Dépréciation des actifs dans QuickBooks en ligne

Dans QuickBooks en ligne, après avoir configuré vos actifs, vous pouvez indiquer leur dépréciation. QuickBooks en ligne ne prend pas automatiquement en compte la dépréciation d’immobilisations corporelles. Vous devez plutôt effectuer le suivi de la dépréciation manuellement à l’aide d’entrées dans un journal.

Note : Le calcul de la dépréciation d’un actif est complexe. Votre comptable connaît les meilleures méthodes pour le faire. Nous vous recommandons de travailler avec lui pour réviser régulièrement votre manière d’effectuer le suivi de la dépréciation.

Étape 1 : Vérifier si vous avez déjà un compte de dépréciation

Pour éviter de créer des doublons, assurez-vous que vous n’avez pas déjà un compte de dépréciation.

1. Allez à Paramètres et sélectionnez Plan comptable (Accéder).
2. Dans le champ Filtrer par nom ou par numéro , saisissez Dépréciation.
3. Si vous voyez un compte avec Dépréciation dans la colonne Nom , Autres dépenses dans la colonne Type de compte et Dépréciation dans la colonne Sous- type , c’est que votre plan comptable est déjà configuré. Vous pouvez passer à l’étape 3.

Étape 2 : Configurer un compte de dépréciation

Si vous ne l’avez pas déjà fait, créez un compte pour effectuer le suivi de la dépréciation. Si vous n’en avez pas déjà un, créez un compte pour faire le suivi de la dépréciation.

1. Allez à Paramètres et sélectionnez Plan comptable (Accéder).
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Ajoutez un nom pour votre compte de dépréciation dans le champ Nom . 
4. Sélectionnez Autres dépenses dans la liste déroulante ▼ du champ Type de compte .
5. Sélectionnez Dépréciation dans le ▼ à partir du champ Sous- type .
   Note : Vous pouvez saisir une description dans le champ Description pour ajouter des renseignements sur ce compte.
6. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Étape 3 : Enregistrer la dépréciation

Vous avez maintenant des comptes vous permettant d’effectuer le suivi de vos actifs et de leur dépréciation. À la fin de l’exercice, après avoir discuté avec votre comptable, créez une écriture de journal pour enregistrer la valeur perdue.

1. Sélectionnez + Nouveau. Sélectionnez ensuite Écriture de journal.
2. Sur la première ligne, sélectionnez le compte d’actif que vous utilisez pour faire le suivi du prêt dans la liste déroulante Compte  ▼. Saisissez le montant déprécié dans la colonne Crédits.
3. Sur la deuxième ligne, sélectionnez le compte Dépréciation que vous venez de créer dans la liste déroulante Compte  ▼. Saisissez le même montant déprécié dans la colonne Débits.
4. Sélectionnez Enregistrer.