Apprenez comment inviter vos employés à voir et à imprimer leurs propres fiches de paie et leurs feuillets T4 ou relevés 1 en ligne dans QuickBooks en ligne Paie.
Vous pouvez inviter vos nouveaux employés à ajouter certains renseignements personnels au moyen de QuickBooks Main-d’œuvre, ce qui vous évite de récupérer les documents administratifs et de saisir les données.
QuickBooks Main-d’œuvre permet à vos employés d’accéder rapidement à leurs fiches de paie et à leurs feuillets T4 ou relevés 1 en tout temps. Chaque fois que vous exécutez une paie, ils reçoivent un courriel les informant qu’ils peuvent consulter et imprimer leurs fiches de paie. Ils peuvent également consulter et imprimer leurs feuillets T4 ou relevés 1 lors de la période des impôts.
Cette option n’est disponible que dans QuickBooks en ligne Paie.
Configurer et inviter un nouvel employé
Note : Si votre employé a accès à votre compte QuickBooks en ligne, assurez-vous qu’il utilise pour QuickBooks Main-d’œuvre une adresse courriel différente de celle qu’il utilise pour se connecter à QuickBooks en ligne.
- Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
- Sélectionnez Ajouter un employé.
- Ajouter le Prénom Nom de, Dernier Nom de, Courriel, et Date d’embauche, Votre employé sera automatiquement invité à consulter ses fiches de paie, ses feuillets T4 et relevés 1.
- Si vous voulez que votre nouvel employé ajoute ses renseignements personnels, activez le bouton à bascule Configuration par l’employé.
- Sélectionnez Continuer.
Inviter des employés existants
Vous pouvez inviter vos employés, individuellement ou en groupe, à consulter leurs fiches de paie et leurs feuillets T4 ou relevés 1.
- Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
- Sélectionnez Inviter les employés à utiliser QuickBooks Main-d’œuvre.
- Cochez les cases à côté des noms des employés que vous voulez inviter et saisissez leurs adresses courriel.
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Envoyer une invitation,
Vous pouvez renvoyer ou annuler une invitation,
Étapes suivantes
Votre employé recevra un courriel avec un lien pour configurer et utiliser QuickBooks Main-d’œuvre. Une fois ces renseignements configurés, ils pourront ajouter leurs renseignements personnels (si vous avez sélectionné cette option) et consulter leurs feuillets de paie, feuillets T4 et relevés 1.
Une fois que l’employé aura accepté l’invitation dans le courriel, il pourra créer son propre compte Intuit. Cela lui permettra de gérer son propre nom d’utilisateur, ses paramètres personnels et ses renseignements de sécurité.
Vous et votre employé pouvez également téléverser des photos de profil :
- Une seule photo sera enregistrée et remplacera les photos déjà téléversées.
- Notez que nous ne vérifions pas le contenu de la photo.
Pour vérifier l’état de la configuration de votre employé, sélectionnez Paie, puis Employés. Votre liste d’employés indique l’état.
Faites le suivi des heures de vos employés
Grâce à QuickBooks en ligne Paie, vous pouvez saisir les heures de vos employés dans les feuilles de temps et les synchroniser avec la paie. L’intégration de QuickBooks Time à la feuille de temps de QuickBooks en ligne est disponible dans les abonnements à Paie Premium et Elite.
Voici comment inviter les employés à utiliser utiliser le suivi des heures travaillées de base plutôt.
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