Approuver, annuler les approbations et rejeter des feuilles de temps dans QuickBooks Time

Apprenez comment approuver, annuler les approbations ou rejeter des feuilles de temps dans QuickBooks Time et QuickBooks en ligne. 

Si vous avez QuickBooks en ligne Standard, QuickBooks en ligne Plus, QuickBooks en ligne Avancé, QuickBooks en ligne Comptable, QuickBooks en ligne Paie Premium ou QuickBooks en ligne Paie Elite, vous pouvez approuver les heures travaillées dans l’application. 

Dans cet article, vous apprendrez à faire ce qui suit :

• Approuver des feuilles de temps
• Annuler l’approbation ou rejeter les feuilles de temps
• Ajouter une feuille de temps à l’aide du rapport d’approbations
• Modifier ou supprimer une feuille de temps à l’aide du rapport d’approbations

Approuver des feuilles de temps

Note : Si vous voulez autoriser les membres de votre équipe à soumettre leurs heures pour approbation, configurez cette option dans QuickBooks Time. 

Dans QuickBooks en ligne 

1. Allez à Toutes les applications , sélectionnez Heure, puis Approbations.
2. Trouvez les heures que vous voulez approuver. Changez la période ou filtrez l’état à Non approuvé pour afficher les feuilles de temps non approuvées. Vous pouvez également rechercher un membre de l’équipe en particulier.
3. Sélectionnez Approuver à côté des heures travaillées du membre de l’équipe, puis Approuver et verrouiller les heures pour confirmer.
   • Si vous voulez vous assurer de l’exactitude des renseignements avant d’approuver les heures travaillées, sélectionnez le nom du membre de l’équipe à vérifier. Sélectionnez ensuite Approuver les heures, puis sélectionnez Approuver et verrouiller les heures.

Dans QuickBooks Time

1. Allez à Approvals (Approbations).
   1. Si vous voulez changer le format du total des heures travaillées de décimal à HH:MM (heures et minutes), sélectionnez HH:MM.
2. Sélectionnez les dates du rapport, les membres de l’équipe et sélectionnez Run Report (Exécuter le rapport).
3. Sélectionnez Select all unapproved (Sélectionner toutes les approbations annulées) ou sélectionnez individuellement des membres de l’équipe.
4. Sélectionnez Approve Selected (Approuver les éléments sélectionnés).
5. Vous pouvez également approuver individuellement des membres de l’équipe en sélectionnant Approve (Approuver) à côté de leur nom.
6. Sélectionnez OK pour confirmer.

Note : L’option Approuver les heures affichées permet d’approuver et de verrouiller toutes les données de temps jusqu’aux dates choisies pour le rapport, inclusivement.

Annuler l’approbation ou rejeter les feuilles de temps

Dans QuickBooks en ligne

1. Allez à Toutes les applications , sélectionnez Heure, puis Approbations.
2. Trouvez les heures dont vous voulez annuler l’approbation. Modifiez la période ou filtrez l’état à Approuvé pour afficher les feuilles de temps approuvées. Vous pouvez également rechercher un membre de l’équipe en particulier.
3. Sélectionnez Annuler l’approbation à côté des heures travaillées du membre de l’équipe dont vous voulez annuler l’approbation. 
4. Sélectionnez Annuler l’approbation et déverrouiller les heures pour confirmer.

Dans QuickBooks Time

1. Allez à Approvals (Approbations).
2. Sélectionnez les dates du rapport, les membres de l’équipe et sélectionnez Run Report (Exécuter le rapport).
3. Pour annuler l’approbation de la feuille de temps du membre de l’équipe, sélectionnez Unapprove (Annuler l’approbation).
   • Si les heures ont déjà été exportées, elles devront être déverrouillées séparément si vous y accédez à partir deQuickBooks Time. Notez que vous ne pouvez déverrouiller que les heures des 90 derniers jours.
     1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez QuickBooks, puis sélectionnez Unlock Exported Time (Déverrouiller les heures exportées).
     2. Sélectionnez une date de début et une date de fin.
     3. Sélectionnez All team members (Tous les membres de l’équipe) pour sélectionner les employés pour lesquels vous voulez déverrouiller les heures.
     4. Passez en revue les feuilles de temps, puis sélectionnez Unlock timesheets (Déverrouiller les feuilles de temps).
     5. Dans le message qui s’affiche, sélectionnez Confirm unlock (Confirmer le déverrouillage).
4. Pour la rejeter, sélectionnez Reject (Rejeter).
5. Saisissez la raison du rejet, puis sélectionnez Send Message & Reject (Envoyer un message et rejeter).

Note : Annuler l’approbation ou rejeter des heures affichées permet de déverrouiller toutes les heures, de la date actuelle jusqu’aux dates des rapports affichées.

Ajouter une feuille de temps à l’aide du rapport d’approbations

Dans QuickBooks en ligne

1. Allez à Toutes les applications , sélectionnez Heure, puis Approbations.
2. Repérez le membre de l’équipe dont vous voulez réviser les heures et en ajouter. Changez la période ou recherchez un membre de l’équipe pour afficher ses feuilles de temps.
3. Sélectionnez le nom du membre de l’équipe.
4. Sélectionnez Ajouter des heures , sélectionnez Saisie d’heures unique et remplissez les détails de la feuille de temps, puis sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et fermer.

Dans QuickBooks Time

1. Allez à Approvals (Approbations).
2. Sélectionnez les dates du rapport, les membres de l’équipe et sélectionnez Run Report (Exécuter le rapport).
3. À droite, sous les heures, sélectionnez View details (Afficher les détails).
4. Sélectionnez + Add timesheet (Ajouter une feuille de temps).
5. Dans l’éditeur de feuilles de temps, saisissez les renseignements, puis sélectionnez Save (Enregistrer).

Note : Pour permettre l’ajout d’heures, la période doit être « non approuvée ».

Modifier ou supprimer une feuille de temps à l’aide du rapport d’approbations

Dans QuickBooks en ligne

1. Allez à Toutes les applications , sélectionnez Heure, puis Approbations.
2. Repérez le membre de l’équipe dont vous voulez réviser et modifier les heures. Changez la période ou recherchez un membre de l’équipe pour afficher ses feuilles de temps.
3. Sélectionnez le nom du membre de l’équipe pour lequel vous voulez modifier ou supprimer des heures.
4. À côté de la feuille de temps que vous voulez modifier ou supprimer :
   1. Pour modifier : Sélectionnez Modifier, apportez vos modifications, puis sélectionnez Enregistrer. 
   2. Pour supprimer : Sélectionnez l’icône de la liste déroulante à côté de Modifier, puis sélectionnez Supprimer.
   3. Sélectionnez Oui pour confirmer.

Dans QuickBooks Time

1. Allez à Approvals (Approbations).
2. Sélectionnez les dates du rapport, les membres de l’équipe et sélectionnez Run Report (Exécuter le rapport).
3. À droite, sous les heures, sélectionnez View details.
4. Effectuez l’une des actions suivantes :
   1. Pour modifier : Sélectionnez l’icône Modifier la feuille de temps. , apportez les modifications, puis sélectionnez Save (Enregistrer).
   2. Pour supprimer : Sélectionnez l’icône supprimer la feuille de temps , puis sélectionnez Delete (Supprimer) de nouveau pour confirmer.

Note : Pour permettre la modification ou la suppression d’heures, une feuille de temps doit être « non approuvée ».