Gérer les notifications et les autorisations d’horaire dans QuickBooks Time

Apprenez comment configurer ou modifier les notifications d’horaires et les préférences dans QuickBooks Time. 

Apprenez comment :

• Configurer les notifications d’échéancier
• Modifier vos notifications d’horaire
• Configurer les autorisations d’horaire pour l’ensemble de l’entreprise
• Modifier les autorisations d’horaire individuel

Configurer les notifications d’échéancier

Notes :

• Seuls les administrateurs peuvent configurer des notifications d’horaire à l’échelle de l’entreprise.
• Les membres de l’équipe peuvent modifier leurs propres notifications.
• Les notifications par courriel contiennent plus de détails que les notifications sur mobile. Vous pouvez sélectionner plusieurs méthodes de notification.
• Vous pouvez forcer l’envoi d’un avis en sélectionnant un quart de travail dans l’horaire et en sélectionnant Aviser dans la fenêtre de modification des quarts de travail.
• Toutes les notifications sont envoyées aux membres de l’équipe, sauf indication contraire dans les paramètres de l’entreprise.

Configurer les notifications

À l’échelle de l’entreprise

1. Dans le tableau de bord de QuickBooks Time sur le Web, allez à Paramètres de l’entreprise, puis sélectionnez Notifications.
2. Faites vos choix, et sélectionnez Enregistrer.

Un membre de l’équipe en particulier :

Remarque : cette option ignore les sélections à l’échelle de l’entreprise.

1. Dans le tableau de bord de QuickBooks Time sur le Web, sélectionnez Mon équipe.
2. Sélectionnez le membre de l’équipe.
3. Sélectionner Notifications, faites vos sélections et sélectionnez Enregistrer.

Modifier vos notifications d’horaire

Appareil mobile

1. Dans QuickBooks Main-d’œuvre (anciennement l’appli mobile QuickBooks Time), sélectionnez Plus, puis Paramètres et sélectionnez Notifications.
2. Sélectionnez le rappel que vous voulez modifier, puis activez ou désactivez le type de notification.

Ordinateur

1. Sélectionnez votre nom dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Profil.
2. Sélectionner Notifications.
3. Dans le Horaire rubrique, faites vos sélections et sélectionnez Enregistrer.

Configurer les autorisations d’horaire pour l’ensemble de l’entreprise

Gérer les paramètres pour l’ensemble de l’entreprise

1. Dans QuickBooks Time, allez à Horaire.
2. Dans le calendrier, sélectionnez Paramètres , puis Modifier les paramètres d’affichage.
3. Faites vos choix, et sélectionnez Enregistrer.
4. Sélectionner Paramètres , puis Préférences de planification.

Notes :

• Les totaux des heures quotidiennes s’affichent dans les en-têtes de colonne. Les totaux des heures des membres de l’équipe s’affichent dans la colonne de gauche. Ces totaux ne sont visibles que par les administrateurs et les gestionnaires des horaires.
• Dans le calendrier, la couleur des points signifie :
  • Vert : en service
  • Orange : en pause

Modifier les autorisations d’horaire individuel

Accorder à un membre de l’équipe la permission d’afficher, d’ajouter, de modifier ou de supprimer des quarts de travail.

1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe.
2. Sélectionnez un membre de l’équipe, puis sélectionnez Autorisations.
3. Sélectionnez les autorisations Afficher les horaires et Gérer les horaires, puis sélectionnez Enregistrer.