Apprenez comment supprimer un client ayant des frais non facturés dans QuickBooks en ligne.
Il existe des moyens de supprimer un client sans obtenir l’erreur « Vous ne pouvez pas supprimer ce client parce qu’il y a des frais non facturés pour ce client ». Voici comment procéder.
Vous ne pouvez pas supprimer un client associé à des frais non facturés si :
- Faire le suivi des dépenses et des articles par client et Rendre les dépenses et les articles facturables préférences sont désactivées.
- Un débit, un crédit ou une dépense facturable associé au client que vous essayez de supprimer n’a pas de facture.
Apprenez comment :
- Vérifier vos préférences pour les factures à payer et les dépenses
- Gérer les frais, le crédit ou les dépenses facturables de votre client
- Gérer les imputations de dépenses facturables
- Marquer des dépenses facturables par lot sans les facturer
Étape 1 : Vérifier vos préférences pour les factures à payer et les dépenses
- Allez au menu Paramètres ⚙ et sélectionnez Compte et paramètres.
- À partir du menu de gauche, sélectionnez Dépenses.
- Sous Factures à payer et dépenses, vérifiez si les options suivantes sont activées :
- Suivi des dépenses et des articles par client
- Rendre les dépenses et les articles facturables
- Sinon :
- Sélectionnez Modifier ✎.
- Activer Faire le suivi des dépenses et des articles par client et Rendre les dépenses et les articles facturables à l’aide de la touche à bascule.
- Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.
Étape 2 : Gérer les frais, le crédit ou les dépenses facturables de votre client
Après avoir activé « Suivi des dépenses et des articles par client » et « Rendre les dépenses et les articles facturables » dans les paramètres de l’entreprise, l’étape suivante consiste à gérer les frais non facturés attribués au client que vous souhaitez supprimer.
Pour un débit ou un crédit impayé, vous pouvez soit créer une facture, soit la supprimer.
Pour créer une facture pour des frais ou un crédit :
- Allez à Ventes, puis sélectionnez Toutes les ventes (Accéder),
- Trouvez un débit ou un crédit impayé.
- Sélectionnez Créer une facture.
- Vérifiez la facture, puis sélectionnez Enregistrer,
Vous pouvez également :
- Allez à Ventes, puis sélectionnez Toutes les ventes (Accéder).
- Ouvrez une imputation ou un crédit.
- Le Autres commandes ▼, sélectionnez Convertir en facture,
- Vérifiez la facture, puis sélectionnez Enregistrer,
Pour supprimer les frais ou le crédit :
- Allez à Ventes, puis sélectionnez Toutes les ventes (Accéder).
- Ouvrez une imputation ou un crédit.
- Le Plus Actions ▼ Dans le menu déroulant, sélectionnez Supprimer,
- Sélectionner Supprimer pour confirmer la suppression.
Gérer l’imputation d’une dépense facturable de client
Si vous voyez des frais de dépenses facturables impayés, vous pouvez créer une facture, la marquer comme étant non facturable ou la supprimer.
Pour créer une facture pour une dépense facturable :
- Allez à Ventes, puis sélectionnez Toutes les ventes (Accéder).
- Repérez une dépense facturable impayée.
- Sélectionner Créer une facture, puis Enregistrer,
Pour indiquer que l’opération est non facturable :
- Allez à Ventes, puis sélectionnez Toutes les ventes (Accéder).
- Ouvrez le Imputation d’une dépense facturable,
- Pour ouvrir la facture, sélectionnez Facture sous marqué comme étant facturable sur cette facture à payer. Repérer le montant à facturer sous Détails de la catégorie ou Détails de l’article.
- Décochez la case dans le Facturable et retirez le nom du client dans la colonne Client/Projet colonne.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Pour supprimer l’opération à facturer :
- Allez à Ventes, puis sélectionnez Toutes les ventes (Accéder).
- Ouvrez le Imputation d’une dépense facturable, puis sélectionnez Modifier,
- Sélectionner Facture sous « Marqué comme étant facturable sur cette facture à payer ».
- Sélectionner Plus, puis Supprimer,
- Sélectionnez Oui si on vous demande de confirmer la suppression.
Marquer des dépenses facturables par lot sans les facturer
Notes :
- La fonction des dépenses facturables est disponible uniquement dans QuickBooks en ligne Plus et Avancé.
- Cette action a un effet uniquement sur les imputations des dépenses non facturées. Les heures travaillées non facturées ne sont pas appliquées.
QuickBooks masquera les dépenses non facturées et les marquera comme étant fermées sans avoir à créer une facture.
- Allez à n’importe quelle page.
- Remplacez l’adresse URL dans la barre d’adresse par « qbo.intuit.com/app/managebillableexpense ».
- Saisissez la date, puis Enregistrer,