Inviter vos employés à utiliser QuickBooks Main-d’œuvre pour consulter leurs fiches de paie, leurs feuillets T4 et plus en utilisant QuickBooks en ligne Paie

Apprenez comment inviter vos employés à consulter et à imprimer leurs fiches de paie et leurs feuillets T4 ou relevés 1 en ligne par l’intermédiaire de QuickBooks en ligne Paie. Vous pouvez aussi inviter vos nouveaux employés à inscrire des renseignements personnels.

QuickBooks Main-d’œuvre permet à vos employés d’accéder rapidement à leurs fiches de paie et à leurs feuillets T4 ou relevés 1 en tout temps. Chaque fois que vous exécutez une paie, ils reçoivent un courriel les informant qu’ils peuvent consulter et imprimer leurs fiches de paie. Ils peuvent également consulter et imprimer leurs feuillets T4 ou relevés 1 lors de la période des impôts.

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Configurer et inviter un nouvel employé

Note : Si votre employé a accès à votre compte QuickBooks en ligne, assurez-vous que l’adresse courriel qu’il utilise pour QuickBooks Main-d’œuvre est différente de celle qu’il utilise pour se connecter à QuickBooks en ligne.

1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionnez Ajouter un employé.
3. Ajoutez le prénom, le nom de famille, l’adresse courriel et la date d’embauche de votre employé. Ils recevront automatiquement un courriel contenant des instructions pour configurer leur compte Main-d’œuvre afin de pouvoir consulter leurs fiches de paie, leurs feuillets T4 et leurs relevés 1.
4. Si vous voulez que votre nouvel employé ajoute ses renseignements personnels, sélectionnez Intégration autonome de l’employé.
5. Saisissez les données dans les autres champs restants au besoin.
6. Sélectionnez Ajouter un employé.

Envoyer une invitation à partir de l’onglet Autorisations

L’onglet Autorisations dans le profil de l’employé vous permet d’envoyer des invitations et de choisir les droits d’accès que vous voulez accorder à vos employés.

1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionnez l’employé à inviter.
3. Sélectionnez l’onglet Autorisations.
4. Sélectionnez Envoyer une invitation pour ajouter une adresse courriel.
   • Si vous voulez que votre nouvel employé ajoute ses renseignements personnels, sélectionnez Intégration autonome de l’employé. Cette option est disponible lors de l’ajout d’un nouvel employé. Pour en savoir plus, voir Configurer et inviter un nouvel employé.
   • Si vous voulez que votre employé utilise la fonction de pointage d’arrivée et de départ, sélectionnez Suivi des heures travaillées.
5. Sélectionnez Envoyer une invitation.

Que se passe-t-il ensuite?

Votre employé recevra un courriel contenant un lien pour configurer et utiliser QuickBooks Main-d’œuvre. Une fois configuré, il peut ajouter ses infos personnelles (si vous avez sélectionné cette option) et consulter ses fiches de paie, ses feuillets T4 et ses relevés 1.

Une fois que l’employé aura accepté l’invitation dans le courriel, il pourra créer son propre compte Intuit. Cela lui permettra de gérer son nom d’utilisateur, ses paramètres personnels et ses renseignements de sécurité.

Vous et votre employé pouvez également téléverser des photos de profil :

• Une seule photo sera enregistrée et remplacera les photos déjà téléversées.
• Veuillez noter que nous ne surveillons pas le contenu de la photo.

Pour voir l’état de la configuration de votre employé, allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder). Votre liste d’employés indique l’état.

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