Ajouter et gérer des membres de l’équipe pour QuickBooks Time

Note : Si vous utilisez QuickBooks en ligne ou QuickBooks en ligne Paie, vous pouvez y inviter des membres de l’équipe. 

Inviter plusieurs membres de l’équipe à la fois

1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe.
2. Sélectionnez la liste déroulante Ajouter des membres de l’équipe ▼, puis sélectionnez Envoyer des invitations .
   • La liste des membres de l’équipe qui n’ont pas été invités ou qui n’ont pas accepté une invitation s’affiche. Seuls les membres de l’équipe dont l’adresse courriel est enregistrée peuvent être invités.
3. Tous les membres de l’équipe dont l’adresse courriel est déjà enregistrée seront sélectionnés automatiquement. Désélectionnez les membres de l’équipe que vous ne voulez pas inviter ou sélectionnez Désélectionner tout et sélectionnez individuellement les membres de l’équipe que vous voulez inviter.
4. Sélectionnez Inviter [#] membres de l’équipe.

Envoyer une nouvelle invitation ou envoyer une nouvelle invitation à un membre de l’équipe

1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe et sélectionnez un membre de l’équipe pour afficher ses détails.
2. Dans Généralités , sélectionnez Envoyer une invitation ou Envoyer une invitation de nouveau , puis sélectionnez Envoyer .

Lorsque le membre de votre équipe reçoit l’invitation :

Il devra créer un nouveau compte Intuit ou utiliser un compte qu’il possède déjà pour ouvrir une session. Ils seront redirigés vers leur QuickBooks Time et a reçu un court didacticiel vidéo. Il recevra également un courriel de bienvenue contenant de l’aide et des renseignements supplémentaires sur la formation.

Important : Un membre de l’équipe doit être invité à QuickBooks Time avant qu’ils puissent configurer et utiliser leur QuickBooks Time compte.

• Ajouter QuickBooks en ligne
• Ajouter manuellement dans QuickBooks Time
• Ajouter à partir d’un autre logiciel
• Ajouter par téléversement au format CSV

Ajouter des membres de l’équipe dans QuickBooks en ligne

1. Aller à Toutes les applications , sélectionnez Heure , puis sélectionnez Heure équipe ( Aller ).
2. Pour ajouter un employé, sélectionnez Add employee (Ajouter un employé).
3. Remplissez les champs requis, puis sélectionnez Ajouter un employé . 

Ajouter des membres de l’équipe manuellement dans QuickBooks Time

1. Allez à Mon équipe.
2. Sélectionnez la liste déroulante Ajouter des membres de l’équipe ▼, puis Ajouter manuellement .
3. Saisissez l’information sur l’employé et sélectionnez son rôle.
   (Note : Les options sont Administrateur, Travailleur et Gestionnaire de la paie.) Si vous souhaitez modifier le rôle d’un utilisateur ou configurer un utilisateur personnalisé, consultez l’article Accorder des autorisations à un membre de l’équipe .

4. Si vous voulez envoyer une invitation au(x) membre(s) de l’équipe, saisissez son adresse courriel et cochez la case Inviter .
5. Sélectionnez Ajouter [#] membres à l’équipe.

Téléverser des membres de l’équipe à partir d’un autre logiciel de comptabilité

Si vous avez ADP RUN, Gusto,QuickBooks Desktop ,QuickBooks en ligne , Xero et Square, vous pouvez téléverser en bloc les membres de votre équipe.

Si vous utilisez QuickBooks en ligne, vous pouvez ajouter des membres de l’équipe ici. 

Pour téléverser : 

1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe.
2. Sélectionnez la liste déroulante Ajouter des membres de l’équipe ▼, puis sélectionnez Importer à partir du logiciel .
3. Repérez et sélectionnez la marque de votre logiciel.
4. Suivez les instructions pour l’intégration.
   • Gusto
   • QuickBooks Desktop
   • Xero

Note : Si l’un des logiciels ci-dessus est déjà intégré, chaque nouveau membre de l’équipe doit d’abord être ajouté au logiciel intégré, puis importé dans QuickBooks Time en utilisant l’option d’importation appropriée.

