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Importer plusieurs factures à la fois dans QuickBooks en ligne

by Intuit•6• Dernière mise à jour : 8 octobre 2026

Apprenez comment importer plusieurs factures en une seule opération dans QuickBooks en ligne.

Vous pouvez importer plus d’une facture à la fois dans QuickBooks en ligne.

Conditions préalables

Avant de commencer, ajoutez tous les nouveaux produits ou services, clients et fournisseurs à QuickBooks en ligne et préparez une feuille de calcul contenant vos factures.

Que vous utilisiez une feuille de calcul existante ou que vous copiez vos factures dans un fichier type fourni par QuickBooks en ligne, celui-ci doit répondre à ces exigences :

  • Chaque poste a besoin de son propre numéro de facture, client, date de facturation, date d’échéance, montant de l’article et code de taxe de l’article.
  • Chaque feuille de calcul importée peut comporter jusqu’à 1 000 lignes.
  • Vous pouvez importer un maximum de 100 factures à la fois.
  • Vous ne pouvez pas ajouter d’imputations négatives, comme des rabais ou des notes de crédit.

Note : Vous pouvez importer jusqu’à 20 documents à la fois à partir de Google Disque.

Utiliser une feuille de calcul existante

  1. Vous pouvez utiliser une feuille de calcul existante si elle est au format .csv et contient les colonnes suivantes :
    • Numéro de facture
    • Client
    • Date de la facture
    • Échéance
    • Montant de l’article
    • Code de taxe de l’article
  2. Si vous percevez taxe de vente, il suffit d’ajouter le taux taxe de vente de vos factures dans la feuille de calcul.Au moment de l’importation, vous pourrez mapper les codes de taxe de vente que vous avez créés sur ceux de QuickBooks taxe de vente.

Utiliser un exemple de fichier

Pour obtenir un exemple de fichier à remplir :

  1. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Importer les données.
  2. Sélectionnez Factures.
  3. Sélectionnez Télécharger un exemple.


Téléverser votre feuille de calcul

Téléversez votre feuille de calcul afin de pouvoir démarrer l’importation.

Note : Si vous importez de nouveaux clients sans leur associer une devise, QuickBooks leur attribuera par défaut le $ CA.Si vous avez activé la fonction multidevise, vous pouvez importer des factures en devise étrangère.

  1. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Importer les données.
  2. Sélectionnez Factures.
  3. (Facultatif) Cochez les cases pour ajouter de nouveaux contacts ou de nouveaux produits et services qui n’existent pas déjà dans QuickBooks.
  4. Sélectionnez Parcourir, puis trouvez et sélectionnez la feuille de calcul associée à vos factures.
  5. Sélectionnez Suivant.
  6. Mappez les en-têtes des colonnes sur les champs des factures de QuickBooks.
    • Les champs qui portent un astérisque (*) sont obligatoires.
    • Sélectionnez Sans objet pour les champs qui ne se trouvent pas dans votre feuille de calcul.
      Note: Si le produit ou l’article n’est pas précisé, QuickBooks inscrit l’article générique « ventes ».
  7. Sélectionnez le format de date que vous avez utilisé, par exemple JJ/MM/AAAA.
  8. Sélectionnez Exclusif ou Inclusif comme option de taxe de vente.Pour voir cette option, configurez les codes de taxe dans QuickBooks.
  9. Sélectionnez Suivant.
  10. Mappez vos codes de taxe à ceux configurés dans QuickBooks.
  11. Sélectionnez Suivant.
  12. Après avoir mappé les champs, passez en revue le sommaire de votre importation.Si tout semble concorder, sélectionnez Commencer l’importation.
  13. Lorsque vous aurez terminé, sélectionnez OK si toutes vos factures ont été importées avec succès.
  14. Si certaines factures n’ont pas pu être importées, indiquez la raison, puis sélectionnez Terminé.


Notes :

  • Si vous avez préparé le fichier CSV en suivant les étapes, mais que vous ne parvenez pas à importer le fichier, cela peut être dû à une erreur de fichier corrompu.Pour résoudre ce problème, copiez toutes les données dans un nouveau fichier CSV, enregistrez-le pour remplacer le fichier potentiellement corrompu et réessayez de l’importer.
  • Si vous utilisez QuickBooks en ligne Plus, vous pouvez modifier manuellement une facture importée pour y inclure une classe ou un lieu.

Conseil : Voici d’autres articles que nos clients trouvent utiles concernant l’importation de données :