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Déplacer votre QuickBooks Desktop fichier d’entreprise à QuickBooks en ligne

by Intuit•3• Dernière mise à jour : 19 janvier 2026

Pour déplacer vos données de QuickBooks Desktop à QuickBooks en ligne , vous devez d’abord préparer votre fichier d’entreprise pour QuickBooks Desktop. Vous pouvez ensuite migrer vos données à l’aide de l’outil QuickBooks Desktop ou l’outil de migration Web. Après la migration, vous devrez terminer la configuration dans votre nouveau QuickBooks en ligne entreprise.

Si vous ne savez pas quelle version de QuickBooks en ligne il vous faut, consultez ces ressources :

Note : Vous avez 60 jours à compter de la date de création de votre compte QuickBooks en ligne pour transférer vos données.

Pour en savoir plus sur les virements, consultez notre article de comparaison.



Renseignements requis

Pour commencer la migration, vous devez :

  • Actif QuickBooks en ligne dans le même pays ou la même région que votre QuickBooks Desktop compte.
  • La dernière version de QuickBooks Desktop.
  • Un fichier comptant moins de 4 000 000 cibles. Vérifiez le nombre de cibles dans votre fichier d’entreprise à l’aide de la touche  F2 ou des touches Ctrl+1. Si vous avez plus de cibles, réduisez vos données. 
  • Accès administrateur à votre fichier d’entreprise Quickbooks Desktop et à votre QuickBooks en ligne compte.
  • Une copie imprimée ou enregistrée de votre rapport de taxe de vente.
  • Si vous utilisez les services bancaires en ligne, catégorisez et rapprochez toutes les opérations bancaires et de carte de crédit.
  • Si vous utilisez QuickBooks Desktop Payroll, assurez-vous que tous les profils des membres de l’équipe sont corrects. Licenciez ou désactivez tous les membres de l’équipe qui n’ont pas été payés cette année, et attendez deux à trois jours après le traitement de la paie pour transférer vos données. Assurez-vous de transférer vos données au moins quelques jours avant votre prochaine paie.
  • Si vous utilisez QuickBooks Time, communiquez avec le soutien technique pour obtenir de l’aide pour configurer votre compte dans QuickBooks en ligne.


Déplacer votre QuickBooks Desktop fichier d’entreprise à QuickBooks en ligne

Suivez ces étapes pour migrer vos données. Le temps de migration dépend de quelques éléments, comme la complexité et la taille de votre QuickBooks Desktop fichier d’entreprise est.

  1. Ouvrez QuickBooks Desktop.
  2. Commencez le processus d’exportation.
    Note : Si vous avez QuickBooks Desktop 2022 ou plus récent :
    • Dans QuickBooks Desktop Pro et Premier : Allez à Entreprise et sélectionnez Exporter votre fichier d’entreprise vers QuickBooks en ligne.
    • Dans QuickBooks Desktop Entreprise : Appuyez sur Ctrl + 1 pour ouvrir la fenêtre Info sur le produit. Appuyez ensuite sur les touches Ctrl + B + Q et sélectionnez OK.
  3. Sélectionnez Commencer.
  4. Vous verrez une liste de contrôle personnalisée de toutes les tâches nécessaires pour préparer votre fichier :
    • Passez en revue chaque tâche et les données connexes que l’outil présente.
    • Faites le nécessaire pour chaque élément. Pour toutes les tâches pouvant être effectuées en bloc, vous avez également la possibilité de sélectionner Terminer tout. Cela résout plusieurs tâches en un seul clic.
    • Après avoir traité toutes les tâches de la liste de contrôle, sélectionnez Continuer.
  5. Vous verrez l’ icône Importer vos données dans QuickBooks en ligne écran. Sélectionnez la façon dont vous voulez transférer vos données :
    1. Importez toutes vos données d’entreprise.
    2. Apporter seulement les listes et les soldes.
      Note : Cette option est utile si vous avez un fichier d’entreprise volumineux et que vous ne voulez pas importer chaque opération individuellement.
  6. Sélectionnez Continuer.
  7. Si vous avez des stocks, vous pouvez :
    • Sélectionnez Oui, faire le suivi des stocks selon la méthode PEPS , puis sélectionnez une date de début.
    • Sélectionnez Non, ne pas déplacer le stock. Vous pouvez déplacer votre stock manuellement. Tous vos stocks seront répertoriés comme articles hors stock.
      Note : Si vous utilisez la fonction multidevise dans QuickBooks Desktop, vous devez sélectionner une devise locale.
  8. Sélectionnez Oui, ouvrir une session, puis sélectionnez Continuer pour ouvrir une session avec votre QuickBooks en ligne compte.
  9. Connectez-vous avec le nom d’utilisateur et le mot de passe que vous avez configurés pour votre QuickBooks en ligne abonnement.  
  10. Vous verrez les noms de vos entreprises et de vos abonnements QuickBooks en ligne dans la liste. Sélectionnez l’entreprise vers laquelle vous voulez transférer vos données.
  11. Si vous avez déjà des données dans votre QuickBooks en ligne compte, QuickBooks vous demande si vous voulez le remplacer. Attention, cette opération est irréversible et vos données seront supprimées définitivement. Le cas échéant :
    1. Sélectionnez J’accepte, puis Remplacer.
    2. Sélectionnez Oui, continuer et remplacer les données, puis Remplacer.
  12. Sélectionnez Continuer, puis sélectionnez Exporter. Vous verrez une barre de progression à mesure que vos données sont déplacées vers QuickBooks en ligne.


