Créer des factures dans QuickBooks Time

Apprenez à créer des factures pour vos clients dans QuickBooks Time.

Voici les sujets abordés dans cet article :

• Installer la facturation
• Établir les taux facturables
• Créer des factures
• Désinstaller la facturation

Notes :

• La facturation dans QuickBooks Time est disponible uniquement si votre compte n’est pas intégré à QuickBooks, Xero ou Gusto.
• Les heures à facturer dans QuickBooks Time doivent être soumises et approuvées avant la facturation.

Installer la facturation

1. Allez à Toutes les applications , sélectionnez Heures travaillées, puis sélectionnez Aperçu (Accéder).
2. Sélectionnez Aller au QuickBooks Time classique.
3. Sélectionnez Feature Add-ons, puis sélectionnez Manage Add-ons.
4. Allez à Invoicing et sélectionnez Install.
5. Dans la fenêtre Invoicing Preferences, saisissez les renseignements que vous voulez voir sur les factures imprimées, puis sélectionnez Save.

Établir les taux facturables

1. Allez à Jobs.
2. Trouvez le projet et sélectionnez l’icône de crayon .
3. Cochez la case Billable et saisissez un montant horaire dans le champ Rate.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Créer des factures

1. Allez à Invoice.
2. Dans la page Generate Invoice, faites vos choix :
   1. Dans la liste déroulante Client ▼, sélectionnez un client et un sous-projet, s’il y a lieu.
   2. (Facultatif) Dans les champs Start Date et End Date, sélectionnez une date.
      Note : Si des dates ne sont pas indiquées, la facture inclura toutes les heures non facturées.
   3. Sélectionnez un type de facture :
      • Detailed : membre de l’équipe, notes, nombre d’heures travaillées par feuille de temps.
      • Grouped : quantité d’heures travaillées regroupées par projet.
      • Single Line : seulement le montant dû par projet avec une quantité de « 1 » pour chacun.
   4. (Facultatif) Cochez la case Include already invoiced time.
      • Nous vous recommandons de choisir une période.
      • Cette option est utile si les heures travaillées pour un projet doivent être facturées plus d’une fois.
3. Sélectionnez Preview Invoice.
4. Sélectionnez Add Invoice To Info si vous voulez ajouter le nom et l’adresse de facturation, puis cliquez sur Save.
5. Si la facture est exacte, sélectionnez Finalize Invoice & Generate PDF.
   Note : Lorsque cette option est choisie, les feuilles de temps qui servent à établir la facture sont verrouillées. Pour les déverrouiller, allez à Time Entries, puis sélectionnez Timesheets et sélectionnez l’icône de verrouillage .
6. Sélectionnez View Invoice PDF pour ouvrir un nouvel onglet contenant le fichier PDF que vous pouvez enregistrer ou imprimer.

Désinstaller la facturation

1. Sélectionnez Feature Add-ons, puis sélectionnez Manage Add-ons.
2. Allez à Invoicing et sélectionnez Uninstall.
   • Le champ Billable ne sera plus disponible dans la fenêtre de l’éditeur de projet.
   • Si la facturation est réinstallée, les projets conserveront leurs taux facturables précédents.