Inviter vos employés à utiliser QuickBooks Main-d’œuvre pour consulter leurs fiches de paie, leurs feuillets T4 et plus avec QuickBooks en ligne Paie

Apprenez comment inviter vos employés à consulter et à imprimer leurs fiches de paie et leurs feuillets T4 ou relevés 1 en ligne par l’intermédiaire de QuickBooks en ligne Paie.

Vous pouvez inviter vos nouveaux employés à ajouter certains renseignements personnels au moyen de QuickBooks Main-d’œuvre, ce qui vous évite de devoir récupérer les documents administratifs et de saisir les données.

QuickBooks Main-d’œuvre permet à vos employés d’accéder rapidement à leurs fiches de paie et à leurs feuillets T4 ou relevés 1 en tout temps. Chaque fois que vous exécutez une paie, ils reçoivent un courriel les informant qu’ils peuvent consulter et imprimer leurs fiches de paie. Ils peuvent également consulter et imprimer leurs feuillets T4 ou relevés 1 lors de la période des impôts.

Cet outil est disponible uniquement dans QuickBooks en ligne Paie.

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Configurer et inviter un nouvel employé

Note : Si votre employé a accès à votre compte QuickBooks en ligne, assurez-vous que l’adresse courriel qu’il utilise pour QuickBooks Main-d’œuvre est différente de celle qu’il utilise pour se connecter à QuickBooks en ligne.

1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionnez Ajouter un employé.
3. Ajoutez le prénom, le nom de famille, l’adresse courriel et la date d’embauche de votre employé. Votre employé sera automatiquement invité à consulter ses fiches de paie, ses feuillets T4 et ses relevés 1.
4. Si vous voulez que votre nouvel employé ajoute ses renseignements personnels, activez le bouton à bascule Configuration par l’employé.
5. Sélectionnez Continuer.

Étapes suivantes

Votre employé recevra un courriel contenant un lien pour configurer et utiliser QuickBooks Main-d’œuvre. Une fois configuré, il peut ajouter ses infos personnelles (si vous avez sélectionné cette option) et consulter ses fiches de paie, ses feuillets T4 et ses relevés 1.

Une fois que l’employé aura accepté l’invitation dans le courriel, il pourra créer son propre compte Intuit. Cela lui permettra de gérer son nom d’utilisateur, ses paramètres personnels et ses renseignements de sécurité.

Vous et votre employé pouvez également téléverser des photos de profil :

• Une seule photo sera enregistrée et remplacera les photos déjà téléversées.
• Veuillez noter que nous ne surveillons pas le contenu de la photo.

Pour vérifier l’état de la configuration de votre employé, sélectionnez Paie, puis Employés. Votre liste d’employés indique l’état.

Effectuez le suivi des heures travaillées de vos employés

Avec QuickBooks en ligne Paie, vous pouvez saisir les heures de vos employés dans les feuilles de temps et les synchroniser avec la paie. L’intégration de QuickBooks Time à la feuille de temps de QuickBooks en ligne est disponible dans les abonnements Paie Premium et Elite.

Voici comment inviter des employés à utiliser le suivi des heures de base à la place.

Obtenir de l’aide à propos de QuickBooks Main-d’œuvre

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