Transférer votre fichier Quickbooks Desktop vers QuickBooks en ligne

Pour déplacer vos données de Quickbooks Desktop à QuickBooks en ligne , vous devez d’abord préparer votre fichier d’entreprise pour QuickBooks Desktop. Vous pouvez ensuite migrer vos données à l’aide de l’outil Quickbooks Desktop ou l’outil de migration Web. Après la migration, vous devrez terminer la configuration dans votre nouveau QuickBooks en ligne entreprise.

Si vous ne savez pas quelle version de QuickBooks en ligne il vous faut, consultez ces ressources :

• Comparer QuickBooks en ligne à Quickbooks Desktop (disponible en anglais seulement).
• Comparer les produits QuickBooks

Note : Vous avez 60 jours à compter de la date de création de votre compte QuickBooks en ligne pour transférer vos données. Si vous n’êtes pas certain de l’âge de votre entreprise, ouvrez une session dans QuickBooks en ligne. Ensuite, actualisez cette page pour obtenir des renseignements personnalisés.

Pour en savoir plus sur les noms et les transferts, consultez notre article de comparaison.

Renseignements requis

Pour commencer la migration, vous devez :

• Actif QuickBooks en ligne dans le même comté ou la même région que votre Quickbooks Desktop compte.
• La dernière version de Quickbooks Desktop.
• Un fichier comportant moins de 4 000 000 liens entre les opérations. Vérifiez le nombre de liens dans votre fichier à l’aide de la touche F2 ou de la touche Ctrl+1.
• Accès administrateur à votre fichier d’entreprise Quickbooks Desktop et à votre QuickBooks en ligne compte.
• Une copie imprimée ou enregistrée de votre rapport de taxe de vente.
• Si vous utilisez les services bancaires en ligne, catégorisez et rapprochez toutes les opérations bancaires et de carte de crédit.
• Si vous utilisez QuickBooks Desktop Payroll, assurez-vous que tous les profils des membres de l’équipe sont corrects. Licenciez ou désactivez tous les membres de l’équipe qui n’ont pas été payés cette année, et attendez deux à trois jours après le traitement de la paie pour transférer vos données. Assurez-vous de transférer vos données au moins quelques jours avant votre prochaine paie.
• Si vous utilisez QuickBooks Time, communiquez avec le soutien technique pour obtenir de l’aide pour configurer votre compte dans QuickBooks en ligne.

Transférer votre fichier Quickbooks Desktop vers QuickBooks en ligne

Vous avez deux options pour transférer vos données.

1. Connectez-vous en tant qu’administrateur dans Quickbooks Desktop.
2. Exportez votre entreprise Quickbooks Desktop :
   • Dans Quickbooks Desktop Pro et Premier, allez à Entreprise et sélectionnez Exporter votre fichier d’entreprise vers QuickBooks en ligne.
   • Dans Quickbooks Desktop Enterprise, appuyez sur CTRL + 1 pour ouvrir la fenêtre Information sur le produit. Appuyez ensuite sur CTRL + B + Q, puis sélectionnez OK.
3. Sélectionnez Commencer.
4. Vous verrez le message « Importons vos données dans QuickBooks en ligneà l’écran. Sélectionnez la façon dont vous voulez transférer vos données :
   • Importez toutes vos données d’entreprise.
   • Importez seulement les listes et les soldes. (Cette option est utile si vous avez un fichier volumineux et que vous ne voulez pas importer chaque opération individuellement).
5. Sélectionnez Continuer.
6. Si vous avez des stocks, vous pouvez :
   • Sélectionner Oui, faire le suivi des stocks selon la méthode PEPS, puis sélectionner une date de début.
   • Sélectionner Non, ne pas transférer les stocks. Vous pouvez transférer vos stocks manuellement plus tard.
7. Si vous utilisez la fonction multidevise dans Quickbooks Desktop, vous devez sélectionner une devise locale.
8. Sélectionnez Continuer.
9. On vous demandera si vous avez un compte QuickBooks en ligne.
   • Si oui, sélectionnez Oui, ouvrir une session, puis sélectionnez Continuer.
     Note : Il s’agit du compte que vous avez créé lorsque vous avez acheté votre solution QuickBooks en ligne à l’étape 1 Abonnement à QuickBooks en ligne.
   • Si vous n’avez pas sélectionné de solution QuickBooks en ligne, vous pouvez sélectionner Non, je dois en créer une. Cela créera une entreprise d’essai QuickBooks en ligne Avancé. Nous vous recommandons d’aller à QuickBooks.intuit.com/fr-ca/ pour acheter la bonne version QuickBooks en ligne pour votre entreprise avant de commencer la migration.
10. À l’écran suivant, on vous demandera d’ouvrir une session. Ouvrez une session en utilisant le nom d’utilisateur et le mot de passe associés à votre abonnement QuickBooks en ligne.  
11. Vous verrez les noms de vos entreprises et de vos abonnements QuickBooks en ligne dans la liste. Sélectionnez l’entreprise vers laquelle vous voulez transférer vos données.
12. Sélectionnez Continuer, puis sélectionnez Exporter. Vous verrez une barre de progression à mesure que vos données sont transférées vers QuickBooks en ligne.
    Note : Si vous avez déjà des données dans un compte QuickBooks en ligne, QuickBooks vous demandera si vous voulez remplacer les données existantes. Suivez les étapes ci-dessous.
13. Activer la touche à bascule Je veux remplacer les données existantes de QuickBooks en ligne par les données de QuickBooks Desktop. 

