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Utiliser l’option Facture à payer avec le compte principal sur les factures dans QuickBooks en ligne

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligneMis à jour il y a 1 semaine

Apprenez comment utiliser l’option de facturation principale sur vos factures.

Lorsque vous créez un client rattaché, vous pouvez choisir l’option « Facturer avec le client principal ».  Cette option vous permet de saisir des imputations pour un client principal et un client rattaché et de faire apparaître les deux imputations sur la même facture.

Note :Si vous utilisez un débit différé et que vous allez à Facture et sélectionnez le nom du client rattaché, l’information de facturation du client rattaché s’affichera. Cela vous permet de facturer le client rattaché séparément si nécessaire.

Faites en sorte que les frais du client et ceux du client rattaché apparaissent sur la même facture.

Deux options s’offrent à vous pour faire apparaître les frais du client et ceux du client rattaché sur la même facture :

Pour créer un débit différé, veuillez procéder de la façon suivante :

  1. Sélectionnez l’icône Créer ⨁.
  2. Sélectionnez Débit différé.
  3. Saisissez les frais voulus pour le client et le client rattaché.

Sélectionnez les frais que vous voulez ajouter à la facture :

  1. Sélectionnez l’icône Créer ⨁.
  2. Sous Clients, sélectionnez Facture.
  3. Sélectionnez le nom du client. Une liste des frais pour le client et le client rattaché s’affichera.
  4. Cochez les frais que vous voulez ajouter à la facture.
Note : Si vous voulez seulement facturer au client principal les frais du client rattaché, mais que vous ne voulez pas utiliser la fonction Débit différé, saisissez l’information de facturation du client principal dans l’écran Info sur le client rattaché. Cela vous permettra de sélectionner le nom du client rattaché sur la facture, puis de visualiser l’information sur la facturation du client principal.

Vous devez définir deux adresses distinctes pour un client rattaché?

Vous pouvez ajouter une adresse d’expédition dans les préférences si vous avez besoin de deux adresses distinctes pour un client rattaché.

Pour ce faire, vous devez d’abord activer la fonction d’expédition dans la section Contenu du formulaire de vente :

  1. Allez à Paramètres ⚙️.
  2. Sélectionnez Compte et paramètres.
  3. Sélectionnez Ventes dans le menu de gauche afin de parcourir les paramètres de vente.
  4. Cliquez sur l’icône du crayon dans la section Contenu du formulaire de vente.
  5. Cochez la case Expédition.
  6. Sélectionnez Enregistrer.
  7. Sélectionnez Terminer.

Vous pouvez ensuite ajouter deux adresses distinctes pour le client rattaché, en procédant de la façon suivante :

  1. Allez à Ventes, puis sélectionnez Clients.
  2. Sélectionnez le nom du client rattaché.
  3. Sélectionnez Modifier.
  4. Saisissez l’information sur la facturation du client principal dans le champ Adresse de facturation.
  5. Saisissez l’adresse supplémentaire dans le champ Adresse d’expédition.
  6. Sélectionnez Enregistrer.

Lorsque vous créerez la facture, les deux adresses s’afficheront.

Nom indiqué sur la facture

Le nom indiqué sur la facture est déterminé de la façon suivante :

    • Si le champ Nom de l’entreprise est rempli dans la page Info sur le client du client rattaché, le nom d’entreprise qui y est indiqué apparaîtra sur la facture du client principal, au-dessus des frais du client rattaché.
    • Si aucun nom d’entreprise n’est saisi dans la page Info sur le client du client rattaché, le nom au complet s’affichera sur la facture, au-dessus des frais du client rattaché.
    • Si aucun nom d’entreprise ni aucun nom au complet n’est saisi (et que seul un nom d’affichage est défini), le nom qui apparaîtra comme titre et au bas des frais sera le nom du client principal, suivi d’un deux-points et du nom du client rattaché.
Note : Si vos clients rattachés sont marqués « Facturer avec le client principal », vous pouvez créer un relevé de compte pour le client principal et il affichera toutes les factures du client principal et du client rattaché.

Vous savez maintenant comment faire en sorte que les imputations des clients et des clients rattachés apparaissent sur la même facture. deux adresses distinctes pour un client rattaché.

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