1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe.
2. Sélectionnez le membre de l’équipe pour ouvrir les détails, apportez des modifications dans la fenêtre Détails sur le membre de l’équipe , puis sélectionnez Enregistrer .
3. DansQuickBooks en ligne , allez à Équipe , puis sélectionnez Employés , ou dansQuickBooks en ligne Paie , allez à Paie , puis Employés .

1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe.
2. Sélectionnez un membre de l’équipe pour afficher les détails.
3. Sous l’onglet Autorisations, accordez les autorisations appropriées et sélectionnez Enregistrer.

Voir Paramètres et autorisations des membres de l’équipe dans QuickBooks Time.

1. DansQuickBooks Time , allez à Paramètres de l’entreprise .
2. Sélectionnez Mon équipe , puis sélectionnez l’onglet Permissions .
3. Cochez la case Permettre aux membres de l’équipe de gérer leurs paramètres .
4. Sélectionnez Enregistrer.

L’archivage d’un membre de l’équipe supprime ses paramètres et l’empêche de se connecter et d’utiliserQuickBooks Time . Leurs données et feuilles de temps restent visibles dans les rapports, mais ne peuvent pas être modifiées.

DansQuickBooks en ligne , l’archivage les supprime de la liste de suivi des heures travaillées seulement. Ils restent dans votre liste d’employés. Si vous avezQuickBooks en ligne Paie , vous devez gérer l’employé dans Paie. 

En tant qu’administrateur ou gestionnaire, vous pouvez toujours consulter ses feuilles de temps et ses rapports, mais vous ne pouvez pas les modifier après l’archivage. Pour supprimer l’accès de ce membre de l’équipe, vous pouvez le faire en utilisant la touche à bascule Accès dans Mon équipe.

Archiver un membre de l’équipe

1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe.
2. À côté du nom du membre de l’équipe, sélectionnez l’icône Plus d’options .
3. Sélectionnez Archiver , puis sélectionnez Confirmer .

Archiver plusieurs membres de l’équipe

1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe.
2. Sélectionnez Ajouter des membres de l’équipe, puis sélectionnez Importer à partir du logiciel.
3. Sélectionnez Feuille de calcul (.csv).
4. Sélectionnez Exporter la liste des membres de l’équipe, puis sélectionnez Exporter la liste.
5. Ouvrez la feuille de calcul et, dans la colonne Actif , changez l’état. à archivé .
6. Enregistrez la feuille de calcul.
   1. Si vous utilisez une autre application de feuille de calcul (Excel, Google Sheets ou autre), enregistrez le fichier modifié au format .csv avant de le téléverser.
7. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Choisir un fichier, trouvez le fichier et sélectionnez Ouvrir.
8. Sélectionnez Suivant , puis sélectionnez Importer la liste si tout semble correct pour l’importation. 

Lorsque vous réactivez un membre de l’équipe, vous devez configurer tous les paramètres personnalisés et l’inviter de nouveau au compte.

Réactiver un membre de l’équipe archivé

1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe.
2. Sous Afficher , sélectionnez Archived (#) dans la liste déroulante ▼.
3. À côté du nom du membre de l’équipe, sélectionnez l’icône Plus d’options .
4. Sélectionnez Désarchiver , puis sélectionnez Confirmer .

Réactiver plusieurs membres de l’équipe archivés

1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe.
2. Sélectionnez Ajouter des membres de l’équipe, puis sélectionnez Importer à partir du logiciel.
3. Sélectionnez Feuille de calcul (.csv), puis sélectionnez Exporter la liste des membres de l’équipe.
4. Sélectionnez Exporter la liste .
5. Ouvrez la feuille de calcul et, dans la colonne Actif , changez l’état d’ archivé à actif .
6. Enregistrez la feuille de calcul.
   1. Si vous utilisez une autre application de feuille de calcul (Excel, Google Sheets ou autre), enregistrez le fichier modifié au format .csv avant de le téléverser.
7. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Choisir un fichier, trouvez le fichier et sélectionnez Ouvrir.
8. Sélectionnez Suivant , puis sélectionnez Importer la liste si tout semble correct pour l’importation.