Gérer les avis et les autorisations relatifs à l’horaire pour QuickBooks Time

Apprenez comment configurer ou modifier les notifications et les préférences liées à l’horaire pour QuickBooks Time et QuickBooks en ligne.

Si vous avez QuickBooks en ligne Standard, Plus, Avancé, Comptable ou QuickBooks en ligne Paie Premium ou Elite, vous pouvez gérer les avis relatifs à l’horaire et les autorisations dans cette version.

Dans cet article, vous apprendrez comment :

• Définir des notifications relatives à l’horaire
• Modifier les avis relatifs à l’horaire
• Définir les autorisations d’horaires de l’entreprise
• Modifier les autorisations d’horaires individuelles

Définir des notifications relatives à l’horaire

Notes :

• Seuls les administrateurs peuvent définir des notifications d’horaires à l’échelle de l’entreprise.
• Les membres de l’équipe peuvent modifier leurs propres notifications,
• Les notifications par courriel contiennent plus de détails que les notifications par message texte. Vous pouvez sélectionner plus d’une méthode de notification.
• Vous pouvez forcer l’envoi d’une notification en sélectionnant une équipe dans l’horaire Aviser dans la fenêtre de modification du quart de travail.
• Toutes les notifications sont envoyées aux membres de l’équipe, sauf indiqué autrement dans les Paramètres de l’entreprise.

Configurer les notifications

À l’échelle de l’entreprise

1. Dans QuickBooks Time sur le tableau de bord Web, allez à Paramètres de l'entreprise, puis sélectionnez Avis,
2. Faites vos choix, et sélectionnez Enregistrer.

Un membre de l’équipe en particulier :

Remarque : Ceci ignore les sélections de l’entreprise.

1. Dans QuickBooks Time sur le tableau de bord Web, sélectionnez Mon équipe,
2. Sélectionnez le membre de l’équipe.
3. Sélectionner Avis, faites vos choix et sélectionnez Enregistrer,

Modifier les avis relatifs à l’horaire

Appareil mobile

1. Dans QuickBooks Main-d’œuvre, sélectionnez Plus, puis Paramètres et sélectionnez Avis,
2. Sélectionnez le rappel que vous voulez modifier, puis activez ou désactivez le type de notification.

Ordinateur

1. Sélectionnez votre nom dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Profil,
2. Sélectionner Avis,
3. Dans le Échéancier section, faites vos choix et sélectionnez Enregistrer,

Définir les autorisations d’horaires de l’entreprise

Gérer les paramètres pour l’ensemble de l’entreprise

1. Dans QuickBooks en ligne, allez à Heure, puis sélectionnez Équipe Time et sélectionnez Échéancier, Sinon, dans QuickBooks Time, allez à Échéancier,
2. Dans le calendrier, sélectionnez Paramètres , puis Modifier les paramètres d’affichage,
3. Faites vos choix, et sélectionnez Enregistrer.
4. Sélectionner Paramètres , puis Préférences d’échéancier,

Notes :

• Les totaux des heures quotidiennes s’affichent dans les en-têtes de colonne. Les totaux des heures des membres de l’équipe s’affichent dans la colonne de gauche. Ces totaux ne sont visibles que par les administrateurs et les gestionnaires des horaires.
• Dans le calendrier, la couleur des points signifie :
  • Vert : en service
  • Orange : en pause

Modifier les autorisations d’horaires individuelles

Autoriser un membre de l’équipe à afficher, à ajouter, à modifier ou à supprimer des quarts de travail

1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe.
2. Sélectionnez un membre de l’équipe, puis cliquez sur Autorisations,
3. Sélectionnez les autorisations Afficher les horaires et Gérer les horaires, puis sélectionnez Enregistrer.