Apprenez comment accepter les paiements électroniques des clients pour les factures en ligne et les ventes en personne.
Avec Paiements QuickBooks, vous pouvez envoyer une facture par courriel en toute sécurité grâce à un bouton Payer maintenant.
Il y a plusieurs façons d’être payé. Les clients peuvent payer les factures par carte de crédit ou avec Apple Pay.
| Note : | Vous devez avoir Paiements QuickBooks en ligne. |
Créer et envoyer la facture
Voici les étapes à suivre pour créer et envoyer la facture :
- Sélectionnez + Nouveau, puis Facture.
- Sélectionnez le type de paiement que vous accepterez sous Paiements en ligne.
- Saisissez les détails de la facture, y compris l’adresse courriel de votre client.
- Cliquez sur Enregistrer et envoyer.
- Vérifiez la facture dans la fenêtre Envoyer un courriel. Vous pouvez ajouter toute information supplémentaire dans la ligne d’objet et dans le corps du courriel.
- Sélectionnez Envoyer et fermer.
Note : Si vous utilisez un modèle personnalisé, vous pouvez créer une facture de la même manière. Seule l’apparence de votre facture est différente.
Aussi, sachez que les options d’enregistrement de QuickBooks sont gardées en mémoire, c’est-à-dire que le logiciel se souvient de l’option utilisée lors de la dernière opération. Si vous avez sélectionné « Enregistrer et fermer » lorsque vous avez créé votre dernière facture, l’option par défaut de votre prochaine facture sera « Enregistrer et fermer ». Pour modifier l’option, vous n’avez qu’à en sélectionner une autre dans la liste déroulante.
Envoyer un lien vers la facture par courriel ou texto
Ou bien, vous pouvez choisir de copier le lien vers la facture et de l’envoyer au client par courriel ou par texto.
- Sélectionnez + Nouveau.
- Sélectionnez Facture.
- Sélectionnez le type de paiement que vous accepterez sous Paiements en ligne.
- Saisissez les détails de la facture, y compris l’adresse courriel de votre client.
- Sélectionnez Enregistrer et partager le lien.
- Sélectionnez Copier le lien, puis fermez la fenêtre.
- Collez le lien dans un courriel ou un texto, puis envoyez le courriel ou texto.