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Ajouter et gérer des membres de l’équipe pour QuickBooks Time

by Intuit• Dernière mise à jour : 31 juillet 2024

Apprenez comment ajouter et gérer les membres de votre équipe pour QuickBooks Time et QuickBooks en ligne. 

Si vous avez QuickBooks en ligne Standard, Plus, Avancé, Comptable ou QuickBooks en ligne Paie Premium ou Elite, vous pouvez y ajouter et gérer des membres de l’équipe. 

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :



Ajouter des membres de l’équipe

Important : Un membre de l’équipe doit être invité à utiliser QuickBooks Time afin de pouvoir configurer et accéder à son compte d’utilisateur.

Vous avez plusieurs options pour ajouter des membres à votre équipe :

Ajouter des membres de l’équipe dans QuickBooks en ligne

  1. Aller à Heure, puis Équipe des heures travaillées et sélectionnez Ajouter des membres de l’équipe.
  2. Pour ajouter un employé, sélectionnez Ajouter un employé.
  3. Remplissez les champs obligatoires, puis Ajouter un employé.

Ajouter des membres de l’équipe manuellement dans QuickBooks Time

Note Cette option est disponible uniquement pour les comptes QuickBooks Time autonomes et les comptes intégrés à QuickBooks Desktop. Si vous utilisez QuickBooks en ligne ou QuickBooks en ligne Paie, vous pouvez ajouter des membres de l’équipe ici.

  1. Allez à Mon équipe.
  2. Sélectionner Ajouter des membres de l’équipe, puis Ajouter manuellement.
  3. Entrez l’information sur l’employé et sélectionnez son rôle.
    1. Note : Les options de rôle sont Administrateur, Travailleur et Gestionnaire de la paie. Si vous voulez modifier le rôle d’un utilisateur ou configurer un utilisateur personnalisé, consultez Accorder des autorisations à un membre de l’équipe.
  1. Si vous voulez envoyer une invitation au(x) membre(s) de l’équipe, saisissez son adresse courriel et sélectionnez Inviter case.
  2. Sélectionner Ajouter une équipe [#] Membre(s).

Téléverser des membres de l’équipe à partir d’un autre logiciel de comptabilité

Si vous avez ADP RUN, Gusto, QuickBooks Desktop et Xero, vous pouvez téléverser en bloc les membres de votre équipe.

Si vous utilisez QuickBooks en ligne, vous pouvez ajouter des membres de l’équipe ici.

Pour téléverser :

  1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe.
  2. Sélectionner Ajouter des membres de l’équipe, puis Importer à partir du logiciel.
  3. Repérez et sélectionnez la marque de votre logiciel.
  4. Suivez les instructions pour l’intégration.

Note Si l’un des logiciels ci-dessus est déjà intégré, chaque nouveau membre de l’équipe doit d’abord être ajouté au logiciel intégré, puis importé dans QuickBooks Time à l’aide de l’option d’importation appropriée.

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Inviter des membres de l’équipe à utiliser QuickBooks Time

Note : Si vous utilisez QuickBooks en ligne ou QuickBooks en ligne Paie, vous pouvez inviter des membres de l’équipe à cet endroit.

Inviter plusieurs membres de l’équipe à la fois :

  1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe.
  2. Sélectionner Ajouter des membres de l’équipe, puis Envoyer des invitations.
    • La liste des membres de l’équipe qui n’ont pas été invités ou qui n’ont pas accepté une invitation s’affiche. Seuls les membres de l’équipe dont l’adresse courriel est enregistrée peuvent être invités.
  3. Tous les membres de l’équipe dont l’adresse courriel est déjà enregistrée seront sélectionnés automatiquement. Désélectionnez les membres de l’équipe que vous ne voulez pas inviter ou sélectionnez Tout désélectionner et sélectionnez individuellement ceux que vous voulez inviter.
  4. Sélectionner Inviter [#] membres de l’équipe.

Envoyer une nouvelle invitation ou envoyer une nouvelle invitation à un membre de l’équipe :

  1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe et sélectionnez un membre de l’équipe pour afficher ses détails.
  2. Dans Généralités, sélectionnez Envoyer une invitation ou Envoyer une invitation de nouveau.

Lorsque le membre de votre équipe reçoit l’invitation :

Il devra créer un nouveau compte Intuit ou utiliser un compte qu’il possède déjà pour ouvrir une session. Il sera redirigé vers son compte QuickBooks Time et visionnera un court didacticiel vidéo. Il recevra également un courriel de bienvenue avec aide et information supplémentaires pour la formation.

