Transférer votre fichier de Quickbooks Desktop à QuickBooks en ligne

Apprenez comment importer votre fichier d’entreprise Quickbooks Desktop dans QuickBooks en ligne.

Vous n’avez pas à recommencer depuis le début, vous pouvez simplement déplacer votre fichier QuickBooks Desktop en un fichier d’entreprise QuickBooks en ligne.

Étape 1 : Préparer votre fichier Quickbooks Desktop

Note : Vous disposez de 60 jours à partir du moment où vous créez votre compte QuickBooks en ligne pour transférer vos données. Si vous n’êtes pas certain de l’age de votre entreprise, ouvrez une session dans QuickBooks en ligne. Ensuite, actualisez cette page pour obtenir des renseignements personnalisés.

1. Assurez-vous que QuickBooks est à jour.
2. Assurez-vous que votre fichier d’entreprise n’est pas trop volumineux pour être exporté.
   1. La cible totale doit être inférieure à 750 000, appuyez sur Ctrl + 1 sur votre clavier. Si elle la dépasse, elle ne peut pas être convertie à QuickBooks en ligne. La seule option est que vous pouvez importer les listes et les soldes dans QuickBooks en ligne ou repartir à zéro.
   2. Apprenez ce qui est transféré à QuickBooks en ligne ou non.
3. Si vous utilisez Quickbooks Desktop Payroll :
   1. Assurez-vous de licencier ou de désactiver les employés qui ne travaillent plus pour vous et qui n’ont pas été payés au cours de l’année courante.
   2. Assurez-vous d’attendre 2 à 3 jours après avoir exécuté la paie pour déplacer vos données. Cela permettra de transférer l’information de tous vos chèques de paie dans QuickBooks en ligne. Ensuite, assurez-vous de déplacer vos données avant votre prochaine paie.

Étape 2 : Transférez votre fichier Quickbooks Desktop à QuickBooks en ligne

Note :

• Si votre version de QuickBooks est antérieure à 2018, vous pouvez transférer vos données vers QuickBooks en ligne à l’aide d’un outil en ligne.
• Vous pouvez également utiliser l’outil de restauration de fichiers de QuickBooks Desktop pour mettre à niveau votre fichier. Vous pouvez ensuite transférer vos données vers QuickBooks en ligne.
• Si vous utilisez une ancienne version de QuickBooks Desktop ou si vous n’avez pas accès à QuickBooks Desktop, installez une version d’essai de la version la plus récente de QuickBooks et ouvrez votre fichier d’entreprise.

Quickbooks Desktop Pro ou Premier

1. Ouvrez une session en tant qu’administrateur pour accéder au fichier d’entreprise à importer.
2. Allez à Entreprise, puis sélectionnez Exporter un fichier d’entreprise vers QuickBooks en ligne.
3. Sélectionnez Commencer l’exportation.
4. Ouvrez une session en tant qu’administrateur pour accéder à votre entreprise dans QuickBooks en ligne.
5. Sélectionnez le menu déroulant Choisir l’entreprise en ligne, puis choisissez l’entreprise QuickBooks en ligne que vous souhaitez remplacer par votre fichier d’entreprise.
6. Sélectionnez Continuer.
7. Si vous effectuez le suivi des stocks sur Quickbooks Desktop :
   • Sélectionnez Oui pour les transférer, puis saisissez la date dans le champ En date du.
     Note : Utilisez le premier jour après votre dernière période de déclaration comme date du début de l’inventaire.
   • Sélectionnez Non si vous voulez configurer d’autres articles plus tard dans QuickBooks en ligne.
8. Saisissez J’accepte dans le champ textuel, puis sélectionnez Remplacer.
9. Sélectionnez Oui, continuer et remplacer les données, puis Remplacer.

Étape 3 : Se préparer à l’utilisation de QuickBooks en ligne

Maintenant que votre entreprise est configurée, faites vos premiers pas avec QuickBooks en ligne.

• Connecter votre compte bancaire ou de carte de crédit
• Créer et envoyer des factures aux clients
• Effectuer le suivi de vos factures et apprendre comment les payer dans QuickBooks