Créer des factures dans QuickBooks Time

Dans cet article, vous apprendrez comment :

• Installer la facturation
• Fixez des taux facturables
• Créer des factures
• Désinstaller la facturation

Apprenez comment créer des factures pour vos clients dans QuickBooks Time.

Notes :

• La facturation dans QuickBooks Time est possible seulement si votre compte n’est pas intégré à QuickBooks, Xero ou Gusto.
• QuickBooks Time comportant les heures à facturer doit être soumis et approuvé avant la facturation.

Installer la facturation

1. Dans QuickBooks Time, allez à Addiciels de fonction, puis sélectionnez Gérer les addiciels.
2. Allez à Facturation et sélectionnez Installer,
3. Dans le Préférences de facturation ,saisissez les renseignements que vous voulez voir sur les factures imprimées et sélectionnez Enregistrer,

Fixez des taux facturables

1. Allez à Projets.
2. À côté du projet, sélectionnez Modifier ().
3. Sélectionnez Facturable, saisissez un montant horaire, et sélectionnez Enregistrer.

Créer des factures

1. Allez à Factures.
2. Dans le Générer une facture, faites vos sélections :
   1. Sélectionnez un client et un sous-projet, le cas échéant.
   2. (Facultatif) Choisissez une date de début et de fin. 
      • Si les dates ne sont pas indiquées, la facture comprendra toutes les heures travaillées non facturées.
   3. Choisissez un type de facture :
      • Détaillée : Membre de l’équipe, notes, nombre d’heures travaillées par feuille de temps
      • Regroupé : Quantité d’heures travaillées regroupées par projet
      • Simple : Montant dû par projet avec une quantité de « 1 » pour chaque projet
   4. (Facultatif) Inclure les heures déjà facturées. 
      • Il est recommandé de choisir une période.
      • Cette option est utile si les heures travaillées d’un projet doivent être facturées plus d’une fois.
3. Sélectionner Prévisualiser la facture,
4. Sélectionner ajouter Facturer à Info si vous voulez ajouter le nom et l’adresse de facturation, puis Enregistrer,
5. Si la facture est exacte, sélectionnez Finaliser la facture et générer le PDF.
   Note : Lorsque cette option est choisie, les feuilles de temps qui servent à établir la facture sont verrouillées. Pour les déverrouiller, allez dans Saisie des heures travaillées, puis Feuilles de temps, et sélectionnez l’icône de verrouillage.
6. Sélectionner Afficher la facture en format PDF pour ouvrir un nouvel onglet avec le fichier PDF que vous pouvez enregistrer ou imprimer.

Désinstaller la facturation

1. Sélectionner Modules complémentaires, puis Gérer les modules complémentaires,
2. Allez à Facturation et sélectionnez Désinstallation,
   • Le champ facturable ne sera plus disponible dans la fenêtre de l’éditeur de projet.
   • Si la facturation est réinstallée, les projets conservent leurs taux facturables précédents.