Annuler ou supprimer des opérations dans QuickBooks en ligne et QuickBooks Desktop

Annulez ou supprimez des opérations créées par erreur afin de maintenir des soldes de compte exacts. À des fins de tenue de dossiers, il est recommandé d’effectuer une annulation plutôt qu’une suppression, car elle permet de conserver une trace de l’opération dans vos documents comptables sans affecter vos totaux.

Important : Après avoir supprimé une opération, vous ne pouvez plus la récupérer.

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Vous aurez besoin de ce qui suit :

• Accès à QuickBooks en ligne ou à QuickBooks Desktop.
• Reçus externes ou courriels liés à la transaction pour vous assurer qu’il s’agit d’une erreur.
• Pour le traitement par lot dans QuickBooks Desktop : Ouverture de session d’un administrateur ou d’un comptable externe et passage du fichier d’entreprise en mode utilisateur unique.

Annuler ou supprimer une opération de vente

Vous pouvez supprimer n’importe quelle opération de vente, mais vous ne pouvez annuler que les factures, les paiements et les commandes de vente.

1. Allez à Toutes les applications , sélectionnez Ventes et se faire payer, puis sélectionnez Opérations de vente (Accéder).
2. Repérez l’opération de vente que vous voulez annuler ou supprimer.
3. Dans la colonne Action, sélectionnez la liste déroulante ▼, puis sélectionnez Annuler ou Supprimer.
4. Sélectionnez Annuler la facture ou Supprimer pour confirmer.
   Note : Le nom de l’option peut varier selon le type d’opération.

Annuler ou supprimer une opération de dépense

Vous pouvez supprimer n’importe quelle opération de dépense, mais vous ne pouvez annuler que les chèques, les dépenses et les paiements de factures.

1. Allez à Toutes les applications , sélectionnez Dépenses et factures à payer, puis Opérations de dépenses (Accéder).
2. Trouvez l’opération de dépense que vous voulez annuler ou supprimer.
3. Dans la colonne Action, sélectionnez la liste déroulante ▼, puis sélectionnez Annuler ou Supprimer.
4. Sélectionnez Annuler ou Supprimer pour confirmer.

Gestion groupée des opérations dans QuickBooks Desktop

Pour QuickBooks Desktop Comptable 2018, QuickBooks Desktop Enterprise Accountant ou Entreprise Comptable 18.0 et les versions plus récentes, vous pouvez utiliser l’utilitaire Supprimer/Annuler des opérations par lot.

1. Allez à Fichier et sélectionnez Passer en mode Utilisateur unique.
2. Allez à Comptable et sélectionnez Supprimer/Annuler des opérations par lot.
3. Dans la liste déroulante Type d’opération ▼, sélectionnez le type d’opération que vous voulez supprimer ou annuler.
4. Cochez les cases correspondant aux opérations que vous voulez supprimer ou annuler.
5. Sélectionnez Réviser et supprimer ou Réviser et annuler.
6. Sélectionnez Sauvegarder et supprimer ou Sauvegarder et annuler, ou continuez sans sauvegarde en sélectionnant Supprimer seulement ou Annuler seulement.
7. Sélectionnez Oui pour confirmer.

Résultats

Le montant de toute opération que vous annulez est remplacé par zéro et est marqué comme étant annulé dans vos dossiers. Les opérations supprimées sont supprimées partout ailleurs que dans votre journal de bord, mais les numéros d’opérations ne changent pas.

Étapes suivantes

Si vous devez annuler une opération, supprimez-la et créez une nouvelle opération avec les bons renseignements. Vous pouvez également utiliser le journal de bord pour saisir de nouveau une opération supprimée.

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