Au moment de traiter les heures travaillées des employés pour la paie, l’intégration de Gusto à QuickBooks Time vous permet de synchroniser facilement les employés, les périodes de paie et les heures travaillées.
Avant l’intégration
- Si vous avez ajouté un employé dans QuickBooks Time :
- Assurez-vous que le prénom, le nom et l’adresse courriel correspondent exactement (sensible à la casse) avant l’importation afin qu’ils soient liés.
- L’Outil de taux de rémunération n’est pas compatible avec l’intégration de Gusto.
Configurer l’intégration
Remarque : L’approbation et la création de votre compte de paie Gusto peuvent prendre jusqu’à 48 heures. Un seul compte QuickBooks Time peut être lié par compte Gusto, et vous devez être un administrateur pour configurer l’intégration.
- Dans QuickBooks Time, allez à Modules complémentaires, puis Gérer les modules complémentaires,
- Défilez vers le bas jusqu’à Gusto et sélectionnez Installer.
- Sélectionnez Connecter à Gusto.
- Saisissez l’adresse courriel de votre compte Gusto, puis sélectionnez Ouverture de session,
- Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
- Si vous avez plusieurs entreprises, sélectionnez celle que vous voulez lier et sélectionnez Autoriser,
- Configurez les paramètres ci-dessous, à la section Paramètres :
- Paramètres des heures supplémentaires : Vous pouvez configurer les heures supplémentaires hebdomadaires ici (heures supplémentaires quotidiennes peut être configuré plus tard, dans les paramètres de l’entreprise). QuickBooks Time détecte automatiquement si vous vous trouvez en Californie et active les règles sur les heures supplémentaires de la Californie, le cas échéant.
- Paramètres des HCR : Cette option vous permet d’obtenir la liste des codes de congé personnalisés que vous avez configurés dans votre compte QuickBooks Time. Gusto n’a que des codes pour les congés de maladie et les congés annuels. Tous les codes personnalisés sont transférés pendant les vacances dans Gusto.
- Synchronisation des employés : Cette option répertorie tous les membres de l’équipe qui se trouvent dans QuickBooks Time, mais pas dans Gusto. Si vous voulez que les heures des membres de l’équipe se synchronisent dans Gusto, assurez-vous que ces utilisateurs y soient configurés en tant qu’employés. QuickBooks Time ne peut pas importer les fournisseurs ou les entrepreneurs inscrits dans Gusto.
- Si vous n’importez pas quelqu’un lors de la synchronisation initiale, vous pouvez réactiver le membre de l’équipe,
- Après avoir configuré chaque paramètre, sélectionnez Continuer, puis Terminer.