Apprenez comment gérer la comptabilité dans QuickBooks en ligne lorsque le chèque d’un client est sans provision. Ou, suivez ces étapes si vous devez enregistrer un de vos chèques sans provision.
Votre client a-t-il payé sa facture avec un chèque qui n’a pas été traité? Malheureusement, les chèques des clients sont parfois sans provision. Nous sommes ici pour vous montrer comment gérer la comptabilité dans QuickBooks en ligne.
Ce que vous devez enregistrer
Ces étapes peuvent être compliquées, mais leur réalisation permet d’équilibrer vos comptes afin que vous ayez une trace claire de ce qui s’est passé. Voici ce que nous devons faire :
- Indiquez le montant que le chèque du client a été déduit de votre solde bancaire.
- Indiquez si la banque vous a facturé des frais.
- Marquez la facture du client qu’il était censé payer comme étant « impayée » et comme étant impayée.
- Facturez des frais à votre client pour ce contretemps (à vous de décider).
- Envoyez un relevé de compte pour indiquer au client ce qu’il vous doit pour la facture originale et les frais s’il y a lieu.
Comment enregistrer un chèque sans provision
Il y a plusieurs façons de gérer la comptabilité. Vous pouvez utiliser une dépense ou une écriture de journal. Optez pour celle qui vous convient le mieux.