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Modifier un membre de l’équipe

Note : Si vous utilisez QuickBooks en ligne ou QuickBooks en ligne Paie, mettez à jour les membres de votre équipe en accédant à Paie, puis Employés.

  1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe.
  2. Sélectionnez le membre de l’équipe.
  3. Apporter des changements dans le Détails sur les membres de l’équipe et sélectionnez Enregistrer.

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Accorder des autorisations à un membre de l’équipe

  1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe.
  2. Sélectionnez un membre de l’équipe.
  3. Sélectionnez le Autorisations ,ajustez les autorisations et sélectionnez Enregistrer.

Voir Paramètres et autorisations des membres de l’équipe dans QuickBooks Time.

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Autoriser tous les membres de l’équipe à modifier leur profil

  1. Dans QuickBooks Time, allez à Company Settings (Paramètres de l’entreprise).
  2. Sélectionner Mon Équipe, puis Autorisations.
  3. Vérifiez le Permettre aux membres de l’équipe de gérer leurs paramètres case.
  4. Sélectionnez Enregistrer.

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Archiver des membres de l’équipe

Lorsque vous archivez un membre de l’équipe, il ne peut plus se connecter et utiliser QuickBooks Time. Tous ses paramètres personnalisés sont également supprimés. Même si un membre de l’équipe est archivé, QuickBooks Time conserve ses données.

Si vous utilisez QuickBooks en ligne, l’archivage d’un membre de l’équipe le supprime de la liste des membres de l’équipe pour faire le suivi des heures travaillées, et non de la liste des employés ou des entrepreneurs dans QuickBooks en ligne.

En tant qu’administrateur ou gestionnaire, vous pouvez toujours voir toutes ses feuilles de temps, et ses données apparaissent toujours dans les rapports, mais ses feuilles de temps ne peuvent pas être rajustées après leur archivage.

Si vous voulez seulement retirer l’accès à ce membre de l’équipe, utilisez le bouton à bascule Activer dans Mon équipe Cela enregistre ses paramètres.

Archiver un membre de l’équipe

  1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe.
  2. À côté du nom du membre de l’équipe, sélectionnez Plus d’options More_icon_QBO_GB_Ext_160622.png.
  3. Sélectionner Archiver, puis Confirmer.

Archiver plusieurs membres de l’équipe

  1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe.
  2. Sélectionner Ajouter des membres de l’équipe, puis sélectionnez Importer à partir du logiciel.
  3. Sélectionnez Feuille de calcul (.csv).
  4. Sélectionner Exporter la liste des membres de l’équipe, puis sélectionnez Exporter la liste.
  5. Ouvrez la feuille de calcul et, dans le actif colonne, changer l’état à archivé.
  6. Enregistrez la feuille de calcul.
    1. Si vous utilisez une autre application de feuille de calcul (Excel, Google Sheets, etc.), enregistrez le fichier mis à jour au format .csv avant de le téléverser.
  7. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Choisir Fichier, trouvez le fichier et sélectionnez Ouvert.
  8. Sélectionner Suivant, puis Importer la liste si tout semble correct pour l’importation.

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Réactiver les membres de l’équipe archivés

Lorsque vous réactivez un membre de l’équipe, vous devez configurer tous les paramètres personnalisés et l’inviter de nouveau au compte.

Réactiver un membre de l’équipe archivé

  1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe.
  2. Sous Afficher, sélectionnez Archivé.
  3. À côté du nom du membre de l’équipe, sélectionnez Plus d’options More_icon_QBO_GB_Ext_160622.png.
  4. Sélectionner Désarchiver, puis Confirmer.

Réactiver plusieurs membres de l’équipe archivés

  1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe.
  2. Sélectionner Ajouter des membres de l’équipe, puis sélectionnez Importer à partir du logiciel.
  3. Sélectionner Feuille de calcul (.csv), puis sélectionnez Exporter la liste des membres de l’équipe.
  4. Ouvrez la feuille de calcul et, dans le actif ,changer l’état de archivé à actif.
  5. Enregistrez la feuille de calcul.
    1. Si vous utilisez une autre application de feuille de calcul (Excel, Google Sheets, etc.), enregistrez le fichier mis à jour au format .csv avant de le téléverser.
  6. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Choisir le fichier, trouvez le fichier et sélectionnez Ouvert.
  7. Sélectionner Suivant, puis Importer la liste si tout semble correct pour l’importation.

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