Transférer votre fichier de QuickBooks Desktop à QuickBooks en ligne

Apprenez comment importer votre fichier d’entreprise QuickBooks Desktop dans QuickBooks en ligne.

Vous n’avez pas à recommencer depuis le début, vous pouvez simplement déplacer votre fichier QuickBooks Desktop en un fichier d’entreprise QuickBooks en ligne.

• Étape 1 : Préparer votre fichier QuickBooks Desktop
• Étape 2 : Transférer votre fichier QuickBooks Desktop à QuickBooks en ligne
  • Pro ou Premier
  • Entreprise
• Étape 3 : Se préparer à l’utilisation de QuickBooks en ligne

Étape 1 : Préparer votre fichier QuickBooks Desktop

Note : Vous disposez de 60 jours à partir du moment où vous créez votre compte QuickBooks en ligne pour transférer vos données. Si vous n’êtes pas certain de l’age de votre entreprise, ouvrez une session dans QuickBooks en ligne. Ensuite, actualisez cette page pour obtenir des renseignements personnalisés.

1. Assurez-vous que QuickBooks est à jour.
2. Assurez-vous que votre fichier d’entreprise n’est pas trop volumineux pour être exporté.
   1. La cible totale doit être inférieure à 750 000, appuyez sur Ctrl + 1 sur votre clavier. Si elle la dépasse, elle ne peut pas être convertie à QuickBooks en ligne. La seule option est que vous pouvez importer les listes et les soldes dans QuickBooks en ligne ou repartir à zéro.
   2. Apprenez ce qui est transféré à QuickBooks en ligne ou non.
3. Si vous utilisez QuickBooks Desktop Payroll :
   1. Assurez-vous de licencier ou de désactiver les employés qui ne travaillent plus pour vous et qui n’ont pas été payés au cours de l’année courante.
   2. Assurez-vous d’attendre 2 à 3 jours après avoir exécuté la paie pour déplacer vos données. Cela permettra de transférer l’information de tous vos chèques de paie dans QuickBooks en ligne. Ensuite, assurez-vous de déplacer vos données avant votre prochaine paie.

Étape 2 : Transférer votre fichier QuickBooks Desktop à QuickBooks en ligne

QuickBooks Desktop Pro ou Premier

Note : Si votre version de QuickBooks est antérieure à 2020, vous pouvez transférer vos données vers QuickBooks en ligne à l’aide d’un outil en ligne.

Mettre à jour QuickBooks Desktop

Assurez-vous que QuickBooks Desktop est à jour avant de commencer à copier vos données dans QuickBooks en ligne. Téléchargez et installez les dernières mises à jour de QuickBooks Desktop.

Sauvegarder votre fichier d’entreprise

Avant d’apporter des modifications, assurez-vous de sauvegarder votre fichier d’entreprise QuickBooks Desktop.

Vérifier et reconstituer les données de votre entreprise

Nous voulons nous assurer que votre transition se déroulera sans problème. Assurez-vous de vérifier et de reconstituer les données dans QuickBooks Desktop avant de passer à QuickBooks en ligne.

Copier votre fichier d’entreprise dans QuickBooks en ligne

1. Connectez-vous en tant qu’administrateur.
2. Sélectionnez Entreprise, puis Exporter votre fichier d’entreprise dans QuickBooks Online.
3. Sélectionnez Démarrer.
4. Ouvrez une session en tant qu’administrateur pour accéder à votre entreprise dans QuickBooks en ligne.
5. Sélectionnez Choisir l’entreprise en ligne et choisissez l’entreprise que vous voulez remplacer par votre fichier d’entreprise.
6. Sélectionnez Continuer.
7. Si vous effectuez le suivi des stocks sur QuickBooks Desktop :
   • Sélectionnez Oui pour les transférer, puis saisissez la date dans le champ En date du.
     Note : Utilisez le premier jour après votre dernière période de déclaration comme date du début de l’inventaire.
   • Sélectionnez Non si vous voulez configurer d’autres articles plus tard dans QuickBooks en ligne.

Note : Si vous avez déjà des données dans un compte QuickBooks en ligne, QuickBooks vous demandera si vous voulez remplacer les données existantes.

1. Saisissez J’accepte dans le champ textuel, puis sélectionnez Remplacer.
2. Sélectionnez Oui, continuer et remplacer les données, puis Remplacer.

QuickBooks Desktop Enterprise

Mettre à jour QuickBooks Desktop

Assurez-vous que QuickBooks Desktop est à jour avant de commencer à copier vos données dans QuickBooks en ligne. Téléchargez et installez les dernières mises à jour de QuickBooks Desktop.

Sauvegarder votre fichier d’entreprise

Avant d’apporter des modifications, assurez-vous de sauvegarder votre fichier d’entreprise QuickBooks Desktop.

Vérifier et reconstituer les données de votre entreprise

Nous voulons nous assurer que votre transition se déroulera sans problème. Assurez-vous de vérifier et de reconstituer les données dans QuickBooks Desktop avant de passer à QuickBooks en ligne.

Copier votre fichier d’entreprise dans QuickBooks en ligne

Si vous utilisez des fonctions avancées (comme la production de rapports et la gestion des stocks), repartez à zéro pour que toutes vos données soient transférées dans QuickBooks en ligne. Si vous voulez continuer d’utiliser ces fonctions dans la version Enterprise, renseignez-vous au sujet de QuickBooks Desktop Enterprise sur le nuage.

1. Ouvrez une session en tant qu’administrateur pour accéder au fichier d’entreprise QuickBooks Desktop que vous voulez déplacer.
2. Sur votre clavier, utilisez la combinaison de touches Ctrl+1 pour ouvrir la fenêtre Info sur le logiciel.
3. Appuyez sur les touches Ctrl+ B + Q, puis sélectionnez OK pour afficher la fenêtre d’exportation, puis sélectionnez Commencer.
4. Ouvrez une session en tant qu’administrateur pour accéder à votre entreprise dans QuickBooks en ligne.
5. Sélectionnez Choisir l’entreprise en ligne, puis sélectionnez l’entreprise que vous voulez remplacer par votre fichier d’entreprise, puis sélectionnez Continuer.
6. Si vous effectuez le suivi des stocks sur QuickBooks Desktop :
   • Sélectionnez Oui pour les transférer, puis saisissez la date dans le champ En date du.
     Note : Utilisez le premier jour après votre dernière période de déclaration comme date du début de l’inventaire.
   • Sélectionnez Non si vous voulez configurer d’autres articles plus tard dans QuickBooks en ligne.

Note : Si vous avez déjà des données dans un compte QuickBooks en ligne, QuickBooks vous demandera si vous voulez remplacer les données existantes.

1. Saisissez J’accepte dans le champ textuel, puis sélectionnez Remplacer.
2. Sélectionnez Oui, continuer et remplacer les données, puis Remplacer.

Étape 3 : Se préparer à l’utilisation de QuickBooks en ligne

Maintenant que votre entreprise est configurée, faites vos premiers pas avec QuickBooks en ligne.