Configurer un prêt dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment enregistrer un prêt dans QuickBooks en ligne.

Avez-vous contracté un prêt récemment? Dans QuickBooks en ligne, vous pouvez configurer un compte de passif pour enregistrer le prêt et ses paiements. Ce compte permet d’assurer le suivi de ce que vous devez.

Voici comment configurer votre compte de passif pour faire le suivi du prêt. Nous vous montrerons également une façon de verser l’argent du prêt dans votre compte bancaire.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Configurer un compte de passif pour enregistrer ce que vous devez
• Déterminer le solde du prêt
• Enregistrer un remboursement de prêt

Étape 1 : Configurer un compte de passif pour enregistrer ce que vous devez

Vous devez d’abord créer et configurer un compte de passif afin de pouvoir enregistrer le prêt. Voici comment procéder.

1. Allez à Paramètres , puis sélectionnez Plan comptable (Accéder).
2. Sélectionnez Nouveau pour créer un nouveau compte.
3. À partir du liste déroulante Type de compte ▼, sélectionnez Passifs à long terme, puis sélectionnez Effets à payer du liste déroulante Sous-type ▼.
   Note : si vous prévoyez rembourser le prêt d’ici la fin de l’exercice, sélectionnez Autres passifs à court terme du liste déroulante Type de compte ▼, puis Prêt payable du liste déroulante Sous-type ▼ à la place.
4. Donnez au compte un nom pertinent, comme « Prêt pour une voiture » ou « Prêt lié à la COVID-19 ».

Étape 2 : Déterminer le solde du prêt

A nouveau prêt indique généralement le solde total à rembourser. Si le montant du prêt a été déposé dans votre banque :

1. Quitter le Solde d’ouverture à $ CA 0 et sélectionnez Enregistrer.
2. Catégorisez le dépôt bancaire dans votre compte de passif pour établir le solde initial.

A prêt antérieur qui est ajouté à QuickBooks en ligne et qui a été partiellement remboursé doit être réglé au solde de paiement actuel.

1. Dans le Solde d’ouverture, choisissez la date à partir de laquelle vous voulez commencer à faire le suivi de vos finances.
2. Saisissez le solde du compte pour cette date. 
3. Sélectionnez Enregistrer.

Note : Le solde initial sera reporté dans le capital d’ouverture. Cela équilibrera l’opération dans le plan comptable.

Si vous ajoutez un solde dans le compte de passif à l’étape 2 et que vos connexions bancaires indiquent le montant du prêt déposé, vous devrez créer une deuxième écriture de journal lorsque vous enregistrez le dépôt.
Note : L’entrée du solde d’ouverture dans le compte de passif a créé la première écriture de journal dans le registre du compte.

Voici comment créer une écriture de journal :

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Écriture de journal.
3. Sélectionnez le compte de passif dans la Compte champ. Pour supprimer ou réduire le solde d’ouverture, saisissez le montant du solde d’ouverture dans le champ Débits colonne.
4. Sélectionnez le Capital d’ouverture compte. Saisissez le même montant de la ligne 1 dans le Crédits pour équilibrer l’opération dans le plan comptable.
   • Vérifiez les montants. Vous devriez avoir le même montant dans le Crédits colonne sur une ligne et la Débits colonne de l’autre. Cela signifie que les comptes sont équilibrés.
5. Dans la section Mémo, consignez la raison pour laquelle vous avez créé l’écriture de journal.
6. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Étape 3 : Enregistrer un remboursement de prêt

Lorsque vous serez prêt à rembourser le prêt, suivez ces étapes pour enregistrer chaque remboursement.

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Chèque. Si vous êtes dans la vue Entreprise, suivez d’abord les étapes pour passer à la vue Comptable. Revenez ensuite à la présente procédure.
3. Ajoutez un numéro de chèque si vous prévoyez envoyer un chèque. Si vous utilisez le retrait direct ou le TEF, saisissez Débit ou TEF dans le Nº de chèque. .

Saisissez ensuite ce qui suit dans la section Détails de la catégorie du chèque :

1. Sur la première ligne, sélectionnez le compte de passif pour le prêt dans la liste déroulante Catégorie. Saisissez ensuite le montant du paiement.
2. Sur la deuxième ligne, sélectionnez le compte de dépenses pour les intérêts dans la liste déroulante Catégorie. Saisissez ensuite le montant des intérêts.
3. Sur les lignes supplémentaires, ajoutez tous frais supplémentaires. Sélectionnez les comptes appropriés dans la liste déroulante Catégorie.
4. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer et fermer.