Transférer votre fichier Quickbooks Desktop vers QuickBooks en ligne

Suivre ces étapes pour passer de Quickbooks Desktop Pro, Premier et Enterprise à QuickBooks en ligne.

Conditions préalables

Assurez-vous d’avoir fait des recherches et de vous inscrire à un abonnement QuickBooks en ligne avant de commencer à migrer vos données. Vous avez besoin d’une consultation pour choisir le forfait qui répond à vos besoins? Composez le 1 888 829-8589 pour vous aider à trouver la bonne solution ou consultez ces ressources :

Pour commencer votre migration, vous aurez besoin d’un compte QuickBooks en ligne actif. Si vous ne savez pas quelle version de QuickBooks en ligne il vous faut, consultez ces ressources :

• Comparer QuickBooks en ligne à Quickbooks Desktop (disponible en anglais seulement).
• Comparer les produits QuickBooks

Note : Vous avez 60 jours à compter de la date de création de votre compte QuickBooks en ligne pour transférer vos données. Si vous n’êtes pas certain de l’âge de votre entreprise, ouvrez une session dans QuickBooks en ligne. Ensuite, actualisez cette page pour obtenir des renseignements personnalisés.

Combien de temps faut-il pour migrer les données? Le temps de migration dépend de quelques éléments, comme la complexité et la taille de votre fichier Quickbooks Desktop. 

Que transférer de Quickbooks Desktop vers QuickBooks en ligne? Pour en savoir plus sur les noms et les transferts, consultez notre article de comparaison. 

Besoin d’aide? Jetez un coup d’œil au Centre de ressources Transférer de Quickbooks Desktop vers QuickBooks en ligne (disponible en anglais seulement) ou à a page de soutien.

Transférer votre fichier

Étape 1 : S’assurer que votre fichier d’entreprise n’est pas trop volumineux pour être exporté

Chaque opération dans votre fichier est liée à toutes les autres entrées. Une facture, par exemple, est liée au client et à chaque article, compte, devis, taxe de vente et paiement. Pour transférer les données vers QuickBooks en ligne, le nombre total de liens doit être inférieur à 2 000 000. Pour vérifier, appuyez sur Ctrl+1 ou F2 sur votre clavier. 

Si vous avez plus de 2 000 000 cibles, voici ce qu’il faut faire :

1. Utilisez les options Listes et soldes ou Listes seulement lors de la migration. 
2. Saisissez manuellement vos soldes d’ouverture dans un nouveau fichier QuickBooks en ligne.

Étape 2 : Préparer votre fichier QuickBooks Desktop

1. Assurez-vous que QuickBooks est à jour.
2. Marquez tous les clients, fournisseurs ou comptes que vous n’utilisez pas comme inactifs. Cela effacera les données que vous avez transférées vers QuickBooks en ligne.
3. Supprimez ou annulez les frais non facturés et les heures travaillées non facturées associés aux comptes, aux clients, aux fournisseurs ou aux employés inactifs. Pour supprimer des montants non facturés, allez à Fournisseurs et sélectionnez Factures à payer.
4. Si vous utilisez les services bancaires en ligne ou importez des opérations bancaires, assurez-vous de catégoriser et de rapprocher les relevés et opérations bancaires et de cartes de crédit. Pour ce faire,
   1. allez à Banque, sélectionnez Connexions bancaires, puis sélectionnez Configurer Connexion bancaire pour un compte.
5. Si vous utilisez QuickBooks Desktop Payroll :
   1. Licenciez ou désactivez les employés que vous n’avez pas payés pendant l’année en cours.
   2. Assurez-vous que les renseignements de profil de l’employé (prénom, nom, NAS, date de naissance, date d’embauche et adresse) sont disponibles et mis à jour pour tous les employés.
   3. Attendez deux à trois jours après avoir exécuté la paie pour transférer vos données. Cela permet de transférer tous les renseignements sur les chèques de paie vers QuickBooks en ligne. Transférez ensuite vos données avant la prochaine paie.
      Note : Assurez-vous de transférer vos données au moins quelques jours avant votre prochain traitement de la paie. Cela vous donnera le temps de terminer la configuration pour QuickBooks en ligne Paie.
6. Si vous utilisez QuickBooks Time, communiquez avec nous pour obtenir de l’aide afin de configurer votre compte dans QuickBooks en ligne.

Étape 3 : Transférer votre fichier Quickbooks Desktop vers QuickBooks en ligne

Vous avez deux options pour transférer vos données.

