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Définir des rappels et avis relatifs à l’horaire dans QuickBooks Time

RÉSOLUde QuickBooksMis à jour le 15 juin, 2022

Notes :

  • Les rappels de pointage d’entrée et de sortie et les rappels de changement de quart de travail fonctionnent séparément. L’un ne remplacera pas l’autre.
  • Seuls les administrateurs peuvent définir des rappels d’horaires et des notifications à l’échelle de l’entreprise.
  • Les membres de l’équipe peuvent modifier leurs propres notifications et rappels. (Consultez l’article Comment modifier les notifications et les rappels relatifs à l’horaire.)

Comment définir des rappels et notifications relatifs à l’horaire

 

  1. Sur un ordinateur : Dans QuickBooks Time, allez à Paramètres de l’entreprise > Notifications.
  2. Faites vos choix, et sélectionnez Enregistrer.

Note : Il est possible de forcer l’envoi d’une notification en sélectionnant une équipe dans l’horaire et en cliquant sur Notifier dans le coin inférieur gauche du quart de travail.

Rappels et notifications disponibles

  • Lorsque le quart de travail assigné est publié ou modifié : Lorsqu’un administrateur ou un gestionnaire publie un nouveau quart de travail, le modifie, y ajoute une note ou l’annule, une notification peut être envoyée au(x) membre(s) de l’équipe assigné(s) au quart de travail. (Exemple : Vous avez un nouveau quart de travail ou un quart de travail existant a été mis à jour le 20 février à 8 h.)
    • Note : Vous pouvez choisir de ne pas afficher l’invite de notification chaque fois en la configurant pour qu’elle soit envoyée automatiquement ou non :
      • Dans les paramètres des notifications de l’entreprise, choisissez l’une des options suivantes :

        • Toujours envoyer - Envoyer automatiquement les notifications aux membres de l’équipe du quart de travail
        • Ne jamais envoyer - Les notifications ne seront pas envoyées
        • Demander - Une invite qui permet de choisir entre Envoyer et Ne pas envoyer s’affiche (paramètre par défaut)
  • Une heure avant le début du quart de travail : Le membre de l’équipe reçoit un rappel que son quart de travail commence dans une heure. (Exemple : Votre quart de travail prévu à 8 h commence bientôt.)
  • Oubli de pointer après le début du quart de travail : Si un membre de l’équipe n’a pas pointé cinq minutes après le début de son quart de travail, il recevra un rappel de pointer son arrivée. (Exemple : Avez-vous oublié de pointer votre arrivée pour votre quart de travail à 8 h?)
  • Oubli de pointer après la fin du quart de travail : Si un membre de l’équipe n’a pas pointé cinq minutes après la fin de son quart de travail, il recevra un rappel de pointer son départ. (Exemple : Avez-vous oublié de pointer votre départ pour votre quart de travail de 8 h à 17 h?)
  • Un membre de l’équipe n’a pas pointé après le début de son quart de travail : Si un membre de l’équipe n’a pas pointé cinq minutes après le début de son quart de travail, son gestionnaire reçoit une notification. (Exemple : [Nom] n’a pas pointé pour son quart de travail de 8 h.)

Méthodes de notification

Note : Les notifications mobiles contiennent le moins de détails. Les notifications par courriel sont celles qui en contiennent le plus. Vous pouvez sélectionner plus d’une méthode de notification.

  • Mobile : Le destinataire recevra une notification sur son appareil mobile.
  • Courriel : Le destinataire recevra une notification dans sa boîte de réception.

Comment modifier les notifications et les rappels relatifs à l’horaire?

Sur un appareil mobile

  • Touchez Plus Paramètres Paramètres de notification
  • Touchez le rappel que vous souhaitez modifier, puis activez/désactivez le type de notification.

Sur un ordinateur

  • Sélectionnez votre nom dans le coin supérieur droit > sélectionnez Profil
  • Sélectionnez Notifications > Sous HORAIRE, cochez ou décochez le type de notification à droite de chaque option de rappel.

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