour approbation, configurez cette option dans QuickBooks Time. 

Dans QuickBooks en ligne 

1. Allez à Suivi des heures (Accéder) et sélectionnez Saisie des heures travaillées. 
2. Si Afficher par est réglé à Date, sélectionnez Approbations. Vous pouvez aussi définirAfficher par à Clients et sélectionner Approbations. 
3. Sélectionnez la Période, puis dans le menu déroulant État , sélectionnez Non approuvé.
4. Pour réviser les feuilles de temps, sélectionnez le nom du membre de l’équipe que vous voulez réviser.
5. Assurez-vous que tous les renseignements sont exacts, puis sélectionnez Approuver, et sélectionnez Approuver et verrouiller les heures travaillées.

Dans QuickBooks Time

1. Allez à Approbations.
   1. Si vous voulez changer le format du total des heures travaillées de décimal à HH:MM (heures et minutes), sélectionnez HH:MM.
2. Sélectionnez les dates du rapport, les membres de l’équipe et sélectionnez Exécuter le rapport.
3. Sélectionnez Cocher toutes les approbations annulées ou sélectionnez individuellement des membres de l’équipe.
4. Sélectionnez Approuver la sélection.
5. Vous pouvez également approuver individuellement des membres de l’équipe en sélectionnant Approuver à côté de leur nom.

Note : L’option Approuver les heures affichées permet d’approuver et de verrouiller toutes les données de temps jusqu’aux dates choisies pour le rapport, inclusivement.

Annuler l’approbation ou rejeter les feuilles de temps

Dans QuickBooks en ligne

1. Allez à Suivi des heures (Accéder) et sélectionnez Saisie des heures travaillées. 
2. Si Afficher par est réglé à Date, sélectionnez Approbations. ou réglez Afficher par sur Clients et sélectionnez Approbations. 
3. Sélectionnez la Période, puis dans le menu déroulant État , sélectionnez Approuvé.
4. Sélectionnez Annuler l’approbation à côté des heures travaillées du membre de l’équipe dont vous voulez annuler l’approbation. 
5. Sélectionnez Annuler l’approbation et déverrouiller les heures pour confirmer.

Dans QuickBooks Time

1. Allez à Approbations.
2. Sélectionnez les dates du rapport, les membres de l’équipe et sélectionnez Exécuter le rapport.
3. Pour annuler l’approbation de la feuille de temps du membre de l’équipe, sélectionnez Annuler l’approbation.
   • Si les heures travaillées ont déjà été exportées, elles devront être déverrouillées séparément si vous y accédez à partir de QuickBooks Time. Notez que vous ne pouvez déverrouiller que les heures passées jusqu’à 90 jours.
     1. Dans QuickBooks Time, à partir du Menu QuickBooks , sélectionnez Déverrouiller les heures exportées.
     2. Sélectionnez une Date de début et une Date de fin.
     3. Sélectionnez Tous les membres de l’équipe pour sélectionner les employés pour lesquels vous voulez déverrouiller les heures.
     4. Passez en revue les feuilles de temps, puis sélectionnez Déverrouiller les feuilles de temps.
     5. Dans le message qui s’affiche, sélectionnez Confirmer le déverrouillage.
4. Pour la rejeter, sélectionnez Rejeter.
5. Saisissez la raison du rejet, puis sélectionnez Envoyer.

Note : Annuler l’approbation ou rejeter les heures affichées permet de déverrouiller toutes les heures, de la date actuelle jusqu’à la date des rapports affichés.

Ajouter une feuille de temps à l’aide du rapport d’approbations

Dans QuickBooks en ligne

1. Allez à Suivi des heures (Accéder) et sélectionnez . 
2. Si Afficher par est réglé à Date, sélectionnez Approbations. Vous pouvez aussi définir Afficher par sur Clientset sélectionner Approbations. 
3. Sélectionnez la période, puis dans le menu déroulant État , sélectionnez Non approuvé.
4. Sélectionnez le nom du membre de l’équipe dont vous voulez réviser la feuille de temps et pour qui vous voulez ajouter des heures.
5. Sélectionnez Ajouter des heures , sélectionnez Saisie d’heures unique et remplissez les détails de la feuille de temps, puis Enregistrer.

Dans QuickBooks Time

1. Allez à Approbations.
2. Sélectionnez les dates du rapport, les membres de l’équipe et sélectionnez Exécuter le rapport.
3. À droite, sous les heures, sélectionnez Afficher les détails.
4. À gauche, sélectionnez + Ajouter une feuille de temps.
5. Dans l’Éditeur de feuilles de temps, saisissez les renseignements, puis sélectionnez Enregistrer.

Note : Pour permettre l’ajout d’heures, la période doit être « non approuvée ».

Modifier ou supprimer une feuille de temps à l’aide du rapport d’approbations

Dans QuickBooks en ligne

1. Allez à Suivi des heures (Accéder) et sélectionnez Saisie des heures travaillées. 
2. Si Afficher par est réglé à Date, sélectionnez Approbations. ou réglez Afficher par sur Clientset sélectionnez Approbations. 
3. Sélectionnez la Période, puis dans le menu déroulant État , sélectionnez Non approuvé.
4. Sélectionnez le nom du membre de l’équipe pour lequel vous voulez modifier ou supprimer des heures.
5. À côté de la feuille de temps que vous voulez modifier ou supprimer :
   1. Pour modifier : Sélectionnez Modifier, apportez vos modifications, puis sélectionnez Enregistrer. 
   2. Pour supprimer : Dans la colonne Action , sélectionnez le menu Développer à côté de Modifier. Sélectionnez ensuite Supprimer et sélectionnez Oui pour confirmer.

Dans QuickBooks Time

1. Allez à Approbations.
2. Sélectionnez les dates du rapport, les membres de l’équipe et sélectionnez Exécuter le rapport.
3. À droite, sous les heures, sélectionnez Afficher les détails.
4. Effectuez l’une des actions suivantes :
   1. Pour modifier : Sélectionnez Modifier. , apportez les modifications, puis cliquez sur Enregistrer.
   2. Pour supprimer : Sélectionnez Supprimer. , puis Supprimer de nouveau pour confirmer.

Note : Pour permettre la modification ou la suppression d’heures, une feuille de temps doit être « non approuvée ».