Comment enregistrer les chèques sans provision des clients à l’aide des comptes clients dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment gérer la comptabilité dans QuickBooks en ligne lorsque le chèque d’un client est sans provision. Vous pouvez aussi suivre ces étapes si vous devez enregistrer un de vos chèques sans provision.

Votre client a-t-il payé sa facture avec un chèque qui n’a pas été envoyé? Malheureusement, les chèques des clients sont parfois sans provision. Nous sommes là pour vous montrer comment gérer la comptabilité dans QuickBooks en ligne.

Ce que vous devez enregistrer

Ces étapes peuvent être compliquées, mais leur exécution permet d’équilibrer vos comptes afin que vous ayez une trace claire de ce qui s’est passé. Voici ce que nous devons faire :

• Indiquez que le montant du chèque du client a été déduit de votre solde bancaire.
• Indiquez que la banque vous a facturé des frais.
• Marquez la facture du client qu’il était censé payer comme étant « en cours » et impayée.
• Facturez des frais à votre client pour les inconvénients (c’est à vous de décider).
• Envoyez un relevé de compte pour indiquer au client ce qu’il vous doit pour la facture originale et les frais éventuels.

Comment enregistrer un chèque sans provision

Il y a plusieurs façons de gérer la comptabilité. Vous pouvez utiliser une dépense ou une écriture de journal. Suivez la méthode qui vous convient le mieux.

• Enregistrer le chèque sans provision d’un client avec une dépense dans QuickBooks en ligne
• Enregistrer le chèque sans provision d’un client avec une écriture de journal dans QuickBooks en ligne