Créer des factures dans QuickBooks Time

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Installer la facturation
• Définir des taux facturables
• Créer des factures
• Désinstaller la facturation

Apprenez comment créer des factures pour vos clients dans QuickBooks Time.

Notes :

• La facturation dans QuickBooks Time est possible seulement si votre compte n’est pas intégré à QuickBooks, Xero ou Gusto.
• QuickBooks Time comportant les heures à facturer doit être soumis et approuvé avant la facturation.

Installer la facturation

1. Dans QuickBooks Time, allez à Addiciels de fonction, puis sélectionnez Gérer les addiciels.
2. Allez à Facturationet sélectionnez Installer.
3. Dans la fenêtre Préférences de facturation , saisissez les renseignements que vous voulez voir apparaître sur les factures imprimées, puis sélectionnezEnregistrer.

Définir des taux facturables

1. Allez à Projets.
2. À côté du projet, sélectionnez Modifier. .
3. Sélectionnez Facturable, saisissez un montant horaire, et sélectionnez Enregistrer.

Créer des factures

1. Allez à Factures.
2. Dans la fenêtre Générer une facture , faites vos sélections :
   1. Choisissez un client et un projet rattaché, s’il y a lieu.
   2. (Facultatif) Choisissez une date de début et de fin.
      • Si les dates ne sont pas remplies, la facture inclura toutes les heures travaillées non facturées.
   3. Choisir un type de facture :
      • Détaillée : Membre de l’équipe, notes, nombre d’heures travaillées par feuille de temps
      • Regroupées : Nombre d’heures travaillées regroupées par projet
      • Simple : Seulement le montant dû par projet avec une quantité de « 1 » pour chaque
   4. (Facultatif) Inclut les heures travaillées déjà facturées.
      • Il est recommandé de choisir une période.
      • Cette option est utile si les heures travaillées pour un projet doivent être facturées plus d’une fois.
3. Sélectionnez Prévisualiser la facture.
4. Sélectionnez Ajouter Facturer à l’info si vous voulez ajouter le nom et l’adresse de facturation, puis cliquez sur Enregistrer.
5. Si la facture est exacte, sélectionnez Finaliser la facture et générer le PDF.
   Note : Lorsque cette option est choisie, les feuilles de temps qui servent à établir la facture sont verrouillées. Pour les déverrouiller, allez à Saisie des heures travaillées, puis Feuilles de tempset sélectionnez l’icône de verrouillage.
6. Sélectionnez Afficher le PDF de la facture pour ouvrir un nouvel onglet avec le PDF que vous pouvez enregistrer ou imprimer.

Désinstaller la facturation

1. Sélectionnez Addiciels de fonction, puis Gérer les addiciels de fonction.
2. Allez à Facturationet sélectionnez Désinstaller.
   • Le champ facturable ne sera plus disponible dans la fenêtre de l’éditeur de projets.
   • Si la facturation est réinstallée, les projets conserveront leurs taux facturables précédents.