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Déplacer votre fichier d’entreprise QuickBooks Desktop vers QuickBooks en ligne

by Intuit•3• Dernière mise à jour : 11 août 2026

Apprenez comment déplacer votre fichier d’entreprise QuickBooks Desktop vers QuickBooks en ligne.

Gardez la trace de vos données même lorsque vous êtes à l’extérieur de votre bureau. Utilisez QuickBooks en ligne pour suivre de près vos affaires où que vous soyez. Voici ce que vous devez faire en premier :

  1. Préparez vos fichier d’entreprise QuickBooks Desktop.
  2. Déplacez vos données à l’aide de l’outil dans QuickBooks Desktop ou avec l’outil de migration en ligne.
  3. Après avoir transféré vos données, terminez la configuration de votre nouvelle entreprise QuickBooks en ligne.

Si vous ne savez pas quelle version de QuickBooks en ligne il vous faut, consultez ces ressources :



Savoir ce que vous aurez besoin avant d’importer votre fichier d’entreprise

Pour en savoir plus sur les noms et les transferts, consultez notre article de comparaison.

Pour commencer votre migration, voici ce dont vous aurez besoin :

  • Un compte QuickBooks en ligne actif dans le même pays ou la même région que votre compte QuickBooks Desktop.
  • La dernière version de QuickBooks Desktop.
  • Un fichier comptant moins de 4 000 000 cibles. Vérifiez le nombre de cibles dans votre fichier d’entreprise à l’aide des touches F2 ou Ctrl+1. Si vous avez trop de cibles, réduisez vos données.
  • Un accès administrateur à votre fichier d’entreprise QuickBooks Desktop et à votre compte QuickBooks en ligne.
  • Une copie imprimée ou enregistrée de votre rapport de taxe de vente.
  • Si vous utilisez les services bancaires en ligne, catégorisez et rapprochez toutes les opérations bancaires et de carte de crédit.
  • Vérifiez ce qui suit si vous utilisez QuickBooks Desktop Payroll :
    1. Assurez-vous que les profils de tous vos employés sont exacts.
    2. Supprimez ou désactivez les employés qui n’ont pas été payés cette année. Ensuite, attendez 2 à 3 jours ouvrables après avoir exécuté la paie pour transférer vos données.
    3. Assurez-vous de transférer vos données au moins quelques jours avant votre prochaine paie.
  • Communiquez avec le soutien pour obtenir de l’aide pour configurer votre compte dans QuickBooks en ligne si vous utilisez QuickBooks Time.


Déplacer votre fichier d’entreprise QuickBooks Desktop

Suivez ces étapes pour migrer vos données. Le temps de migration dépend de quelques éléments, comme la complexité et la taille de votre fichier QuickBooks Desktop d’entreprise.

  1. Ouvrez QuickBooks Desktop puis commencez le processus d’exportation.
    1. QuickBooks Desktop Pro et Premier 2022 ou les versions ultérieures : Allez à Entreprise et sélectionnez Exporter votre fichier d’entreprise dansQuickBooks en ligne.
    2. QuickBooks Desktop Enterprise 2024 ou versions ultérieures :
      Sélectionnez Entreprise, puis sélectionnez Migrer vers QuickBooks en ligne.
    3. QuickBooks Desktop Enterprise 2022 ou 2023 :
      Appuyez sur les touches Ctrl + 1 pour ouvrir la fenêtre Information sur le logiciel. Appuyez ensuite sur Ctrl + B + Q, puis sélectionnez OK.
  2. Sélectionnez Commencer.
  3. Ouvrez une session avec le nom d’utilisateur et le mot de passe que vous configurez pour votre abonnement à QuickBooks en ligne.
  4. Vous verrez la page Que voulez-vous mettre en ligne?. Sélectionnez la façon dont vous voulez transférer vos données :
    • Importer toutes vos données d’entreprise.
    • Importer seulement les listes et les soldes.
  5. Sélectionnez Continuer.
  6. Vous verrez les noms de vos entreprises et de vos abonnements à QuickBooks en ligne dans la liste. Sélectionnez l’entreprise vers laquelle vous voulez transférer vos données.
  7. Sélectionnez Continuer, puis sélectionnez Continuer de nouveau.
  8. Si vous avez déjà des données dans votre compte QuickBooks en ligne, QuickBooks vous demande si vous voulez les remplacer. Faites attention, car cette action est irréversible. Le cas échéant :
    1. Sélectionnez J’accepte, puis Remplacer.
    2. Sélectionnez Oui, continuer et remplacer les données, puis Remplacer.
  9. Sélectionnez Exporter. Vous verrez une barre de progression à mesure que vos données sont transférées vers QuickBooks en ligne.


