Gérer les notifications d’horaire et les autorisations dans QuickBooks Time

Apprenez comment configurer ou modifier les notifications d’horaire et les préférences pour QuickBooks Time et QuickBooks en ligne.

Vous pouvez configurer des rappels et des notifications d’horaire dans QuickBooks Time pour rester organisé et aider votre équipe à garder le cap. Toutes les notifications sont envoyées aux membres de l’équipe, sauf indication contraire dans les paramètres de l’entreprise.

Si vous avez QuickBooks en ligne Standard, Plus, Avancé, Comptable ou QuickBooks en ligne Paie Premium ou Elite, vous pouvez y gérer les notifications d’horaire et les autorisations.

Dans cet article, vous apprendrez comment :

• Notifier les horaires
  • Configurer les notifications d’horaires pour l’ensemble de l’entreprise
    • QuickBooks en ligne
    • QuickBooks Time
  • Personnaliser les notifications d’horaires pour les employés
• Notifications d’horaires
  • Configurer les notification d’horaires à l’échelle de l’entreprise
  • Configurer les notifications d’horaires pour un membre de l’équipe

Notifier les horaires

Configurer les notifications d’horaires pour l’ensemble de l’entreprise

QuickBooks en ligne

1. Dans QuickBooks en ligne, allez à Suivi des heures (Accéder), sélectionnez Heures de l’équipe, puis sélectionnez Horaire. 
2. Au-dessus du calendrier, allez à Paramètres et sélectionnez Modifier les paramètres d’affichage.
3. Faites vos choix, et sélectionnez Enregistrer.
4. Pour mettre à jour les préférences d’horaire :
   • Retournez à Paramètres et sélectionnez Préférences d’échéancier.
   • Apportez les modifications nécessaires.
   • Une fois que vous avez terminé, sélectionnez l’alticône Alt Textalt pour fermer la fenêtre.

QuickBooks Time

1. Dans QuickBooks Time, allez à Horaire.
2. Au-dessus du calendrier, allez à Paramètres et sélectionnez Modifier les paramètres d’affichage.
3. Faites vos choix, et sélectionnez Enregistrer.
4. Pour mettre à jour les préférences d’horaire :
   • Retournez à Paramètres et sélectionnez Préférences d’échéancier.
   • Apportez les modifications nécessaires.
   • Une fois que vous avez terminé, sélectionnez l’alticône Alt Textalt pour fermer la fenêtre.

Notes :

• Les totaux des heures quotidiennes s’affichent dans les en-têtes de colonne. Les totaux des heures des membres de l’équipe s’affichent dans la colonne de gauche. Ces totaux ne sont visibles que par les administrateurs et les gestionnaires des horaires.
• Dans le calendrier, les couleurs des entrées indiquent :
  • Vert : en service
  • Orange : en pause

Personnaliser les autorisations d’échéancier pour les particuliers

Si vous voulez accorder à un membre de l’équipe l’autorisation d’afficher, d’ajouter, de modifier ou de supprimer des quarts de travail, suivez ces étapes dans QuickBooks Time.

1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe.
2. Sélectionnez le prénom d’un membre de l’équipe, puis sélectionnez Autorisations.
3. Sélectionnez les options requises dans Afficher l’échéancier ou Gérer l’échéancier.
4. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

Notifications d’horaires

Note : Ces étapes sont disponibles uniquement dans QuickBooks Time.

Configurer les notification d’horaires à l’échelle de l’entreprise

Seuls les administrateurs peuvent configurer des notifications d’horaires à l’échelle de l’entreprise.

1. Allez à Paramètres de l’entreprise dans le tableau de bord Web de QuickBooks Time et sélectionnez Notifications.
2. Faites vos choix, et sélectionnez Enregistrer.

Configurer les notifications d’horaires pour un membre de l’équipe

Ce paramètre remplace les préférences à l’échelle de l’entreprise et permet aux membres de l’équipe de gérer leurs propres paramètres de notification.

1. Dans le tableau de bord Web de QuickBooks Time, sélectionnez Mon équipe.
2. Sélectionnez le membre de l’équipe.
3. Sélectionnez Notifications, faites vos choix et sélectionnez Enregistrer.

Si un membre de l’équipe veut mettre à jour ou modifier les notifications d’horaire, il peut le faire à partir d’un appareil mobile ou d’un ordinateur.

À partir d’un appareil mobile

1. Dans QuickBooks Main-d’œuvre, sélectionnez Plus, puis Paramètres, et sélectionnez Notifications.
2. Sélectionnez le rappel que vous voulez modifier, puis activez ou désactivez le type de notification.

À partir d’un ordinateur

1. Dans QuickBooks Main-d’œuvre, sélectionnez votre nom dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Profil.
2. Sélectionnez Notifications.
3. Dans la section Horaire, faites vos choix et sélectionnez Enregistrer.