Outil de migration en ligne

Utilisez cette option si :

• Vous avez Quickbooks Desktop des années 2021 ou antérieures
• Vous n’avez pas accès à Quickbooks Desktop

Note : Découvrez comment les fonctions et les données sont importées de l’article Quickbooks Desktop vers QuickBooks en ligne article pour voir ce qui est transféré vers QuickBooks en ligne.

Étape 1 : Ouvrir l’outil en ligne

1. Sélectionnez le lien pour votre version de QuickBooks (disponible en anglais seulement) :
   1. QuickBooks Pro/Premier
   2. QuickBooks Enterprise
2. Sélectionnez Commencer, puis connectez-vous à votre compte Intuit.

Étape 2 : Téléverser votre fichier d’entreprise

Suivez ces étapes pour téléverser votre fichier d’entreprise.

1. Sélectionnez Sélectionner un fichier, puis parcourez les Quickbooks Desktop fichier que vous voulez déplacer.
   Note : Vous ne pouvez téléverser qu’un seul fichier à la fois.

2. Sélectionnez Ouvrir pour téléverser le fichier ou glissez-déposez votre Quickbooks Desktop fichier pour le téléverser.

3. Une fois votre fichier téléversé, il sera mis à jour automatiquement vers la version la plus récente de Quickbooks Desktop.

4. Ensuite, vous verrez une option pour passer à QuickBooks en ligne.
5. Suivez les instructions à l’écran pour passer à QuickBooks en ligne.

6. Si vos documents comptables ne sont pas mis à jour Quickbooks Desktop ou ne sont pas transférés vers QuickBooks en ligne, communiquez avec le soutien à la clientèle.

Résultats

Votre Quickbooks Desktop données de l’entreprise, ou les listes et les soldes que vous avez sélectionnés, sont maintenant disponibles dans votre QuickBooks en ligne compte.

Étapes suivantes

Suivez cette liste de ce qu’il faut configurer dans votre nouveau QuickBooks en ligne entreprise.

1. Prenez rendez-vous pour un appel de 45 minutes avec l’un de nos experts (disponible en anglais seulement). Nous répondrons à vos questions sur le transfert de vos données, nous vous présenterons QuickBooks en ligne et nous vous aiderons à accomplir vos tâches quotidiennes.
2. Démarrer avec QuickBooks en ligne et Démarrer et rajuster les paramètres après votre inscription à QuickBooks en ligne.
3. Connectez votre compte bancaire ou de carte de crédit.
4. Créez et envoyez des factures aux clients
   Note : Si vous faites le suivi de la taxe de vente, configurez d’abord la taxe de vente en fonction du lieu dans QuickBooks.
5. Effectuez le suivi de vos factures à payer et apprenez comment les payer dans QuickBooks.
6. Si vous utilisez la paie, consultez notre article Démarrer avec QuickBooks en ligne Paie pour vous aider à configurer et à exécuter votre paie dans QuickBooks en ligne.

Articles connexes

• Comparer les produits QuickBooks
• Passer de QuickBooks Desktop au Centre de ressources de QuickBooks en ligne (disponible en anglais seulement)
• Comprendre le menu de navigation dans QuickBooks sur la plateforme Intuit.
• Démarrer avec QuickBooks en ligne Paie