Déplacer votre fichier d’entreprise QuickBooks Desktop vers QuickBooks en ligne

Apprenez comment déplacer votre fichier d’entreprise QuickBooks Desktop vers QuickBooks en ligne.

Utilisez QuickBooks en ligne pour gérer les finances de votre entreprise n’importe où. Cela vous permet de continuer à bien fonctionner votre entreprise même lorsque vous n’êtes pas à votre bureau. Voici ce que vous devez faire en premier :

1. Si vous ne l’avez pas encore fait, inscrivez-vous à QuickBooks en ligne.
   Conseil : Vous pouvez également comparerQuickBooks Desktop à QuickBooks en ligne si vous avez besoin de plus de renseignements (disponible en anglais seulement).
2. Préparez vos fichier d’entreprise QuickBooks Desktop.
3. Utiliser l’outil de migration dansQuickBooks Desktop, ou l’outil de migration en ligne.
4. Terminez la configuration de votre compte QuickBooks en ligne :
   • Assurez-vous qu’il se trouve dans le même pays ou la même région que votre QuickBooks Desktop.
   • Assurez-vous d’avoir un accès administrateur pour vos fichier d’entreprise QuickBooks Desktop et votre compte QuickBooks en ligne.

Important : Le temps dont vous disposez pour déplacer vos données de QuickBooks Desktop dépend de la façon dont votre compte QuickBooks en ligne a été configuré.

• Si vous vous êtes inscrit pour vous-même : 90 jours civils
• Si votre comptable s’est inscrit pour vous : 180 jours civils

Préparez-vous à transférer vos données

Assurez-vous de suivre ces étapes avant d’importer vos données. Elles vous aideront à éviter tout problème pendant et après le transfert.

1. Mettez QuickBooks Desktop à jour avec la dernière version.
2. Vérifiez la taille de votre fichier :
   1. Ouvrez QuickBooks Desktop.
   2. Appuyez sur F2 ou sur Ctrl+1 sur votre clavier. La fenêtre Info sur le logiciel s’ouvre.
   3. Confirmez que votre nombre total de cibles est inférieur à 4 000 000.
      Note : Si le nombre total est supérieur à 4 000 000, vous devez condenser vos données avant de continuer.
3. Assurez-vous que votre fichier d’entreprise ne présente aucun problème : Vérifiez et reconstituez vos données (au besoin).
4. Assurez-vous que votre fichier d’entreprise est enregistré localement sur votre ordinateur :
   • Si vous avez un service d’infonuagique ou d’hébergement (par exemple, Rightworks), contactez votre fournisseur de service. Il peut vous aider à obtenir une copie de votre fichier d’entreprise sur votre ordinateur.
   • Si vous n’êtes pas sûr et que vous avez besoin d’aide pour trouver votre fichier d’entreprise, voici comment vous pouvez vérifier s’il est enregistré sur votre ordinateur localement.
5. (Facultatif) Préparer votre paie pour la migration : Si vous exécutez la paie dans QuickBooks Desktop, effectuez les tâches suivantes :
   1. Vérifiez que tous les renseignements sur vos employés sont exacts et à jour. Mettez-les à jour, au besoin.
   2. Supprimez le ou les employés sans historique de paiement au cours de l’année civile courante.
   3. Exécutez votre paie.
      Note : Attendez 2 à 3 jours ouvrables pour que toutes les données soient synchronisées avant de passer à QuickBooks en ligne. Cela vous permet d’éviter tout problème lié à la paie.
   4. Assurez-vous que la migration est terminée au moins 7 jours ouvrables avant votre prochaine paie programmée. Cela vous permet d’éviter tout retard.

Option 1 : Utilisez QuickBooks Desktop pour déplacer votre fichier d’entreprise

Suivez ces étapes pour déplacer vos données vers QuickBooks en ligne.
Note : Le temps de migration dépend du niveau de complexité et de la taille de votre fichier d’entreprise.

1. Ouvrez QuickBooks Desktop. Assurez-vous d’ouvrir une session en tant qu’administrateur de l’entreprise.
2. Commencez le processus d’exportation.
   • QuickBooks Desktop Pro ou Premier : Allez à Entreprise et sélectionnez Exporter votre fichier d’entreprise vers QuickBooks en ligne .
3. Sélectionnez Commencer.
4. Ouvrez une session avec le nom d’utilisateur et le mot de passe que vous configurez pour votre abonnement à QuickBooks en ligne.
5. Sélectionnez Importer toutes vos données d’entreprise, puis Continuer.
   Note : Vous pouvez sélectionner Importer les listes et les soldes seulement si vous voulez seulement déplacer vos clients, vos fournisseurs, votre plan comptable, vos employés et vos articles.
6. Vous verrez les noms de vos entreprises et de vos abonnements à QuickBooks en ligne dans la liste. Sélectionnez l’entreprise vers laquelle vous voulez transférer vos données.
7. Sélectionnez Continuer, puis sélectionnez Continuer de nouveau.
8. Si vous avez déjà des données dans votre compte QuickBooks en ligne, QuickBooks vous demande si vous voulez les remplacer. Faites attention, car cette action est irréversible. Le cas échéant :
   1. Sélectionnez J’accepte, puis Remplacer.
   2. Sélectionnez Oui, continuer et remplacer les données, puis Remplacer.
9. Sélectionnez Exporter. Vous verrez une barre de progression à mesure que vos données sont transférées vers QuickBooks en ligne.

Option 2 : Utiliser l’outil de migration en ligne pour déplacer votre fichier d’entreprise

Vous pouvez utiliser l’outil de migration en ligne dans les cas suivants :

• Vous êtes comptable et vous n’avez pasQuickBooks Desktop et vous voulez aider votre client à passer à QuickBooks en ligne
• Vous n’avez pasQuickBooks Desktop , mais vous avez unQuickBooks Desktop fichier que vous voulez déplacer dans QuickBooks en ligne
• VosQuickBooks Desktop la version du fichier d’entreprise est 2011 ou plus récente
  Note : Si vous avez un fichier d’entreprise de 2010 ou d’une version antérieure, suivez ces étapes pour exécuter QuickBooks File Doctor . Cela vous permet d’éviter tout problème pendant le transfert.

L’outil de migration en ligne peut déplacer les types de fichiers QuickBooks suivants vers QuickBooks en ligne :

• Fichier d’entreprise QuickBooks Desktop (.QBW)
• Fichier de sauvegarde QuickBooks Desktop (.QBB)

Étape 1 : Ouvrir l’outil de migration en ligne

1. Sélectionnez le lien pour votre version de QuickBooks :
   1. Ouvrez l’outil de migration pour QuickBooks Windows (disponible en anglais seulement).
   2. Sélectionnez Commencer , puis ouvrez une session dans votreQuickBooks en ligne compte.

Étape 2 : Téléverser votre fichier d’entreprise

1. Sur la page de téléversement, sélectionnez Sélectionner un fichier , puis naviguez jusqu’au dossier où vous enregistrez votre fichier d’entreprise.
2. Sélectionnez Ouvrir.
   Conseil : Vous pouvez également utiliser votre souris pour faire glisser-déposer un fichier dans la boîte de téléversement de fichier.
3. Attendez que le téléversement soit terminé.
4. Suivez les instructions pour configurer votre nouvelle mise en page Web.
   
   Vous verrez « Votre entreprise est maintenant en ligne » sur la page lorsque la migration sera terminée.

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