Transférer votre fichier d’entreprise vers QuickBooks en ligne avec un outil en ligne

Utilisez l’outil en ligne pour transférer votre fichier d’entreprise de manière plus pratique.

Note : L’outil transférera des données des fichiers d’entreprise (.QBW), des fichiers portables (.QBM) et des fichiers de sauvegarde (.QBB) de QuickBooks.

Vous pouvez utiliser cet outil si :

  • Vous êtes un comptable qui n’a pas QuickBooks Desktop et vous voulez aider votre client à passer à QuickBooks en ligne.
  • Vous n’avez pas QuickBooks Desktop, mais vous avez un fichier QuickBooks Desktop que vous voulez déplacer vers QuickBooks en ligne.
  • La version de votre fichier d’entreprise QuickBooks Desktop est de 2021 ou plus récente.
    Note : Si vous utilisez un fichier d’entreprise de 2010 ou d’une version antérieure, suivez ces étapes pour exécuter QuickBooks File Doctor.

Étape 1 : Ouvrir l’outil en ligne

  1. Sélectionnez le lien pour votre version de QuickBooks :
    1. QuickBooks Windows (offert en anglais seulement).
    2. Sélectionnez Commencer, puis connectez-vous à votre compte Intuit.

Étape 2 : Téléverser votre fichier d’entreprise

Suivez ces étapes pour téléverser votre fichier d’entreprise. Cela permet d’éviter les erreurs et de réduire le temps de configuration plus tard.

  1. Sélectionnez Sélectionner un fichier, puis naviguez jusqu’au fichier d’entreprise QuickBooks Desktop que vous voulez déplacer.
    Note : Vous ne pouvez téléverser qu’un seul fichier d’entreprise à la fois.
  2. Sélectionnez Ouvrir pour téléverser le fichier d’entreprise ou glissez-déposez votre fichier d’entreprise QuickBooks Desktop pour le téléverser.
  3. Une fois votre fichier d’entreprise téléversé, nous le mettrons à jour automatiquement à la dernière version de QuickBooks Desktop.
  4. Ensuite, vous verrez une option pour passer à QuickBooks en ligne.

Suivez les instructions à l’écran pour vous guider lorsque vous allez à QuickBooks en ligne. Vous recevrez un courriel indiquant que votre entreprise est maintenant en ligne lorsque la migration sera terminée.

Si vos documents comptables ne sont pas mis à jour vers QuickBooks Desktop ou sont déplacés vers QuickBooks en ligne, communiquez avec notre équipe de soutien.



Étapes suivantes

Suivez cette liste de ce qu’il faut configurer dans votre nouvelle entreprise QuickBooks en ligne.

  1. Commencer à utiliser QuickBooks en ligne et Configurer et modifier les paramètres après votre inscription à QuickBooks en ligne.
  2. Connecter votre compte bancaire ou de carte de crédit.
  3. Créer et envoyer des factures aux clients.
    Note : Si vous faites le suivi de la taxe de vente, configurez d’abord la taxe de vente en fonction du lieu dans QuickBooks.
  4. Faire le suivi de vos factures et apprendre comment les payer dans QuickBooks.
  5. Si vous utilisez la fonction de paie, suivez ce guide pour configurer et exécuter votre paie dans QuickBooks en ligne.


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