Transférez vos documents comptables dans QuickBooks en ligne avec un outil en ligne

Vous pouvez utiliser cet outil si :

  • Vous êtes un comptable qui n’a pas QuickBooks Desktop et que vous voulez aider votre client à passer à QuickBooks en ligne.
  • Vous n’avez pas QuickBooks Desktop, mais vous avez une QuickBooks Desktop fichier d’entreprise que vous voulez déplacer QuickBooks en ligne.
  • Votre QuickBooks Desktop La version du fichier d’entreprise est 2021 ou plus récente.
    Note : Si vous utilisez un fichier de 2010 ou d’une version antérieure, suivez ces étapes pour exécuter QuickBooks File Doctor.


Étape 1 : Ouvrir l’outil en ligne

  1. Sélectionnez le lien pour votre version de QuickBooks (disponible en anglais seulement) :
    1. QuickBooks Pro/Premier
    2. QuickBooks Enterprise
  2. Sélectionnez Commencer, puis connectez-vous à votre compte Intuit.


Étape 2 : Téléverser votre fichier d’entreprise

Suivez ces étapes pour téléverser votre fichier d’entreprise.

  1. Sélectionnez Sélectionner un fichier, puis parcourez les QuickBooks Desktop fichier d’entreprise que vous voulez déplacer.
    Note : Vous ne pouvez téléverser qu’un seul fichier à la fois.
  1. Sélectionnez Ouvrir pour téléverser le fichier ou glissez-déposez votre QuickBooks Desktop fichier d’entreprise pour le téléverser.
  1. Une fois votre fichier téléversé, il sera mis à jour automatiquement vers la version la plus récente de QuickBooks Desktop.
  1. Ensuite, vous verrez une option pour passer à QuickBooks en ligne.
  2. Suivez les instructions à l’écran pour passer à QuickBooks en ligne.

Note : Si vos documents comptables ne sont pas mis à jour QuickBooks Desktop ou passer à QuickBooks en ligne, communiquez avec le soutien à la clientèle.



Étapes suivantes

Suivez cette liste de ce qu’il faut configurer dans votre nouveau QuickBooks en ligne entreprise.

  1. Démarrer avec QuickBooks en ligne et Démarrer et rajuster les paramètres après votre inscription à QuickBooks en ligne.
  2. Connectez votre compte bancaire ou de carte de crédit.
  3. Créez et envoyez des factures aux clients
    Note : Si vous faites le suivi de la taxe de vente, configurez d’abord la taxe de vente en fonction du lieu dans QuickBooks.
  4. Effectuez le suivi de vos factures à payer et apprenez comment les payer dans QuickBooks.
  5. Si vous utilisez la paie, consultez notre article Démarrer avec QuickBooks en ligne Paie pour vous aider à configurer et à exécuter votre paie dans QuickBooks en ligne.

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