Migration utilisant Quickbooks Desktop

1. Connectez-vous en tant qu’administrateur dans Quickbooks Desktop.
2. Exportez votre entreprise Quickbooks Desktop :
   • Dans Quickbooks Desktop Pro et Premier, allez à Entreprise et sélectionnez Exporter votre fichier d’entreprise vers QuickBooks en ligne.
   • Dans Quickbooks Desktop Enterprise, appuyez sur CTRL + 1 pour ouvrir la fenêtre Information sur le produit. Appuyez ensuite sur CTRL + B + Q, puis sélectionnez OK.
3. Sélectionnez Commencer.
4. L’écran suivant s’affiche : « Importons vos données dans QuickBooks en ligne ». Sélectionnez la façon dont vous voulez transférer vos données :
   • Importez toutes vos données d’entreprise.
   • Importez seulement les listes et les soldes. (Cette option est utile si vous avez un fichier volumineux et que vous ne voulez pas importer chaque opération individuellement).
5. Sélectionnez Continuer.
6. Si vous avez des stocks, vous pouvez :
   • Sélectionner Oui, faire le suivi des stocks selon la méthode PEPS, puis sélectionner une date de début.
   • Sélectionner Non, ne pas transférer les stocks. Vous pouvez transférer vos stocks manuellement plus tard.
7. Si vous utilisez la fonction multidevise dans Quickbooks Desktop, vous devez sélectionner une devise locale.
8. On vous demandera si vous avez un compte QuickBooks en ligne.
   • Si oui, sélectionnez Oui, ouvrir une session, puis sélectionnez Continuer.
     Note : Il s’agit du compte que vous avez créé lorsque vous avez acheté votre solution QuickBooks en ligne à l’étape 1 Abonnement à QuickBooks en ligne.
   • Si vous n’avez pas sélectionné de solution QuickBooks en ligne, vous pouvez sélectionner Non, je dois en créer une. Cela créera une entreprise d’essai QuickBooks en ligne Avancé. Nous vous recommandons d’aller à QuickBooks.intuit.com/fr-ca/ pour acheter la bonne version QuickBooks en ligne pour votre entreprise avant de commencer la migration.
9. À l’écran suivant, on vous demandera d’ouvrir une session. Ouvrez une session en utilisant le nom d’utilisateur et le mot de passe associés à votre abonnement QuickBooks en ligne.  
10. Vous verrez les noms de vos entreprises et de vos abonnements QuickBooks en ligne dans la liste. Sélectionnez l’entreprise vers laquelle vous voulez transférer vos données.
11. Sélectionnez Continuer, puis sélectionnez Exporter. Vous verrez une barre de progression à mesure que vos données sont transférées vers QuickBooks en ligne.
    Note : Si vous avez déjà des données dans un compte QuickBooks en ligne, QuickBooks vous demandera si vous voulez remplacer les données existantes. Suivez les étapes ci-dessous.
12. Saisissez J’accepte dans le champ textuel, puis sélectionnez Remplacer.
13. Sélectionnez Oui, continuer et remplacer les données, puis Remplacer.

Outil de migration en ligne

Utilisez cette option si :

• Vous avez Quickbooks Desktop des années 2021 ou antérieures
• Vous n’avez pas accès à Quickbooks Desktop

Note : Découvrez comment les fonctions et les données sont importées de l’article Quickbooks Desktop vers QuickBooks en ligne article pour voir ce qui est transféré vers QuickBooks en ligne.

Étape 1 : Ouvrir l’outil en ligne

1. Sélectionnez le lien pour votre version de QuickBooks (disponible en anglais seulement) :
   1. QuickBooks Pro/Premier
   2. QuickBooks Enterprise
2. Sélectionnez Commencer, puis connectez-vous à votre compte Intuit.

Étape 2 : Téléverser votre fichier d’entreprise

Suivez ces étapes pour téléverser votre fichier d’entreprise.

1. Sélectionnez Sélectionner un fichier, puis parcourez le fichier Quickbooks Desktop pris en charge que vous voulez transférer.
   Note : Vous ne pouvez téléverser qu’un seul fichier à la fois.

2. Sélectionnez Ouvrir pour téléverser le fichier ou glissez-déposez votre fichier Quickbooks Desktop pour le téléverser.

3. Une fois votre fichier téléversé, il sera mis à jour automatiquement vers la version la plus récente de Quickbooks Desktop.

4. Ensuite, vous verrez une option pour passer à QuickBooks en ligne.
5. Suivez les instructions à l’écran pour passer à QuickBooks en ligne.

6. Si vos documents comptables ne sont pas mis à jour Quickbooks Desktop ou ne sont pas transférés vers QuickBooks en ligne, communiquez avec le soutien à la clientèle.

Étape 4 : Se préparer à utiliser QuickBooks en ligne

Ensuite, vous pouvez suivre cette liste de ce qu’il faut configurer dans votre nouvelle entreprise QuickBooks en ligne.

1. Prenez rendez-vous pour une séance gratuite de 45 minutes avec l’un de nos experts. Nous répondrons à vos questions sur le transfert de vos données, nous vous présenterons QuickBooks en ligne et nous vous aiderons à accomplir vos tâches quotidiennes. Jetez un coup d’œil à la fonction Transférer de Quickbooks Desktop vers le Centre de ressources QuickBooks en ligne (disponible en anglais seulement), où vous pouvez programmer votre appel.
2. Jetez un coup d’œil à cette info de mise en route : Démarrer avec QuickBooks en ligne et Commencer et rajuster les paramètres après votre inscription à QuickBooks en ligne.
3. Connectez votre compte bancaire ou de carte de crédit.
4. Créez et envoyez des factures aux clients
   Note : Si vous faites le suivi de la taxe de vente, configurez la taxe de vente en fonction du lieu dans QuickBooks Premier.
5. Effectuez le suivi de vos factures à payer et apprenez comment les payer dans QuickBooks.
6. Si vous utilisez la paie, consultez notre article Démarrer avec QuickBooks en ligne Paie pour vous aider à configurer et à exécuter votre paie dans QuickBooks en ligne.