Gérer les notifications d’horaire et les autorisations dans QuickBooks Time

Apprenez comment configurer ou modifier les notifications d’horaire et les préférences pour QuickBooks Time et QuickBooks en ligne.

Si vous avez QuickBooks en ligne Standard, Plus, Avancé, Comptable ou QuickBooks en ligne Paie Premium ou Elite, vous pouvez y gérer les notifications d’horaire et les autorisations.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Configurer des notifications d’horaires
• Modifier les notifications d’horaires
• Définir les autorisations d’horaires pour l’ensemble de l’entreprise
• Modifier les autorisations d’horaires individuelles

Configurer des notifications d’horaires

Notes :

• Seuls les administrateurs peuvent configurer des notifications d’horaires à l’échelle de l’entreprise.
• Les membres de l’équipe peuvent modifier leurs propres notifications. 
• Les notifications par courriel sont plus détaillées que les notifications sur appareil mobile. Vous pouvez sélectionner plus d’une méthode de notification.
•  Une notification peut être envoyée automatiquement en sélectionnant un quart de travail dans l’horaire et en sélectionnant Aviser dans la fenêtre de modification des quarts de travail.
• Toutes les notifications sont envoyées aux membres de l’équipe, sauf indication contraire dans Paramètres de l’entreprise.

Configurer les notifications

À l’échelle de l’entreprise

1. Dans le tableau de bord Web de QuickBooks Time, allez à Paramètres de l’entreprise, puis sélectionnez Notifications.
2. Faites vos choix, et sélectionnez Enregistrer.

Un membre de l’équipe en particulier :

Note :Les sélections à l’échelle de l’entreprise ne sont alors pas prises en compte.

1. Dans le tableau de bord Web de QuickBooks Time, sélectionnez Mon équipe.
2. Sélectionnez le membre de l’équipe.
3. Sélectionnez Notifications, faites vos choix et sélectionnez Enregistrer.

Modifier les notifications d’horaires 

Appareil mobile

1. Dans QuickBooks Main-d’œuvre, sélectionnez Plus, puis Paramètreset sélectionnez Notifications.
2. Sélectionnez le rappel que vous voulez modifier, puis activez ou désactivez le type de notification.

Ordinateur

1. Sélectionnez votre nom dans le coin supérieur droit sélectionnez Profil.
2. Sélectionnez Notifications.
3. Dans la section Horaire, faites vos sélections et sélectionnez Enregistrer.

Définir les autorisations d’horaires pour l’ensemble de l’entreprise

Gérer les paramètres pour l’ensemble de l’entreprise

1. Dans QuickBooks en ligne, allez à Heures, puis sélectionnez Heures de l’équipe, et sélectionnez Horaire. Dans QuickBooks Time, allez à Horaire.
2. Dans le calendrier, sélectionnez Paramètres , puis Modifier les paramètres d’affichage.
3. Faites vos choix, et sélectionnez Enregistrer.
4. Sélectionnez Paramètres , puis Préférences d’échéancier.

Notes :

• Les totaux des heures quotidiennes s’affichent dans les en-têtes de colonne. Les totaux des heures des membres de l’équipe s’affichent dans la colonne de gauche. Ces totaux ne sont visibles que par les administrateurs et les gestionnaires des horaires.
• Dans le calendrier, la couleur des points signifie :
  • Vert : en service
  • Orange : en pause

Modifier les autorisations d’horaires individuelles 

Autoriser un membre de l’équipe à afficher, ajouter, modifier ou supprimer des quarts de travail

1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe.
2. Sélectionnez un membre de l’équipe, puis sélectionnez Autorisations.
3. Sélectionnez les autorisations Afficher les horaires et Gérer les horaires, puis sélectionnez Enregistrer.