Saisir le formulaire TD1 dans QuickBooks en ligne Paie

Apprenez-en plus sur les formulaires TD1, comment les imprimer au besoin et comment ajouter ou modifier des renseignements dans les profils de vos employés.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Inviter vos employés à saisir leurs propres renseignements TD1
• Saisir le formulaire TD1 d’un de vos employés dans QuickBooks
• Imprimer le formulaire TD1 pour un employé
• Foire aux questions

Option 1 : Inviter vos employés à saisir leurs propres renseignements TD1

Si QuickBooks Main-d’œuvre est activé, vous pouvez inviter vos nouveaux employés à saisir leurs propres renseignements relatifs au formulaire W-4.

Si vos employés doivent modifier leurs choix sur leur formulaire TD1, ils peuvent le faire dans QuickBooks Main-d’œuvre.

Option 2 : Saisir le formulaire TD1 de votre employé dans QuickBooks

Étape 1 : Imprimer un formulaire TD1

1. Allez à Paie, puis sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionnez votre employé.
3. Dans Retenues d’impôt, sélectionnez Modifier.
4. Sous Retenues fédérales, sélectionnez le lien Besoin d’un formulaire TD1 vierge?, puis sélectionnez la province et imprimez le formulaire.

Étape 2 : Saisir les renseignements TD1 de votre employé dans QuickBooks

Vous pouvez imprimer le formulaire TD1 à partir du site Web de l’Agence du revenu du Canada (ARC).

Foire aux questions

Qui remplit le formulaire TD1?

Le formulaire contient plusieurs grilles de calcul pour aider les employés à le remplir. Le formulaire TD1 rempli doit ensuite être remis à l’employeur pour qu’il sache quel montant retenir sur chaque chèque de paie.

Dois-je produire le formulaire TD1?

Les employeurs n’ont pas à produire le formulaire TD1. Toutefois, l’ARC leur demande de conserver le formulaire TD1 dans leurs dossiers pendant au moins six ans.

Qu’arrive-t-il si je ne reçois pas le formulaire TD1 de mon employé?

Conformément aux lignes directrices de l’ARC, si l’employé ne vous remet pas le formulaire TD1 rempli, vous devez tout de même déduire l’impôt en prenant seulement en compte le montant personnel de base.