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Créer des factures dans QuickBooks Time

RÉSOLUde QuickBooksMis à jour le 08 juin, 2022

Vous pouvez créer des factures pour vos clients dans QuickBooks Time si vous l’utilisez comme produit autonome.

Notes :

  • La facturation dans QuickBooks Time est possible seulement si votre compte n’est pas intégré à QuickBooks, Xero ou Gusto.
  • QuickBooks Time comportant les heures à facturer doit être soumis et approuvé avant la facturation.

Installer l’addiciel de facturation

  1. Dans le menu de gauche, allez à Modules complémentaires, puis sélectionnez Gérer les modules complémentaires.
  2. Défilez vers le bas jusqu’à Facturation et choisissez Installer.
  3. Dans la fenêtre Préférences de facturation, saisissez les renseignements que vous voulez voir apparaître sur les factures imprimées et sélectionnez Enregistrer.

Réglez les codes de projet à facturable et fixez le taux horaire.

  1. Allez à Projets.
  2. Sélectionnez l’icône du crayon () à côté du projet.
  3. Sélectionner Facturable, saisissez un montant horaire et sélectionnez Enregistrer.

Créer des factures

  1. Allez à Factures.
  2. Dans la fenêtre Générer une facture, faites vos choix et sélectionnez Prévisualiser la facture.
  3. Dans la case Facturer à, saisissez le nom et l’adresse de facturation, puis sélectionnez Enregistrer.
  4. Si la facture est correcte, sélectionnez Finaliser la facture et générer le PDF.
    Note : Lorsque cette option est choisie, les feuilles de temps qui servent à établir la facture sont verrouillées. Pour les déverrouiller, allez à Saisie des heures travaillées, puis Feuilles de temps et sélectionnez l’icône de verrouillage.
  5. Sélectionner Afficher la facture au format PDF.

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