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Importer plusieurs factures à la fois dans QuickBooks en ligne

by Intuit•1• Dernière mise à jour : 24 avril 2025

Apprenez comment importer plusieurs factures en une seule opération dans QuickBooks en ligne.

Vous pouvez importer plus d’une facture à la fois dans QuickBooks en ligne.

Conditions préalables

Avant de commencer, ajoutez de nouveaux produits ou services, clients et fournisseurs dans QuickBooks en ligne et préparez une feuille de calcul contenant vos factures. 

Que vous utilisiez une feuille de calcul existante ou que vous copiez vos factures dans un fichier type fourni par QuickBooks en ligne, cette dernière doit répondre aux exigences suivantes :

  • Chaque poste a besoin de son propre numéro de facture, client, date de facturation, date d’échéance, montant de l’article et code de taxe de l’article.
  • Chaque feuille de calcul importée peut comporter jusqu’à 1 000 lignes.
  • Vous pouvez importer un maximum de 100 factures à la fois.
  • Vous ne pouvez pas ajouter d’imputations négatives, comme des rabais ou des notes de crédit.

Utiliser une feuille de calcul existante

  1. Vous pouvez utiliser une feuille de calcul existante si elle est au format .csv et contient les colonnes suivantes : 
    • Nº de la facture
    • Client
    • Date de facturation
    • Échéance
    • Montant de l’article
    • Code de taxe de l’article
  2. Si vous percevez taxe de vente, il suffit d’ajouter le taux taxe de vente de vos factures dans la feuille de calcul. Au moment de l’importation, vous pourrez mapper les codes de taxe de vente que vous avez créés sur ceux de QuickBooks.

Utiliser un exemple de fichier

Pour obtenir un exemple de fichier à remplir, allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Importer les données. Sélectionnez ensuite Factures et sélectionnez Télécharger un exemple.



Téléverser votre feuille de calcul

Téléversez votre feuille de calcul afin de pouvoir démarrer l’importation.

Note : Si vous importez de nouveaux clients sans leur associer une devise, QuickBooks leur attribuera par défaut le $ CA. Si vous avez activé la fonction multidevise, vous pourrez importer des factures en devise étrangère.

  1. Allez au menu Paramètres ⚙, puis sélectionnez Importer des données.
  2. Sélectionnez Factures.
  3. (Facultatif) Cochez les cases pour ajouter de nouveaux contacts ou de nouveaux produits et services qui n’existent pas déjà dans QuickBooks.
  4. Sélectionnez Parcourir, puis trouvez et sélectionnez la feuille de calcul associée à vos factures.
  5. Sélectionnez Suivant.
  6. Mappez les en-têtes de colonne avec les champs de facture de QuickBooks en ligne.
    • Les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires.
    • Sélectionnez Sans objet pour les champs qui ne figurent pas dans votre feuille de calcul.
      Note : Si le produit ou l’article n’est pas précisé, QuickBooks inscrit l’article générique « ventes ».
  7. Sélectionnez le format de date que vous avez utilisé, par exemple JJ/MM/AAAA.
  8. Sélectionnez Exclusif ou Inclusif comme option de taxe de vente. Pour voir cette option, configurez des codes de taxe dans QuickBooks.
  9. Sélectionnez Suivant.
  10. Faites correspondre vos codes de taxe à ceux configurés dans QuickBooks.
  11. Sélectionnez Suivant.
  12. Après avoir mappé les champs, passez en revue le sommaire de votre importation. Si tout semble concorder, sélectionnez Commencer l’importation.
  13. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez OK si toutes vos factures ont été importées avec succès.
  14. Si certaines factures n’ont pas pu être importées, indiquez la raison, puis sélectionnez Terminé.


Notes :

  • Si vous avez préparé le fichier CSV en suivant les étapes, mais que vous ne parvenez pas à importer le fichier, cela peut être dû à une erreur de fichier corrompu. Pour résoudre ce problème, copiez toutes les données dans un nouveau fichier CSV, enregistrez-le pour remplacer le fichier potentiellement corrompu et réessayez de l’importer.
  • Si vous utilisez QuickBooks en ligne Plus, vous pouvez modifier manuellement une facture importée pour y inclure une classe ou un lieu.

Conseil : Voici d’autres articles que nos clients trouvent utiles concernant l’importation de données :

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