QuickBooks en ligne contient-il un calendrier d’amortissement?

L’amortissement des dettes et des actifs dans QuickBooks en ligne doit être effectué au moyen d’opérations manuelles, comme des chèques et des écritures de journal. Par exemple, l’amortissement des dettes peut se faire au moyen d’un chèque.

Procéder à l’amortissement des dettes au moyen d’un chèque :

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. SélectionnezChèque.
3. Dans le menu déroulant Bénéficiaire  ▼, sélectionnez un client.
4. Dans le menu déroulant Compte bancaire  ▼, sélectionnez un compte.
5. Saisissez une Adresse postale.
6. S’il s’agit d’un chèque écrit à la main, saisissez un Nº de chèque. et une Date de paiementappropriée.
7. Cochez la case Imprimer plus tard pour imprimer le chèque plus tard.
8. Sélectionnez un lieu ▼ s’il y a lieu.
9. Dans le menu déroulant Les montants sont ▼, sélectionnez l’option de taxe applicable.
10. Dans la liste déroulante Catégorie  ▼, sélectionnez le compte de prêt.
11. Saisissez une Description.
12. Dans le champ Montant, saisissez le montant remboursé sur le prêt principal.
13. À partir du Taxe de vente ▼, sélectionnez un taux de taxe.
14. Cochez la case Facturable au besoin.
15. Dans le menu déroulant Client/Projet ▼, faites une sélection.
16. Dans le menu déroulant Classe ▼, faites une sélection.
17. Saisissez le compte de frais d’intérêt et le montant des intérêts sur la ligne suivante et suivez les étapes ci-dessus pour ajouter tous les renseignements pertinents.
18. Saisissez des notes sous Mémo.
19. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Pour traiter l’amortissement des dettes comme dépense :

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. SélectionnezDépense.
3. Dans le menu déroulant Bénéficiaire  ▼, sélectionnez un client.
4. Dans le menu déroulant Compte de paiement ▼, sélectionnez un compte.
5. Sélectionnez une Date de paiement.
6. Sélectionnez un Mode de paiement.
7. Saisissez un Nº de réf. (Numéro de référence).
8. Sélectionnez un lieu ▼ s’il y a lieu.
9. Dans le menu déroulant Les montants sont ▼, sélectionnez l’option de taxe applicable.
10. Dans la liste déroulante Catégorie  ▼, sélectionnez le compte de prêt.
11. Saisissez une Description.
12. Dans le champ Montant, saisissez le montant remboursé sur le prêt principal.
13. À partir du Taxe de vente ▼, sélectionnez un taux de taxe.
14. Cochez la case Facturable au besoin.
15. Dans le menu déroulant Client/Projet ▼, faites une sélection.
16. Dans le menu déroulant Classe ▼, faites une sélection.
17. Saisissez le compte de frais d’intérêt et le montant des intérêts sur la ligne suivante et suivez les étapes ci-dessus pour ajouter tous les renseignements pertinents.
18. Saisissez des notes sous Mémo.
19. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Vous pouvez créer une écriture de journal pour épuiser l’amortissement des actifs incorporels. Pour enregistrer cette opération, vous auriez normalement un compte de dépenses configuré pour faire le suivi de l’amortissement, ainsi qu’un compte rattaché à votre compte d’immobilisations incorporelles pour faire le suivi de l’amortissement cumulé. Là encore, il est préférable de consulter votre comptable ou aide-comptable pour vous assurer d’utiliser les comptes appropriés.

Une fois que vous aurez configuré ces comptes :

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Écriture de journal.
3. Si vous avez activé la fonction multidevise, sélectionnez une devise dans le menu déroulant Devise ▼ .
4. Indiquez la Date de l’écriture de journal à laquelle vous voulez tenir compte de l’amortissement.
5. Saisissez le Nº de l’écriture de journal.
6. Sur la première ligne sous Compte, indiquez votre compte de dépenses d’amortissement.
7. Inscrivez le montant sous la colonne Débits.
8. Saisissez une Description.
9. Dans le menu déroulant Nom  ▼, sélectionnez un client.
10. À partir du Taxe de vente ▼, sélectionnez un taux de taxe.
11. Sélectionnez un lieu ▼ s’il y a lieu.
12. Sur la deuxième ligne, sous Compte, saisissez votre compte rattaché d’amortissement cumulé; le système mettra automatiquement le montant dans la colonne Crédit.
13. Répétez les étapes que vous avez suivies pour la première ligne.
14. (Facultatif) Si cet actif est amortissable sur une base régulière et que les montants vont toujours être les mêmes, sélectionnez Rendre récurrent. Vous pourrez ensuite programmer la saisie automatique de cette opération pour que l’amortissement soit appliqué sans que vous ayez à faire de saisie manuelle. Sélectionnez ensuite Enregistrer le modèle.
15. Saisissez des notes sous Mémo.
16. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Il est préférable de consulter votre comptable ou votre aide-comptable pour vous assurer que vous comptabilisez correctement votre amortissement.