Approuver, annuler l’approbation et rejeter des feuilles de temps pour QuickBooks Time

Apprenez comment approuver, annuler l’approbation ou rejeter des feuilles de temps pour QuickBooks Time et QuickBooks en ligne. 

Si vous avez QuickBooks en ligne Standard, Plus, Avancé, Comptable ou QuickBooks en ligne Paie Premium ou Elite, vous pouvez approuver les heures travaillées dans QuickBooks en ligne. 

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Approuver des feuilles de temps
• Annuler l’approbation ou rejeter les feuilles de temps
• Ajouter une feuille de temps à l’aide du rapport d’approbations
• Modifier ou supprimer une feuille de temps à l’aide du rapport d’approbations

Approuver des feuilles de temps

Note : Si vous voulez donner votre autorisation des membres de l’équipe de soumettre leurs heures pour approbation, configurez-le dans QuickBooks Time.

Dans QuickBooks en ligne

1. Allez à Suivi des heures (Accéder) et sélectionnez Saisie des heures travaillées.
2. Si Afficher par est réglé à Date, sélectionnez Approbations. Ou, réglez Afficher par à Client et sélectionnez Approbations.
3. Sélectionnez le Période, puis dans le État menu déroulant, sélectionnez Non approuvé.
4. Pour réviser les feuilles de temps, sélectionnez le nom du membre de l’équipe que vous voulez réviser.
5. Assurez-vous que tous les renseignements sont exacts, puis sélectionnez Approuver, et sélectionnez Approuver et verrouiller les heures.

Dans QuickBooks Time

1. Allez à Approvals.
   1. Si vous voulez changer le format du total des heures travaillées de décimal à HH :MM (heures et minutes), sélectionnez HH :MM.
2. Sélectionnez les dates du rapport, les membres de l’équipe et sélectionnez Run Report.
3. Sélectionnez soit Sélectionner tout non approuvé ou sélectionnez des membres individuels de l’équipe.
4. Sélectionner Approuver la sélection.
5. Vous pouvez également approuver individuellement des membres de l’équipe en sélectionnant Approuver à côté de leur nom.

Note : L’approbation des heures affichées approuve et verrouille toutes les données d’heures, y compris les dates de rapport choisies.

Annuler l’approbation ou rejeter les feuilles de temps

Dans QuickBooks en ligne

1. Allez à Suivi des heures (Accéder) et sélectionnez Saisie des heures travaillées.
2. Si Afficher par est réglé à Date, sélectionnez Approbations. Ou, réglez Afficher par à Client et sélectionnez Approbations.
3. Sélectionnez le Période, puis dans le État menu déroulant, sélectionnez Approuvé.
4. Sélectionner Annuler l’approbation à côté des heures travaillées du membre de l’équipe que vous voulez annuler.
5. Sélectionner Annuler l’approbation et déverrouiller les heures pour confirmer.

Dans QuickBooks Time

1. Allez à Approvals.
2. Sélectionnez les dates du rapport, les membres de l’équipe et sélectionnez Run Report.
3. Pour annuler l’approbation et déverrouiller la feuille de temps d’un membre de l’équipe, sélectionnez Annuler l’approbation.

Note : Annuler l’approbation des heures affichées permet de déverrouiller toutes les heures, de la date actuelle jusqu’à la date des rapports affichés.

Ajouter une feuille de temps à l’aide du rapport d’approbations

Dans QuickBooks en ligne

1. Aller à Suivi des heures (Accéder) et sélectionnez Saisie des heures travaillées.
2. Si Afficher par est réglé à Date, sélectionnez Approbations. Ou, réglez Afficher par à Client et sélectionnez Approbations.
3. Sélectionnez la période, puis dans le État menu déroulant, sélectionnez Non approuvé.
4. Sélectionnez le nom du membre de l’équipe que vous voulez réviser et ajouter des heures pour.
5. Sélectionner Ajouter des heures menu déroulant, sélectionnez Saisie d’heures unique et remplissez les détails de la feuille de temps, puis Enregistrer.

Dans QuickBooks Time

1. Allez à Approvals.
2. Sélectionnez les dates du rapport, les membres de l’équipe et sélectionnez Run Report.
3. À droite, sous les heures, sélectionnez Afficher les détails.
4. À gauche, sélectionnez + Ajouter une feuille de temps.
5. Dans le Éditeur de feuilles de temps, saisissez les renseignements et sélectionnez Enregistrer.

Note : La période doit être à l’état « non approuvé » pour ajouter des heures.

Modifier ou supprimer une feuille de temps à l’aide du rapport d’approbations

Dans QuickBooks en ligne

1. Allez à Suivi des heures (Accéder) et sélectionnez Saisie des heures travaillées.
2. Si Afficher par est réglé à Date, sélectionnez Approbations. Ou, réglez Afficher par à Client et sélectionnez Approbations.
3. Sélectionnez le Période, puis dans le État menu déroulant, sélectionnez Non approuvé.
4. Sélectionnez le nom du membre de l’équipe pour lequel vous voulez modifier ou supprimer des heures.
5. À côté de la feuille de temps que vous voulez modifier ou supprimer :
   1. Pour modifier : Sélectionner Modifier, apportez vos modifications, puis sélectionnez Enregistrer.
   2. Pour supprimer : Sélectionnez la liste déroulante ▼ à partir de Action, puis sélectionnez Supprimer et sélectionnez Oui pour confirmer.

Dans QuickBooks Time

1. Allez à Approvals.
2. Sélectionnez les dates du rapport, les membres de l’équipe et sélectionnez Run Report.
3. À droite, sous les heures, sélectionnez Afficher les détails.
4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   1. Pour modifier : Sélectionner Modifier , apportez les modifications, puis Enregistrer.
   2. Pour supprimer : Sélectionnez Supprimer , puis Supprimer pour confirmer.

Note : Une feuille de temps doit être à l’état « non approuvée » pour pouvoir modifier ou supprimer les heures.