Accepter et traiter des paiements dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment accepter les paiements électroniques des clients pour les factures en ligne et les ventes en personne.

Il y a plusieurs façons d’être payé. Les clients peuvent payer les factures par carte de crédit ou avec Apple Pay. Ou, avec Paiements QuickBooks (Services des comptes marchands), vous pouvez envoyer une facture par courriel en toute sécurité avec un Payer maintenant bouton.

Si vous n’utilisez pas Paiements QuickBooks, voici comment faire :enregistrer des paiements par carte de crédit traités en dehors de QuickBooks.

Remarque : Vérifiez le Site Web Paiements QuickBooks pour obtenir les prix les plus récents et d’autres renseignements.

• Étape 1 : S’inscrire ou connecter un compte Paiements QuickBooks existant
• Étape 2 : Configurer votre compte pour que vos clients puissent payer leurs factures en ligne
• Étape 3 : Traiter les paiements dans QuickBooks en ligne
• Étape 4 : En savoir plus sur les échéances de dépôt pour les paiements du client

Étape 1 : S’inscrire ou connecter un compte Paiements QuickBooks existant

Si vous ne l’avez pas déjà fait ,vous inscrire à Paiements QuickBooks,

Si vous avez déjà un compte Paiements QuickBooks, suivez ces étapes pour connecter votre compte actuel à QuickBooks en ligne,

Étape 2 : Configurer votre compte pour que vos clients puissent payer leurs factures en ligne

Configurer les préférences de votre entreprise

Tout d’abord, configurez les paramètres de votre compte pour les paiements de factures :

1. Allez à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Compte et paramètres.
2. Sélectionnez l’onglet Ventes.
3. Sous Paiements de factures, sélectionnez Modifier, puis sélectionnez les options de paiement désirées.
   Vous pouvez également saisir Instructions de paiement, Ils seront indiqués sur toutes les factures, peu importe le modèle, lorsque les paiements seront activés.
4. Sélectionnez Enregistrer.
5. Sélectionnez Terminer.

Configurer vos options de paiement directement sur la facture

Vous pouvez choisir comment recevoir un paiement pour chaque facture que vous envoyez. Si vous les modifiez sur une facture, cela n’affectera que la facture modifiée et non les préférences de l’entreprise.

Modifier les options de paiement de facture dans l’ancienne vue

Pour modifier les options de paiement d’une facture existante :

1. Allez à Ventes et sélectionnez Factures (Aller à cette section).
2. Trouvez la facture que vous voulez mettre à jour, puis sélectionnez Modifier la facture.
3. Dans la section Paiements en ligne, sélectionnez les options de paiement que vous désirez.
4. Sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et fermer.
5. Facultatif, pour envoyer la facture au client par courriel :
   1. Cliquez sur Enregistrer et envoyer.
   2. Vérifiez la facture dans la fenêtre Envoyer un courriel. Vous pouvez ajouter toute information supplémentaire dans la ligne d’objet et dans le corps du courriel.
   3. Sélectionnez Envoyer et fermer.
6. Ou, pour envoyer un lien vers la facture par courriel ou par texto :
   1. Sélectionner Enregistrer et partager le lien,
   2. Sélectionnez Copier le lien, puis fermez la fenêtre.
   3. Collez le lien dans un courriel ou un texto, puis envoyez le courriel ou texto.

Modifier les options de paiement de facture dans la nouvelle vue

1. Allez à Ventes et sélectionnez Factures (Aller à cette section).
2. Trouvez la facture que vous voulez mettre à jour, puis sélectionnez Modifier la facture.
3. Sélectionnez Options de paiement.
4. Activez ou désactivez les touches du mode de paiement que vous voulez utiliser.
5. Sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et fermer.
6. Facultatif, pour envoyer la facture au client par courriel :
   1. Sélectionner Vérifier et envoyer,
   2. Vérifiez la facture. Vous pouvez également ajouter toute information supplémentaire dans la ligne d’objet et dans le corps du courriel.
   3. Sélectionner Envoyer une facture,
7. Ou, pour envoyer un lien vers la facture par courriel ou par texto :
   1. Sélectionner Partager le lien,
   2. Sélectionnez Copier le lien, puis fermez la fenêtre.
   3. Collez le lien dans un courriel ou un texto, puis envoyez le courriel ou texto.

Étape 3 : Traiter les paiements dans QuickBooks en ligne

Vous êtes maintenant prêt à être payé. Suivez les étapes selon la façon dont vous avez reçu le paiement :

Traitement des paiements pour les reçus de vente

Si des clients viennent à votre entreprise, vous n’avez pas besoin de leur envoyer une facture. Créez plutôt un reçu de vente :

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionner Reçu de vente, puis sélectionnez une Client dans le menu déroulant.
3. Ajoutez un produit ou un service à vendre.
4. Remplissez tous les autres champs, le cas échéant.
5. À partir du Mode de paiement Dans le menu déroulant, sélectionnez Carte de crédit,
6. Sélectionnez Saisir les détails de carte de crédit.
7. Saisissez l’info sur la carte de crédit.
   Facultatif : Pour enregistrer la carte de crédit de ce client, sélectionnez Utiliser cette carte de crédit à l’avenir pour ce client,
8. Sélectionner Utiliser cette information ou Enregistrer,
9. Sélectionnez Traiter une carte de crédit.
10. Sélectionnez le bouton Enregistrer et fermer ou Enregistrer et nouveau.

Si vous ajoutez l’adresse courriel du client, QuickBooks lui envoie une copie du reçu de vente.

Traiter les paiements de factures

Si vous avez envoyé une facture à un client, mais qu’il souhaite la payer en personne, vous avez d’autres options. Demandez-lui de suivre le lien dans le courriel et de terminer le paiement de la facture en ligne.

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Recevoir un paiement.
3. Sélectionnez un Client dans le menu déroulant, puis sélectionnez une Date de paiement,
4. Dans le Opérations non réglées sélectionnez une facture impayée pour appliquer le paiement. Pour effectuer un paiement partiel, modifiez la valeur du champ Paiement champ.
5. À partir du Mode de paiement Dans la liste déroulante, sélectionnez Carte de crédit,
6. Sélectionnez Saisir les détails de carte de crédit.
7. Saisissez l’info sur la carte de crédit.
   Facultatif : Pour enregistrer la carte de crédit de ce client, sélectionnez Utiliser cette carte de crédit à l’avenir pour ce client,
8. Sélectionner Utiliser cette information ou Enregistrer,
9. Sélectionnez Traiter une carte de crédit.
10. Sélectionnez le bouton Enregistrer et fermer ou Enregistrer et nouveau.

Étape 4 : En savoir plus sur les échéances de dépôt pour les paiements du client

Après le traitement des paiements, QuickBooks dépose l’argent dans votre compte bancaire. Il s’agit du compte que vous avez choisi au moment de vous inscrire à la Paie d’Intuit. Les délais de dépôt dépendent de votre produit et du type de paiement. En savoir plus sur échéanciers de dépôt pour Paiements QuickBooks,

Note : Si vous venez de vous inscrire, il se pourrait que les premiers versements soient retardés le temps que nous configurions votre compte. Une fois vos comptes configurés, les paiements de vos clients seront traités beaucoup plus rapidement.